探討企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性

劉赫雷

中交第二航務工程勘察設計院有限公司 湖北武漢 430000

企業(yè)內(nèi)部的行政管理主要負責管理企業(yè)運行過程中各種繁瑣事物，涉及人力、物力、財力多個方面。行政管理部門已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要部門之一，在促進企業(yè)進步發(fā)展方面有著舉足輕重的作用。當前，我國企業(yè)內(nèi)部的行政管理具有很多問題，尚未充分發(fā)揮行政管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用。因此，我國企業(yè)必須明確行政管理的職責范圍，充分重視行政管理的重要意義，以促進企業(yè)的良好發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)部行政管理存在的問題

（一）企業(yè)管理層尚未具備重視行政管理的意識

隨著經(jīng)濟全球化和社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)要想在飛速發(fā)展的社會獲得一席之地，需要加強內(nèi)部的行政管理。然而，很多企業(yè)的領導者不重視企業(yè)的行政管理，導致在面對外部變化時無法采取合理有效的應對措施，從而降低了企業(yè)的競爭力。因此，為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，領導階層應重視對行政管理方面的建設。

（二）缺乏科學合理、規(guī)范的行政管理制度

行政管理的內(nèi)容和形式不是一成不變的，它會隨著時代和企業(yè)運營內(nèi)容的改變而發(fā)生變化。我國很多企業(yè)雖然認識到了行政管理的重要性，但是尚未建立科學合理的行政管理制度，從而無法發(fā)揮行政管理對協(xié)調各部門工作的積極作用。

（三）行政管理部門缺乏與其他部門的溝通

行政管理人員的重要職能就是與其他部門工作人員進行溝通，以實現(xiàn)企業(yè)事務的有效處理。[1]在實際行政管理過程中，很多企業(yè)重視行政管理，便給予行政管理人員一種自身權力至高無上的錯覺，往往缺乏與其他部門的溝通和交流。這種管理方式不僅不利于發(fā)揮行政管理的重要意義，還不利于構建良好的工作氛圍。

二、企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性

（一）良好的行政管理有利于節(jié)省企業(yè)運作成本

良好的行政管理不僅需要行政管理人員的努力，更需要企業(yè)的重視和建設。在企業(yè)中建立科學合理的行政管理制度，能夠促進人力、物力、財力等資源的合理配置，提高企業(yè)管理的專業(yè)化和規(guī)范化，從而減少企業(yè)運作成本的浪費。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，行政管理可以借助網(wǎng)絡溝通、計算機辦公等形式為企業(yè)節(jié)省管理費用。企業(yè)行政管理水平的提高和進步不僅有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率，還有利于節(jié)省企業(yè)運作的成本。

（二）良好的行政管理有利于及時解決問題和突發(fā)事件

企業(yè)的行政管理涉及經(jīng)營管理的方方面面，其參與企業(yè)運營管理的各個環(huán)節(jié)。良好的行政管理有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實際運作過程中問題，并及時向領導階層反應，有利于企業(yè)采取有效的應對措施，以免企業(yè)遭受經(jīng)濟或者聲譽上的損失。此外，良好的行政管理都建立了突發(fā)事件的應對方案，當企業(yè)遇到突發(fā)問題時，可以第一時間使用預先的備案進行問題處理，有利于最大限度降低企業(yè)損失。[2]

（三）良好的行政管理有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

行政管理部門主要是為了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展服務，主要做好各方面資源的協(xié)調配置、為企業(yè)運營提供后勤支持、對企業(yè)的科學決策提供輔助等工作。良好的行政管理可以將這些方面工作做的井然有序、萬無一失。優(yōu)質的人力、物力、財力等資源配置可以提高企業(yè)運營的效率，有利于促進企業(yè)資源和資金的科學流通。同時，良好的行政管理能夠幫助企業(yè)進行科學合理決策，推進企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容的革新和擴展，拓寬資金收益渠道，促進其整體效益的提升。

（四）良好的行政管理有利于提高企業(yè)的整體形象

良好的行政管理能夠保證企業(yè)各方面工作和流程的順利進行，營造嚴謹、規(guī)范的工作環(huán)境和氛圍。同時，良好的行政管理能夠促進企業(yè)文化建設，不斷提升企業(yè)的整體形象，有利于吸引和留住人才。政管理不僅注重企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，還注重來自外部對企業(yè)的評價。當遇到公關危機時，良好的行政管理能夠采取合理快速的解決方式，以樹立良好的企業(yè)形象。

（五）良好的行政管理有利于增強企業(yè)的市場競爭力

良好的行政管理能夠優(yōu)化不同類型資源配置，為提高企業(yè)的綜合實力奠定基礎。[3]此外，行政管理中的激勵機制和監(jiān)督機制能夠有效的激發(fā)員工工作的積極性，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。良好的行政管理能夠建立科學合理的獎懲機制和工作監(jiān)督機制，能夠保證企業(yè)各項工作的順利進行，從而提高企業(yè)的運行效率。企業(yè)運行效率的提升能夠極大增強其在市場的份額，最終增強企業(yè)的市場競爭力。

企業(yè)的行政管理部門是協(xié)調各方面活動的關鍵部門，對促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。首先，良好的行政管理能夠有效的配置資源，有利于節(jié)省企業(yè)運作成本。同時，良好的行政管理能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題，有利于企業(yè)的健康運行。其次，良好的行政管理課可以進行科學合理決策，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外，良好的行政管理能促進企業(yè)經(jīng)營、文化等方面的發(fā)展，有利于提高企業(yè)的整體形象。最后，良好的行政管理能夠促進企業(yè)綜合實力的提升，有利于增強企業(yè)的市場競爭力。