醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)探究

摘 要：就醫(yī)保檔案而言，這是醫(yī)保事業(yè)中的重要部分。因?yàn)獒t(yī)保檔案中包含了重要信息，能夠有效促進(jìn)醫(yī)保事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，所以強(qiáng)化醫(yī)保檔案的管理工作就是具有重要意義的工作。可以使用信息化技術(shù)，有效開展檔案管理，保證醫(yī)保檔案的管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，為醫(yī)保事業(yè)的長久發(fā)展打下資料基礎(chǔ)。當(dāng)前，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，也是醫(yī)保事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而本文就是對醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行分析研究，并為加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)提出相應(yīng)的意見措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)保檔案 管理工作 信息化建設(shè)

在我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展下，醫(yī)保體系就逐漸受到社會的廣泛關(guān)注，也對醫(yī)保檔案的管理工作提出了較高的要求。我國的相關(guān)法規(guī)也強(qiáng)調(diào)了確保參保人員醫(yī)療檔案的完整。而從我國醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，存在著較多的突出問題，例如，檔案管理者沒能正確認(rèn)識信息化建設(shè)，甚至是對信息化建設(shè)的要求一無所知，而且醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)并不具備完善的標(biāo)準(zhǔn)與制度。面對信息時(shí)代，醫(yī)保事業(yè)單位就應(yīng)該正確面對檔案管理信息化建設(shè)的問題，結(jié)合信息化建設(shè)要求與特點(diǎn)不斷加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，從而促進(jìn)我國醫(yī)保事業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、我國醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)具有的重要意義

1、能夠促進(jìn)檔案管理效率的提升。對于我國傳統(tǒng)醫(yī)保檔案的管理而言，主要使用的是手工方式，實(shí)現(xiàn)對檔案的收集、管理，所以就難免導(dǎo)致信息缺失，由于檔案管理的工作量比較大，工作效率比較低，就會造成人力資源的浪費(fèi)。而信息時(shí)代，信息化建設(shè)就有利于確保檔案的完整，實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)化、自動化共享，而且有可以起到節(jié)約人力，提升檔案管理工作效率的目的。在信息化檔案管理系統(tǒng)中，管理人員就可以快速查找到自己所需的內(nèi)容。

2、能夠促進(jìn)檔案管理水平的提升。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)后，檔案管理者就可以擺脫傳統(tǒng)模式的困擾，不用花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行資料編寫，可以將更多的時(shí)間放在檔案收集、編制的工作上，就在很大程度上提高了檔案管理水平。

3、實(shí)現(xiàn)有效利用。在醫(yī)保事業(yè)單位中，檔案管理是其工作重心，而且是政府發(fā)展的基礎(chǔ)保障。通過網(wǎng)絡(luò)，醫(yī)保單位就可以進(jìn)行檔案信息的共享，政府就可以對醫(yī)保檔案進(jìn)行分析。檔案信息不僅是政府重大決策的依據(jù)，而且也是決策制定的體現(xiàn)，因此檔案管理的信息化建設(shè)就是醫(yī)保單位發(fā)展的重點(diǎn)。

二、醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的具體措施

1、需要足夠注重醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，能夠有效提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，促進(jìn)社會的不斷發(fā)展。檔案管理者就應(yīng)該足夠重視檔案管理的信息化建設(shè)，需要制定相關(guān)的制度，從而促進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)可以順利開展。

2、提升信息素養(yǎng)與認(rèn)知。實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，不僅要實(shí)用先進(jìn)設(shè)備與信息化技術(shù)，而且需要強(qiáng)化信息化人才的建設(shè)。人才建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)中的必要條件。除了要在醫(yī)保檔案管理工作中充分使用信息化技術(shù)，檔案管理者也需要不斷提高自身的信息素養(yǎng)與認(rèn)識，主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，以利于管理工作的有效開展。另外，管理者也要加強(qiáng)自身的崗位能力，通過自主學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)對信息化建設(shè)的認(rèn)識，要充分激發(fā)管理者工作的積極性，從而促使每個(gè)檔案管理者都能掌握先進(jìn)設(shè)備的使用方法，做好每份檔案管理工作。還要求每個(gè)管理者具備鑒定信息的能力，這樣才能夠?qū)n案信息有效分類與加工，從而推動醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)。

3、構(gòu)建醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。為了促進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，就要求醫(yī)保單位實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一與信息共享，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檔案管理，從而確保醫(yī)保系統(tǒng)的互通聯(lián)合，促使信息資料得到有效利用。檔案信息需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫，保證檔案的連續(xù)性，并在信息化建設(shè)中不斷完善、優(yōu)化。另外，醫(yī)保單位需要制定完善的管理制度，實(shí)施同步化管理。

4、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全的管理。對于醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)而言，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全的管理也是重要工作，以避免出現(xiàn)檔案信息被竊的現(xiàn)象。醫(yī)保單位應(yīng)該通過網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)的限制，有效控制訪問內(nèi)容，避免出現(xiàn)非法介入。就訪問控制而言，主要有入網(wǎng)控制與網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制兩種，用來禁止訪問者直接訪問檔案信息。

三、結(jié)束語

總而言之，醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)對我國醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展以及我國社會的發(fā)展進(jìn)步都有著重要意義，所以各方面都應(yīng)該給予高度重視，認(rèn)真分析檔案管理信息化建設(shè)問題，提升信息化建設(shè)的投資，實(shí)現(xiàn)信息化人才的有效利用，從而推動醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與效率的提升。以上就是本文對醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)所進(jìn)行的全部研究分析，探討了醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)所具有的重要意義，并為加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)提出相關(guān)的對策，以供參考。

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作者簡介：于觀杰（1983-），男，漢族，籍貫：山東省菏澤市，當(dāng)前職務(wù)：科員，當(dāng)前職稱：中級，學(xué)歷：研究生，單位：山東省菏澤市人力資源和社會保障局，研究方向：人力資源。