醫保檔案管理信息化建設的要點探究

摘 要：就醫保檔案而言，這是醫保事業中的重要部分。因為醫保檔案中包含了重要信息，能夠有效促進醫保事業的持續發展，所以強化醫保檔案的管理工作就是具有重要意義的工作。可以使用信息化技術，有效開展檔案管理，保證醫保檔案的管理工作能夠與時俱進，為醫保事業的長久發展打下資料基礎。當前，實現醫保檔案管理的信息化建設，也是醫保事業發展的必然趨勢。而本文就是對醫保檔案管理的信息化建設進行分析研究，并為加強醫保檔案管理的信息化建設提出相應的意見措施。

關鍵詞：醫保檔案 管理工作 信息化建設

在我國醫療事業的快速發展下，醫保體系就逐漸受到社會的廣泛關注，也對醫保檔案的管理工作提出了較高的要求。我國的相關法規也強調了確保參保人員醫療檔案的完整。而從我國醫保檔案管理的信息化建設現狀來看，存在著較多的突出問題，例如，檔案管理者沒能正確認識信息化建設，甚至是對信息化建設的要求一無所知，而且醫保檔案管理的信息化建設并不具備完善的標準與制度。面對信息時代，醫保事業單位就應該正確面對檔案管理信息化建設的問題，結合信息化建設要求與特點不斷加強醫保檔案管理的信息化建設，從而促進我國醫保事業的持續、健康、穩定發展。

一、我國醫保檔案管理信息化建設具有的重要意義

1、能夠促進檔案管理效率的提升。對于我國傳統醫保檔案的管理而言，主要使用的是手工方式，實現對檔案的收集、管理，所以就難免導致信息缺失，由于檔案管理的工作量比較大，工作效率比較低，就會造成人力資源的浪費。而信息時代，信息化建設就有利于確保檔案的完整，實現資源的實時化、自動化共享，而且有可以起到節約人力，提升檔案管理工作效率的目的。在信息化檔案管理系統中，管理人員就可以快速查找到自己所需的內容。

2、能夠促進檔案管理水平的提升。實現檔案管理的信息化建設后，檔案管理者就可以擺脫傳統模式的困擾，不用花費大量時間進行資料編寫，可以將更多的時間放在檔案收集、編制的工作上，就在很大程度上提高了檔案管理水平。

3、實現有效利用。在醫保事業單位中，檔案管理是其工作重心，而且是政府發展的基礎保障。通過網絡，醫保單位就可以進行檔案信息的共享，政府就可以對醫保檔案進行分析。檔案信息不僅是政府重大決策的依據，而且也是決策制定的體現，因此檔案管理的信息化建設就是醫保單位發展的重點。

二、醫保檔案管理信息化建設的具體措施

1、需要足夠注重醫保檔案管理的信息化建設。實現醫保檔案管理的信息化建設，能夠有效提升檔案管理工作的質量與效率，促進社會的不斷發展。檔案管理者就應該足夠重視檔案管理的信息化建設，需要制定相關的制度，從而促進醫保檔案管理的信息化建設可以順利開展。

2、提升信息素養與認知。實現醫保檔案管理的信息化建設，不僅要實用先進設備與信息化技術，而且需要強化信息化人才的建設。人才建設是檔案管理信息化建設中的必要條件。除了要在醫保檔案管理工作中充分使用信息化技術，檔案管理者也需要不斷提高自身的信息素養與認識，主動學習先進的檔案管理設備，以利于管理工作的有效開展。另外，管理者也要加強自身的崗位能力，通過自主學習或培訓，不斷加強對信息化建設的認識，要充分激發管理者工作的積極性，從而促使每個檔案管理者都能掌握先進設備的使用方法，做好每份檔案管理工作。還要求每個管理者具備鑒定信息的能力，這樣才能夠對檔案信息有效分類與加工，從而推動醫保檔案管理的信息化建設。

3、構建醫保檔案管理信息化建設的標準。為了促進醫保檔案管理的信息化建設，就要求醫保單位實現系統統一與信息共享，制定統一標準實施檔案管理，從而確保醫保系統的互通聯合，促使信息資料得到有效利用。檔案信息需要實現數字化管理，構建信息數據庫，保證檔案的連續性，并在信息化建設中不斷完善、優化。另外，醫保單位需要制定完善的管理制度，實施同步化管理。

4、強化網絡安全的管理。對于醫保檔案管理的信息化建設而言，強化網絡安全的管理也是重要工作，以避免出現檔案信息被竊的現象。醫保單位應該通過網絡訪問權的限制，有效控制訪問內容，避免出現非法介入。就訪問控制而言，主要有入網控制與網絡權限控制兩種，用來禁止訪問者直接訪問檔案信息。

三、結束語

總而言之，醫保檔案管理的信息化建設對我國醫保事業的發展以及我國社會的發展進步都有著重要意義，所以各方面都應該給予高度重視，認真分析檔案管理信息化建設問題，提升信息化建設的投資，實現信息化人才的有效利用，從而推動醫保檔案管理的信息化建設，實現檔案管理質量與效率的提升。以上就是本文對醫保檔案管理的信息化建設所進行的全部研究分析，探討了醫保檔案管理的信息化建設所具有的重要意義，并為加強醫保檔案管理的信息化建設提出相關的對策，以供參考。

參考文獻

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作者簡介：于觀杰（1983-），男，漢族，籍貫：山東省菏澤市，當前職務：科員，當前職稱：中級，學歷：研究生，單位：山東省菏澤市人力資源和社會保障局，研究方向：人力資源。