趙鵬
摘 要:現階段,我國市場經濟不斷改革,一大批民營企業蓬勃發展,一些老牌的國有企業在市場經濟的浪潮中進行自我的改革和探索。但是,由于經濟發展的時間較短,缺乏管理經驗,在企業內部的行政管理上暴露出一些問題,這些問題嚴重的干擾了企業的正常運轉,對企業的生存和發展都有很大的影響。本文從市場經濟角度來分析,企業行政管理方面存在的一些問題,并簡單闡述了改革的思路。
關鍵詞:企業 行政管理 效率
1新時期企業行政管理凸顯的問題
1.1行政管理人員素質水平低,影響服務效果
行政管理人員在進行崗位選派時,一部分是通過其他崗位的人員進行調整,來進入行政管理工作崗位的。還有一部分是直接從學校或者社會招聘中直接進行人員的選拔。其中,在前者的人員安排中,由于之前的崗位與行政管理的工作崗位關系不大,專業性不相符,其調整的原因很可能是因為工傷喪失了生產一線工作的能力或者是年紀等原因,這樣就導致了行政管理人員的整體素質水平偏低,工作能力和專業性不強,不僅影響了工作的效率,同時也對行政管理機構的服務形象是一個損壞,增加了企業與基層員工的隔閡,嚴重的話還可能會引起不必要的矛盾或者是勞資糾紛,降低了企業的整體信譽和社會形象。
1.2企業行政管理機構不健全
目前我國的大部分企業,都保留了傳統計劃經濟時代的企業行政管理模式。把主要的精力都放在了辦公室、后勤、企業文化這些無足輕重的事務上,甚至有些企業還對一些黨政機關的無關緊要的文件精神進行反復的學習,占據了過多的時間和精力。這是對企業的一種束縛,同時對企業的員工也造成了無關工作量的增加。在計劃經濟時代,企業的生產和經營的決定性因素都是由政府進行主導的,企業的管理人員也不需要在行政管理上對企業的經營能力關心,更多的則是在企業的生產能力上,其次就是一些思想政治教育和員工的后勤保障的福利待遇上。而在市場經濟環境下,企業的發展都要依托于市場來進行,而企業的領導以及簡單的小團體很難進行科學有效的分析,對企業的前景和市場的行情無法深入的進行調整。企業的行政管理機制無法發揮出應有的作用,這樣就導致了企業的決策通常都會由某個領導或者小團體直接來完成,雖然這樣的方法具有一定的效率,但是往往在市場的變化中很難進行正確的把控,使企業的決策出現問題,嚴重的影響企業的經濟效益,還很可能造成無法挽回的損失。
2改善企業行政管理及思想政治管理的幾點建議
2.1轉變思想,提高對行政管理工作的認識
有些個別企業的領導對行政管理工作并沒有一個科學和正確的認識,只是將改革的重點放在生產和銷售的環節,對行政管理工作理解不深。其實行政管理工作對一個企業的生存和發展有非常重要的作用,它不僅使一個企業能夠實現正常運轉,而且良好的行政管理對于企業的改革和發展,可以提供一個源源不斷的動力,使企業始終保持一種旺盛的生命力。因此,企業的負責領導應該從根本上認識到行政管理工作的重要性,必須在社會市場競爭的過程中,加大企業行政管理的改革力度,提高行政管理的工作效率,使每一個員工都能夠對行政管理工作提高重視,增加行政管理人員的責任意識和工作能力,從而提高企業的綜合競爭力。
2.2提高企業行政管理人員的素質
行政管理可以說是領導和復雜的。企業的行政人員每天都面臨著大量的瑣碎事務。管理人員扮演著在企業中上傳和鏈接的角色。這就要求企業管理者要有良好的身體素質、思想素質、心理素質、能力素質和專業知識。每個行政人員都必須努力提高自身素質,不斷提高自身能力和水平。作為企業的管理人員,應該是一個知識水平高,質量好的公共管理者。
2.3完善企業行政管理的組織機構,使行政管理發揮應有的效果
在現代化的企業在市場經濟時代下,需要具備的素質是非常重要的,所以,企業的行政管理的作用也絕不能僅僅局限于人事的問題,而使如何能夠更好的盈利,以及在企業的未來發展的道路。在現代化的企業行政管理中,行政管理要滲透到企業的決策層,使企業的一些部門和機構能夠參與到企業最主要的經營和發展的方面,通過科學的組織機構,建立一個完善的行政管理機構,能夠在企業的運營和決策中最大程度的發揮民主的效果。避免了因為某些領導干部的官僚主義作風而引起的決策上的失誤,使企業能夠在重大的決策面前盡可能的做出符合大多數人的利益的選擇,同時也能降低企業的職務犯罪和經濟犯罪等問題,保障了勞動者的權益。
2.4強化管理,構建常態工作機制
員工的管理首先是思想政治方面的管理。加強和改進企業思想工作的首要前提,是圍繞企業的經營發展,加強制度化建設。建立健全規章制度。制度具有普遍性、長期性的約束效力,是紀律作風建設常態化的重要保證,堅持貫徹落實、建立健全 “兩個責任”“八項規定”“三重一大”等制度體系,制定和完善更多針對性、可操作性更強的規章制度,如廉政學習制定、監督檢查制度等,以此確保紀律作風建設的持續性和有效性。一方面,在黨委統一領導下,建立和完善思想政治學習和培訓制度,黨政部門和全體員工分工協作,充分發揮好思想政治教育工作對員工的激勵、約束作用;另一方面,人力資源部門建立考核和監督制度,力求做到量化考核。適時提高各個崗位,甚至是管理人員的任職門檻,積極接受理論教育、有扎實思想文化知識基礎和專業工作豐富實踐經驗的人員,提升企業思想工作團隊的整體水平,優化團隊結構,把思想工作納入國有企業管理中,建立和完善考核獎勵機制,與企業生產經營管理工作共同考核,與企業領導干部的獎勵和處罰掛鉤。
結 語
綜上所述,我們可以得知,企業正確認識自身行政管理工作中存在的問題,加大力度進行企業內部深化的改革,才能使企業走向一條健康發展的道路。同時,這也是適應社會主義市場經濟,建立一個現代化的企業的重要手段。企業行政管理中存在問題有很多,同時也根據不同的企業情況而存在,這需要企業的負責人能夠在企業的運行中認真的發掘。
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