強化創新檔案管理推動教育教學工作的幾點思考

聶衛國

（渭南市教育研究所，陜西 渭南 714000）

在新形勢下，學校的檔案管理具有重要的作用。但在實際工作中，由于教育教學管理出現一些新的形勢，所以又存在一些問題和不足。因此，要強化教學檔案管理，采取有效的措施加以解決，在管理不斷創新的條件下，教育教學管理呈現出新面貌。

一、新形勢下強化檔案管理中存在的問題

1.教育教學管理和檔案管理之間的聯系不夠緊密。學校在開展教學管理時，要與檔案管理緊密結合起來，而且新時期的檔案管理在推進過程中也能夠有效指導教學管理的開展。但在實際工作中，有的學校在開展教學管理時和檔案管理之間存在著脫鉤，而且從事教學管理的人員對檔案管理工作不夠熟悉，而從事檔案管理工作的人員對教學管理的定位也不夠準確。另外，學校沒有從全校發展的角度來謀劃部署這兩方面工作。

2.檔案管理在強化制度建設方面的力度還不夠到位。制度建設是推動檔案管理乃至教育教學管理的重要保障。但是，有的學校在教育教學工作中，沒有將如何加強檔案制度建設這一重要論題融入工作中，而且檔案管理的制度建設和教育教學制度之間缺乏密切的聯系。例如，學校在對學科發展上進行教學管理時，需要根據學科的發展趨勢，建立推進該學科發展的工作制度，并根據該制度指導工作的有效開展。但是，有的學校所建立的制度缺乏一定的指導意義，沒有涉及檔案管理的制度，在執行過程中沒有收到理想的效果，使得制度和學科的發展沒有充分結合起來。

3.教育教學管理缺少素質過硬的工作者。為了更好地推進教學管理工作，需要有專業的管理人員來從事相關工作，這也是開展教學管理工作的關鍵力量。現在很多學校都將人才隊伍建設作為推進學校各項事業發展的基礎，通過多樣化的方式來提升教育教學管理的工作質量。但在目前，有的學校在教學管理方面缺少專業化的工作隊伍，有的工作人員對新形勢下的教育教學管理沒有進行深入研究，仍然采用傳統的管理方式對教學進行針對性的管理，以至于教育教學管理的工作成效還不夠顯著。

4.教育教學管理缺少創新的工作載體。為了深入推進學校的教學管理，不僅要在管理的內容上有所創新，在管理的形式以及方法上也要進行不斷創新。尤其是在課程改革的背景下，教學教學管理的全方面創新特別重要。但是，有的學校對教學管理的創新沒有采取必要的措施。例如，教學管理除了需要工作人員的辛勤勞動之外，還需要功能齊全的硬件設備，但有的學校對硬件設備的投入力度不夠，采用比較陳舊的設備來推進教學管理的各項工作，這些陳舊的工作設備由于已經不能夠符合現代教學管理的要求，以至于沒有收到滿意的教學管理效果。

二、新形勢下強化創新檔案管理推動教育教學工作應采取的主要工作對策

一是將檔案管理的工作方式融入教育教學管理中。在教育教學管理工作中，會形成很多教學的檔案，這些檔案內容是珍貴的教學資料，對今后學校進一步強化教育教學管理具有重要的指導意義。新形勢下的檔案管理在具體工作方式上呈現出不同的特點，也有著非常多的表現形式，學校要將檔案管理進行細化，結合最新的教學形勢，在教育教學管理和檔案管理之間找到契合點。特別是學校在進行檔案管理的時候都有著明確的工作標準，對于教育教學管理來說是可以加以借鑒的，這樣使得教育教學管理更加規范。另外，要強化對教育教學管理工作人員檔案管理工作的培訓，讓從事教育教學管理工作的人員熟知檔案管理的具體工作流程，在操作上更加規范。

二是要加強教師隊伍以及管理隊伍的建設。新形勢下的教育教學管理，教師是重要的推動力量，在工作實踐中具有一定的主導作用。所以學校要認識到教師在教育教學管理中的重要性，采取有效的措施來加強教師隊伍建設。首先，要提升教師在教育教學管理方面的業務素質。由于在課程改革的背景下涌現出很多新的教育教學管理理念，在這些新理念的帶動下，一些新的教育教學方法也開始在教學管理活動中起到重要作用。鑒于此，學校要給教師不斷進修的機會，重點讓教師學習新形勢下教育教學方面的新思想、新要求、新舉措，并與實際的教學情況相融合。其次，學校要重視教育教學管理人員特別是檔案管理人員的素質提升。除了教師在教學活動中進行教學管理之外，在學校還有很多人員沒有直接從事教學工作，如從事檔案管理工作，但主要從事教學管理的相關業務和事宜。學校要讓管理者掌握教學管理的新形勢、新辦法，讓具體從事管理的工作人員能夠在工作中自覺運用現代教學管理理念，從而提升教育管理的能力和水平。

三是進一步完善教育教學管理的工作機制。強化并開展教育教學管理工作，并不是學校中某一兩個部門的事，而是需要各相關部門相互協調，共同推進學校教育教學工作取得進步。因此，學校在設置工作機構的時候，要本著科學性的工作原則，合理地設置好具有管理職能的部門，而且要明確該部門中的各項工作職能，讓各個部門之間既有著密切的聯系，同時又分工明確，在工作職能上不交叉。特別是要將工作責任加以明晰，將工作責任落實到具體的責任人，讓管理中各項工作的責任人以及具體工作人員都能夠樹立工作責任意識，將責任切實地扛在肩上。除此之外，學校在開展教學管理時，要優化管理人員的組成結構，特別是將學生吸納進管理的隊伍中。學校可以選取綜合素質過硬的學生代表加入教學管理的工作隊伍中，形成管理人員、教師以及學生為工作主體的教學管理工作隊伍，能夠全面了解管理的總體情況，從而采取恰當的措施進行科學管理。

四是建立健全教學教學管理的工作制度。學校要致力于建立并完善教學管理的各項工作制度，推進工作制度更好地發揮保障作用。因此，學校要從工作制度的建立和完善入手，重點做到以下方面：首先，要健全管理制度體系。教育教學管理是一個非常廣泛的概念，其中包含很多方面的內容，這就要求學校在推進教育教學管理時，將工作制度進一步細化，建立系統完備的制度體系，既要從宏觀的制度建設入手，又要從微觀的制度建設入手，讓制度全面覆蓋教育教學管理的各項工作。其次，要明確工作制度建立的流程和相關程序。教育教學管理的有關制度，要嚴格按照相關的工作程序來建立，同時要廣泛地征求大家的意見，將制度中不合理的部分及時地進行去除。最后，堅決執行教學管理以及檔案管理的工作制度。工作制度制定之后，要采取有效的措施加以堅決地執行，特別是教學管理以及檔案管理的相關工作流程。同時，要對教育教學管理制度以及檔案管理的執行情況進行檢查，重點查擺管理制度在執行過程中遇到哪些問題、存在哪些不足，并就這些問題進行認真整改。

五是運用科學技術推動教育教學管理不斷創新。目前，教育領域在持續有效地推進改革。在改革的過程中，教育教學管理存在著發展的新優勢以及新契機，其中科學技術特別是信息技術的發展對教育教學管理的作用是至關重要的。在信息技術取得不斷進步的情況下，一些新的信息載體在各行各業中都具有重要的作用，特別是檔案管理在應用信息技術方面也有著一些最新的工作成果和經驗。因此，在教育教學管理中，要充分利用信息技術進行科學化、智能化管理，提升教育教學管理的工作水平。例如，學校可以充分運用大數據技術成果，建立教育教學智能化管理的工作平臺。該平臺在設計過程中可以將學習、教學以及管理有機融合，特別是將檔案管理和教學管理相結合，在平臺上設計出不同的版塊，通過技術手段的支持，讓學生能夠根據操作上的提示進行自主的操作。再如網絡已經成為教學教學管理的重要載體之一，學校除了運用網絡載體之外，還要運用其他載體，微信、手機APP等在教育教學管理中也具有較多的應用場合。學校可以研制出手機APP的工作軟件，讓學生在手機中就能夠方便地操作，不受時間、地點的限制。微信工作群在學校管理中也有著廣泛的應用，現已成為推進工作的重要手段。另外，在應用信息技術時要注重其安全性，要防止網絡病毒等對強化教育教學管理的侵蝕，從而確保教育教學管理中各項工作的安全。