對房地產管理信息化建設的實踐研究

郭煒

（張家口建設發展集團有限公司，河北張家口075000）

1 引言

隨著社會與經濟的快速發展，房地產行業也在迅速發展。在信息化時代的背景下，房地產管理也在不斷改革，信息化建設也在不斷推進。本文從房地產管理信息化建設角度出發，對房地產管理信息化建設的必要性、存在的問題以及實踐策略進行了研究。

2 房地產管理信息化建設概述

房地產是由土地與建筑物2部分構成，而房地產企業是指以營利為目的，從事房地產相關活動（房地產開發、經營、管理等）的經濟經營組織。現階段，我國房地產行業發展迅速，但在其發展過程中還存在一些問題，尤其是在房地產信息化管理的活動上，具體表現為企業管理內部收集信息的能力不強、分析與處理信息的能力較低、傳遞信息的速度較慢等。由此可見，建設房地產管理信息化是房地產行業目前面臨的重要課題。所謂房地產信息化建設，就是房地產企業通過運用先進的信息技術，開發和挖掘房地產信息資源并將其運用到企業管理過程中，為企業決策提供依據，進而不斷提高企業管理水平以及核心競爭力，實現增加企業經營效益的目的。

3 房地產管理信息化建設的必要性

3.1 促進房地產管理規范化、透明化

房地產管理信息化的建設能夠使企業組織結構和工作流程更加規范化，使企業內部信息更加透明化。建立信息化管理系統能夠使企業員工明確自身的工作范圍、清晰認識部門的工作流程，同時也明確了企業崗位的工作職責和權限[1]。信息化管理系統的智能化管理模式，緊密地連接著各個工作環節，使整體工作效率大大提高。與此同時，該系統的建立有利于企業管理層對各項目的數據報表進行瀏覽、查閱，對項目的進度情況、資金運用情況進行整體把握和有效監督。

3.2 宏觀指導房地產行業

房地產管理信息化建設，有利于宏觀指導房地產行業。通過信息化管理平臺及時提供的各類房地產有效信息，給房地產管理部門的相關決策提供了依據，有利于房地產業朝著更好的方向發展。近年來，國家出臺的動態預警預報系統中展示房地產供求狀況的功能模塊所實現的指導，就是房地產信息化管理建設能夠宏觀指導房地產行業的最好證明。

3.3 提升相關部門的管理水平與效率

就我國房地產管理部門而言，其職能范圍包括房地產項目的開發、產權產籍登記、住房管理等。隨著社會和經濟的快速發展，房地產管理部門的職能范圍正在不斷擴大，致使傳統的管理方式無法滿足現代房地產行業的需求。目前，房地產管理信息化的建設正在不斷地推進，也取得了一定的效果，比如提升了房地產管理部門人員的綜合水平；實現了管理信息平臺系統的本質性升級，完成了各類房地產資源的信息錄入與查詢功能[2]。

4 房地產管理信息化建設存在的問題

4.1 缺乏信息化建設的整體規劃

信息化是一項系統工程，進行管理信息化建設需要進行整體規劃。然而在管理信息化建設工作的實踐過程中，存在前期咨詢論證不充分的問題，導致后期子系統繁多、體系混亂、無法兼容；在此過程中還缺乏對已完成項目的信息收集與處理，沒有做到有效信息資源的積累，難以為后續的新項目建設提供經驗支持。

4.2 管理信息化建設意識薄弱

信息化意識薄弱制約了其建設的進一步發展。當前，房地產管理部門的領導層仍以優化資源配置、促進行業發展作為整個工作的重心，沒有深入了解信息化的優勢和掌握信息化建設的困難程度，無法進行信息化建設的戰略性部署，使得建設工作的效率不高[3]。

4.3 信息化管理隊伍建設落后

人才是企業發展的核心，是推進信息化建設的重要因素。隨著房地產管理信息化建設的不斷深入，對房地產相關的管理人員提出了越來越高的要求。就房地產企業決策層而言，房地產管理信息化建設處于摸索階段，缺少有效的方法指導，企業領導對信息化建設的需求不夠了解，沒有做好總體規劃，沒有找到有效的策略。又因為房地產管理工作是一項繁雜的工作，導致房地產管理信息化建設的實施與推進速度緩慢。

5 房地產管理信息化建設的實踐策略

5.1 政府部門應加大指導和管理力度

房地產管理信息化建設是一個長期的過程。在房地產管理信息化建設的過程中，需要對其進行全面的規劃和設計，特別是建設的專業性和長遠性需要重點考慮，為了完成信息化建設，可以選擇與專業的軟件開發公司進行合作，進而保障信息化建設的質量。另外，在房地產信息化管理系統建設中，需要大量資金的投入，同時也需要各個部門之間的相互配合、共享資源，防止重復開發系統的情況發生。因此，政府部門應加大指導、管理力度以及資金的投入，進一步實現房地產信息化管理系統的建設。

5.2 增強信息化建設意識

信息化建設的思想保障就是強化意識。為了增強房地產管理信息化建設的意識，可以加強以下工作：（1）要重視房地產管理信息化建設，認識到其建設的重要意義，房地產的發展影響著國民經濟，同時與人們的生產生活息息相關，為了實現房地產管理的現代化、科學化、規范化，就需要運用現代化的信息技術來完成，信息化的建設有利于提高房地產的管理效能；（2）要了解信息化建設的困難性，因房地產企業涉及的內容比較多，房地產管理部門在進行信息化建設過程中，需要進行確立制度、建設平臺、服務建設等多方面工作，因此，房地產管理部門的相關人員應重視信息化建設，因為其在提高房地產企業競爭力和管理水平方面發揮著重要作用。

5.3 創造良好的信息化建設環境

信息化建設的物質保障就是良好的建設環境，其主要體現在軟件環境建設和硬件環境建設2方面。軟件環境建設包括房地產管理制度、社會輿論等，目前，我國已經制定了信息化建設的相關制度，比如，政府信息發布制度、網絡建設標準等。雖然制定了一些管理制度，但仍需不斷完善和優化，才能建設房地產管理信息化體系，進而營造良好輿論。硬件環境包括房地產管理信息的計算機軟件和設備。在開發應用房地產管理相關軟件時，需要考慮以下幾個方面：硬件服務器能否滿足信息化系統平臺的建設；數據庫是否具有文件備份、信息恢復等功能；數據在傳輸過程中能否保障數據的完整性、保密性等。

6 結語

總之，房地產企業應認識到管理信息化建設的重要意義，要增強管理信息化建設的意識，創造良好的建設環境，組建人才隊伍，再加上政府的大力支持，一定會完成房地產管理信息化的建設，從而促進房地產業的持續穩定發展。