大數據時代高校檔案管理模式的變革和創新研究

□劉 暢

在當前大數據時代，我國檔案管理也開始步入新的歷史發展階段。在此背景下，高校的檔案管理工作必須有效應對大數據時代所帶來的信息數據海量增長的壓力。但就目前來說，我國部分高校在大數據時代背景下的檔案管理模式還存在著一些不足之處，需要采取措施予以優化。

一、大數據時代高校檔案管理工作存在的問題

(一)運用大數據的意識相對薄弱。相關研究顯示，人們的思想意識對于行為模式與問題處理具有直接的影響，可見，思想意識對人的影響是巨大的，在大數據時代背景下，高校的檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰，而在此關鍵時期，高校管理層對于大數據的認識和應用意識，也會對高校檔案管理理念和執行產生深刻的影響。從近幾年實踐情況來看，高校檔案管理工作對于大數據的應用意識還不強，管理層在大數據時代背景下未能充分意識到大數據技術對于處理海量信息、提高信息處理效率和信息處理準確性的重要作用。例如，目前我國部分高校的領導者由于自身所秉承的發展理念未包含或很少涉及對大數據技術的應用領域，因此，高校領導者對大數據技術的重視程度則顯得相對不足，不能夠很好地給予檔案管理工作和大數據技術的融合以必要的重視，在日常工作中，對于高校檔案信息化建設與管理的支持力度相對較小，必要的人、財、物等資源投入少，使得檔案管理工作的效率與準確性都遲遲得不到有效提高。

(二)檔案管理工作者對大數據技術的使用能力不足。高校的檔案管理工作歸根結底需要依靠于和依賴于檔案管理工作者來開展和落實，因此，檔案管理工作者自身所具備的專業素養與對大數據技術的使用能力高低會直接影響到高校圖書館檔案管理工作的整體水平。但就目前來說，我國高校的圖書館檔案管理工作在一定程度上還存在著檔案管理工作者對大數據技術的使用能力不足的問題，在大數據技術與檔案管理融合的工作當中不能夠很好地滿足當前高校檔案管理需求。在當今大數據時代背景下，由于信息化發展步伐快速，對檔案管理工作也提出了更多的要求。但是，不少高校檔案管理人員對大數據這一相對較為新穎的信息科學技術認識程度相對不足，部分高校的檔案管理工作者由于年齡相對較大，因此，對新技術和新思想的接受能力與接受程度相對較低，對許多檔案管理之外的能力，諸如網絡技術、計算機知識等了解缺乏，這就導致在高校檔案管理日常工作的開展過程之中檔案管理工作者自身會面臨較多的阻礙。

(三)檔案管理信息設備較為陳舊。在新的時代背景之下，高校的檔案管理工作也變得更加復雜多樣，為更好地滿足用戶的需求，不僅檔案管理人員需要轉變思想意識和工作理念與方法，提高技術水平，高校也要加強資金投入，對檔案管理信息設備進行更新，解決設備相對陳舊的問題。例如，在有的高效檔案管理工作中，設備更新緩慢，不少設備還停留在以往臺式機器電腦設備的層面，未能夠及時引進大數據時代背景下相對較為新型的信息管理設備，導致高校的檔案管理工作缺乏必要的設備支撐，檔案管理工作水平處于停滯狀態。

二、大數據時代背景下高校檔案管理模式的變革和優化措施

(一)著力增強運用大數據的意識。由于目前我國部分高校在檔案管理工作過程中運用大數據的意識不夠強烈，相對薄弱，為徹底消除此種情況，我國高校管理層應當明確意識，積極解放思想，充分認識到大數據的重要作用，并將其引入到檔案管理工作中，使之在檔案管理中充分發揮作用。要實現這一目標，高校就需要從如下兩方面考慮。

1.國家層面的方向性引導。國家要根據新時期的檔案管理實際，提高對高校檔案管理工作的要求，以時代發展規律為考量來督促高校檔案管理工作與時俱進，在宏觀層面上把握好高校檔案管理工作的總體走向，為高校檔案管理工作提供方向性引導。除此之外，國家還要從政策、資金、人才等方面，加強對高校檔案管理的支持，通過多措并舉，為高校的檔案管理工作提供必要支撐。

2.高校自身提升對大數據的認識。從高校自身來說，因為在高校發展與管理中，領導者是非常重要且關鍵的因素，作為學校的掌舵者，其在制定高校發展戰略時，要給予檔案管理工作充分的重視，推進檔案管理技術改進以及檔案管理工作與大數據技術的融合。要以高校領導者為切入點，著力提升領導者對大數據技術的認識程度，使其意識到在大數據時代處理海量信息的繁重性和運用大數據技術的快捷性與準確性。只有在此基礎上才能夠確保高校領導者會在日常工作中，大力支持高校檔案管理信息化建設，使檔案管理與大數據技術積極融合，進而使高校檔案管理實現健康、良性的發展。

(二)建設專業化檔案管理工作隊伍。針對目前我國高校在檔案管理工作中存在的問題，高校應結合實際情況，構建具有專業水平的、高素質的檔案管理隊伍，同時，積極引進人才，推動高校檔案管理提質增效的發展。

1.加強日常專業培訓。分析原有檔案管理人員情況，為其提供有針對性的專業培訓，以促進其職業素養進一步提高。鑒于高校檔案管理具有長期性、復雜性特點，因此，要想實現高校檔案管理工作在大數據時代下管理水平質的飛躍這一目標不可以通過短期進行人力資源更換來實現，一蹴而就也是不可能的，必須要循序漸進地加強教育和培訓，及時更新檔案管理人員的知識結構。有的高校開展了講座，通過這種培訓方式來對原有檔案管理工作者進行集中培訓，在培訓內容方面應當重點突出在大數據時代背景之下高校檔案管理工作所面臨的新局面，強調對原有檔案管理工作人員大數據技術認識程度的提升和使用能力的增強，不斷提高工作人員互聯網、大數據和云計算等技術的使用水平。

2.積極引進人才。要根據高校檔案管理實際需要，引進具有較高素質的優秀檔案管理人才，使檔案管理隊伍整體水平提高，并使所引進的人才為檔案管理工作提供新的發展思路，開拓新的發展格局。在引進人才的過程中，要堅持人才多元化、專業化的原則，重視其實踐能力，并為人才創造良好的環境，這樣才能實現人盡其才，才盡其用。

(三)更新檔案管理信息化設備。巧婦難為無米之炊，目前我國高校檔案管理工作質量遲遲得不到明顯提升，其中一個原因在于高校的檔案管理信息設備較為陳舊，無法有效支撐起大數據時代下的檔案管理工作任務。因此，現階段我國高校應當從更新檔案管理信息化設備的角度出發，增加資金投入，為新型信息化管理設備的引進與購買提供必要的資金支持，使高校檔案管理設備能夠跟上時代發展步伐。但在此過程中需要注意的是，新型檔案管理設備的引進與購買不能夠聽從市場導向盲目購買，而是要在深入分析自身檔案管理需求、結合大數據技術專業人員意見的基礎之上進行引進，力求能夠在最大程度上確保檔案管理工作設備的更新，發揮其最大作用。

三、結語

綜上所述，檔案管理是高校管理的重要內容，本文分析了高校檔案管理工作存在的問題，例如，高校運用大數據的意識相對薄弱、檔案管理工作者對大數據技術的使用能力不足等，并提出了相應的解決措施，希冀本文研究成果，能為我國高校檔案管理水平進一步提高，提供一定的參考。