中職學(xué)校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效手段分析

牟 瀾

（蘭州城市建設(shè)學(xué)校，甘肅 蘭州 730030）

在當(dāng)下中職學(xué)校圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，信息化的管理工作雖然迎合時(shí)代進(jìn)行了一定程度上的優(yōu)化，但是在實(shí)踐當(dāng)中，由于受到傳統(tǒng)觀念和管理辦法的影響，中職院校的圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，尤其是對(duì)于知識(shí)資源利用率，仍然沒(méi)有達(dá)到較為理想的程度，而如何增加圖書(shū)館書(shū)籍的利用率，從而使之真正轉(zhuǎn)化為有效知識(shí)的轉(zhuǎn)化率，就成為當(dāng)下中職學(xué)校圖書(shū)館信息化發(fā)展的一個(gè)重點(diǎn)目標(biāo)，因此，在建設(shè)信息化管理過(guò)程當(dāng)中，任重道遠(yuǎn)。

一、實(shí)現(xiàn)信息化管理的意義與價(jià)值

信息化的創(chuàng)新服務(wù)是中職圖書(shū)館管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)方式。在當(dāng)下的教育過(guò)程當(dāng)中，知識(shí)越來(lái)越多元化，無(wú)論是對(duì)于教學(xué)方法還是教學(xué)內(nèi)容，都在不斷地要求升級(jí)和優(yōu)化。從而使得教學(xué)更加靈活、理念更加創(chuàng)新，而面臨這些要求，加強(qiáng)信息化管理的圖書(shū)館，是一個(gè)能夠提供多樣化素材的重要產(chǎn)地，作為師生吸取新鮮養(yǎng)分的地方，傳統(tǒng)書(shū)籍類(lèi)的圖書(shū)儼然已經(jīng)不能滿(mǎn)足其需求。而借助信息化管理的圖書(shū)館，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景的支撐下，為及時(shí)有效地獲取專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中最先進(jìn)、全面的知識(shí)提供重要的儲(chǔ)備保障，從而使得師生在這樣的圖書(shū)館中，能夠多快好省地實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的針對(duì)性解決。不僅能夠降低教學(xué)難度，還可以增強(qiáng)學(xué)生的興趣愛(ài)好，教學(xué)難度降低的同時(shí)，教學(xué)質(zhì)量也大大提升。從而使得圖書(shū)館的利用價(jià)值得到真正意義上的體現(xiàn)。

二、圖書(shū)館信息化管理存在的問(wèn)題分析

（一）信息化建設(shè)程度有待提升

在中職學(xué)校的圖書(shū)館信息化管理當(dāng)中，雖然信息化建設(shè)有了一定程度的發(fā)展，但是實(shí)際情況仍然比較單一和傳統(tǒng)。在檢索方式上仍然較為固定和單一，在選取素材和所需要的知識(shí)過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于知識(shí)的篩選還需要花費(fèi)較大的精力。而且中職學(xué)校圖書(shū)館內(nèi)仍然有一部分的書(shū)籍是線上線下不能夠統(tǒng)一起來(lái)的。這樣在對(duì)于書(shū)籍的查找過(guò)程當(dāng)中就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)檢索或者檢索無(wú)效的問(wèn)題出現(xiàn)。而且，所選取出來(lái)的知識(shí)內(nèi)容和素材往往沒(méi)有太強(qiáng)的專(zhuān)一性和針對(duì)性，學(xué)生需要在眾多書(shū)籍當(dāng)中找到針對(duì)性的、目的性的內(nèi)容會(huì)消耗較大的時(shí)間。而且，從空間和時(shí)間上都沒(méi)有有效地梳理和提供篩選知識(shí)的區(qū)域塊進(jìn)行整合。電子書(shū)籍的數(shù)量和質(zhì)量也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)數(shù)量的同步，有時(shí)候會(huì)造成重復(fù)檢索的問(wèn)題出現(xiàn)。而且學(xué)生在訪問(wèn)信息化圖書(shū)館的時(shí)候，途徑較為單一，沒(méi)有直接高效地進(jìn)行對(duì)接，也大大影響了學(xué)生的使用感受和效率。

（二）圖書(shū)館內(nèi)部管理有待優(yōu)化

圖書(shū)館工作人員的主要工作過(guò)于單一，主要局限在整理其內(nèi)部資料，對(duì)于書(shū)籍進(jìn)行去舊迎新的簡(jiǎn)單處理中，由于技術(shù)含量不高，所以導(dǎo)致信息化建設(shè)和管理在推廣過(guò)程中，出現(xiàn)一定的受阻現(xiàn)象。而工作積極性不高，技術(shù)含量低，從而使得信息化管理在推廣過(guò)程當(dāng)中，效率不僅降低，而且信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用效率，也停留在表面現(xiàn)象當(dāng)中，對(duì)于引入全新的信息化體系以及應(yīng)用和推廣都沒(méi)有太多實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，因?yàn)閷W(xué)生作為用戶(hù)并沒(méi)有得到有效認(rèn)知，在實(shí)際利用率上并不高，因此全新的信息化管理手段和技術(shù)并沒(méi)有為圖書(shū)館帶來(lái)顯著的改變。

三、加強(qiáng)中職學(xué)校信息化管理建設(shè)

（一）多樣信息化推廣與服務(wù)

在優(yōu)化信息化管理過(guò)程當(dāng)中，提供信息化的查閱方式，可以有效為師生提供資源的使用。借助智能手機(jī)和學(xué)校校內(nèi)網(wǎng)的聯(lián)系，來(lái)更方便地滿(mǎn)足師生對(duì)于圖書(shū)館各種資源和信息的訴求。與此同時(shí)，學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)站，也要相應(yīng)地整合圖書(shū)館的資源，全面而明確地進(jìn)行分類(lèi)。從而確保師生在使用過(guò)程當(dāng)中，能夠?qū)τ谥R(shí)的檢索和使用更加有價(jià)值，而且途徑更加簡(jiǎn)便，知識(shí)更加清晰明確。信息化知識(shí)編輯過(guò)程當(dāng)中，中職學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)還可以與其他同領(lǐng)域的中職或其他學(xué)校進(jìn)行鏈接，通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的更好共享。這樣不僅可以方便中職學(xué)校學(xué)生的溝通交流，而且對(duì)于院校之間的交流學(xué)習(xí)也可以奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)的超鏈接，來(lái)幫助學(xué)生對(duì)于其他領(lǐng)域知識(shí)的學(xué)習(xí)，促進(jìn)其更好的全面發(fā)展。因此，現(xiàn)代中職圖書(shū)館信息化建設(shè)應(yīng)做到全面和專(zhuān)業(yè)共存，而內(nèi)容是部分共享還是全部共享則需要根據(jù)具體情況而定。

（二）圖書(shū)館管理的多樣化

在加強(qiáng)中職學(xué)校圖書(shū)館工作人員管理的過(guò)程當(dāng)中，除了對(duì)其規(guī)章制度遵守情況的嚴(yán)格管理之外，還要提高工作人員對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力。因?yàn)榘凑找?guī)章制度只能對(duì)人進(jìn)行約束，而不能對(duì)其能力進(jìn)行激發(fā)，因此也要轉(zhuǎn)變管理方法，在中職學(xué)校可以采用相應(yīng)的激勵(lì)體制來(lái)激發(fā)工作人員的態(tài)度和能力。其次可以聘請(qǐng)圖書(shū)館信息化管理的專(zhuān)業(yè)人才，在校內(nèi)進(jìn)行關(guān)于信息化圖書(shū)館的調(diào)研，在技術(shù)支持上為中職學(xué)校的師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中也需要去積極主動(dòng)地收集師生使用感受，因?yàn)橛脩?hù)感受對(duì)于提升和改進(jìn)信息化建設(shè)具有重要的參考價(jià)值。

更好地促進(jìn)高校信息化發(fā)展的同時(shí)，管理工作能夠得到更好發(fā)展，使得師生之間聯(lián)動(dòng)性更強(qiáng)，從而中職學(xué)校圖書(shū)館的綜合價(jià)值得到有效體現(xiàn)。