基于圖書(shū)館資料管理發(fā)展的研究探討

相曉艷

（西安財(cái)經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院，陜西 西安 710038）

圖書(shū)作為承載知識(shí)與傳播文化的載體，可切實(shí)滿(mǎn)足公眾的求知欲，推動(dòng)社會(huì)文明建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，創(chuàng)建虛擬化網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)可突破時(shí)間與空間的限制，最大限度地滿(mǎn)足各群體的個(gè)性化需求。本文簡(jiǎn)要論述了圖書(shū)資料管理的基本特征，分析了其中存在的各類(lèi)問(wèn)題，并提出了切實(shí)可行的改進(jìn)策略，以期徹底完善圖書(shū)管理。

一、圖書(shū)資料管理的基本特征

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平的提高與領(lǐng)域拓展，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作遇到了極大的挑戰(zhàn)，且管理模式在潛移默化間發(fā)生了本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)資料管理模式與傳統(tǒng)管理模式存在較大差異，逐步趨向集成化與多樣化。

基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)化普及，圖書(shū)館已不僅是圖書(shū)資料查閱場(chǎng)所，而是突破了時(shí)間與空間的限制，為公眾參與社會(huì)文明建設(shè)與文化交流提供了重要平臺(tái)。為滿(mǎn)足圖書(shū)資料虛擬化、信息化發(fā)展需求，絕大多數(shù)圖書(shū)館都創(chuàng)建了開(kāi)放型管理系統(tǒng)，并依托網(wǎng)絡(luò)組織開(kāi)展圖書(shū)資料的采集、整編、加工與管理等各項(xiàng)基本工作。

在信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足圖書(shū)館的發(fā)展需求。為此，各基層圖書(shū)館應(yīng)切實(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，推進(jìn)內(nèi)部管理模式深化變革，實(shí)現(xiàn)管理工作由被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，就是根據(jù)用戶(hù)的需求，做到個(gè)性化定制服務(wù)，以滿(mǎn)足用戶(hù)的多元化、個(gè)性化需求。在信息化時(shí)代下，為滿(mǎn)足用戶(hù)的求知欲，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變圖書(shū)資料管理模式，全方位探究用戶(hù)的實(shí)際需求，提供個(gè)性化服務(wù)。

二、圖書(shū)資料管理體制變革環(huán)節(jié)存在的各類(lèi)問(wèn)題

當(dāng)下，各地方圖書(shū)館在開(kāi)展基本業(yè)務(wù)的過(guò)程中，需要采取一系列切實(shí)可行的措施，維系圖書(shū)資料管理工作的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。然而，縱觀圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀可知，其中仍存在諸多亟待解決的突出性問(wèn)題，進(jìn)一步降低了各項(xiàng)工作的綜合效益。

（一）管理人員綜合素質(zhì)匱乏

基于圖書(shū)資料管理工作具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性與綜合性，因此，對(duì)基層工作人員的專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求。在這樣的形勢(shì)背景下，圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)在日常管理工作中，擴(kuò)張計(jì)算機(jī)操作理論知識(shí)儲(chǔ)備，全面掌握各類(lèi)管理手段，以提高圖書(shū)資料管理工作效率。此外，在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)律與準(zhǔn)則進(jìn)行分類(lèi)整編，為公眾借閱瀏覽資料提供便利。但是現(xiàn)階段，我國(guó)圖書(shū)資料管理工作存在管理意識(shí)薄弱、基層員工綜合素質(zhì)匱乏等問(wèn)題，而這些問(wèn)題也在很大程度上制約了圖書(shū)資料管理工作體制的深化變革。

（二）圖書(shū)資料管理落實(shí)不到位

當(dāng)下，圖書(shū)資料管理工作缺乏行之有效的管理手段，這使得圖書(shū)資料無(wú)法發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。另外，相關(guān)工作人員采取的管理手段缺乏科學(xué)合理性，綜合管理執(zhí)行效果不夠理想。不僅如此，在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作時(shí)，多采取封閉式管理作業(yè)模式，現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用有限，無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新突破。

（三）圖書(shū)資料管理設(shè)備配置不全

在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作時(shí)，普遍存在的問(wèn)題還集中體現(xiàn)在管理設(shè)備陳舊、更新?lián)Q代不及時(shí)方面。在基礎(chǔ)管理配套設(shè)施不完善的前提下，管理人員仍采用傳統(tǒng)管理書(shū)架與目錄柜，導(dǎo)致工作效率低下，實(shí)際執(zhí)行效果不盡如人意。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)化普及，傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理設(shè)備已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理的需求，專(zhuān)項(xiàng)管理工作與時(shí)代發(fā)展脫軌，對(duì)公共文化事業(yè)的發(fā)展造成了一定程度的阻礙。

三、強(qiáng)化圖書(shū)資料管理工作的可行性策略

在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作的過(guò)程中，相關(guān)管理人員應(yīng)切實(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，高效整合應(yīng)用各類(lèi)先進(jìn)信息技術(shù)，全面發(fā)揮出圖書(shū)資料的利用價(jià)值。結(jié)合以往積累的圖書(shū)資料管理經(jīng)驗(yàn)可知，應(yīng)當(dāng)采取如下幾方面措施。

（一）明確管理崗位職責(zé)權(quán)限劃分

為提升圖書(shū)資料管理工作效率，優(yōu)化資源配置，強(qiáng)化管理效果，各基層圖書(shū)館需要深化檔案資料整編意識(shí)，確保基礎(chǔ)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，相關(guān)工作人員要設(shè)立專(zhuān)屬崗位，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限劃分，以此提高工作人員工作效率，并且積極引入各類(lèi)先進(jìn)資料管理技術(shù)，提高整體工作人員資料管理水平。

（二）建立健全圖書(shū)資料管理制度

圖書(shū)館檔案作為學(xué)校檔案資料的重要組成內(nèi)容之一，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的資料管理制度，提高綜合管理效率。再者，相關(guān)管理人員需要切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，逐步優(yōu)化完善資料管理制度。在創(chuàng)建圖書(shū)資料管理制度的過(guò)程中，管理人員可根據(jù)公眾的實(shí)際需求，促進(jìn)檔案歸檔工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，以提高各項(xiàng)基礎(chǔ)工作效率，保證工作效益最大化。

（三）保證圖書(shū)資料的完整性

在開(kāi)展圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，相關(guān)管理人員要盡可能地確保圖書(shū)資料的完整性。通常情況下，管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則采集與整理資料，最大限度地保證圖書(shū)資料的完整性與歸檔整編的合理性，進(jìn)而立足于綜合發(fā)展角度，提升各項(xiàng)基礎(chǔ)工作效率。在此過(guò)程中，為保障基礎(chǔ)工作質(zhì)量，工作人員必須確保資料審核的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，以維護(hù)上交資料信息的完整性與準(zhǔn)確性。此外，管理人員還需要及時(shí)且嚴(yán)格地整理圖書(shū)資料，并對(duì)價(jià)值含量高的資料進(jìn)行歸檔與處理，以防圖書(shū)資料遺失等問(wèn)題。

（四）優(yōu)化圖書(shū)資料信息管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為新技術(shù)類(lèi)別，在實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中往往存在較大的雙面性。具體來(lái)說(shuō)，在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作時(shí)，應(yīng)用各類(lèi)信息技術(shù)既可以提升圖書(shū)資料運(yùn)用效率，也使得圖書(shū)數(shù)據(jù)信息被充分暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，又基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有極大的公開(kāi)性與共享性，這在一定程度上加大了圖書(shū)數(shù)據(jù)信息的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。對(duì)此，圖書(shū)資源管理人員需要合理規(guī)避網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不足，確保各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，保障圖書(shū)資料在公開(kāi)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全性。現(xiàn)階段，圖書(shū)資料管理人員要在實(shí)踐作業(yè)中設(shè)置防火墻、電子身份認(rèn)證系統(tǒng)等，優(yōu)化圖書(shū)資料管理環(huán)境，以提升管理工作現(xiàn)代化水平。同時(shí)，工作人員還需要注意加強(qiáng)圖書(shū)信息傳輸與保存的高效性與安全性，從根源預(yù)防信息泄露與倒賣(mài)情況，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化圖書(shū)館資料信息管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的目的。

（五）創(chuàng)建圖書(shū)資料信息體系

為促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，管理人員應(yīng)秉承與時(shí)俱進(jìn)的基本原則，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，高效整合應(yīng)用各類(lèi)多元化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。在這樣的狀況下，要求管理人員積極創(chuàng)建圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化信息資源配置，進(jìn)而充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的實(shí)際價(jià)值。一般情況下，創(chuàng)建圖書(shū)資料信息體系，可最大限度地開(kāi)發(fā)與利用圖書(shū)資料信息，從而推動(dòng)圖書(shū)信息管理工作逐步趨向科學(xué)合理化與智能集成化，深度挖掘與發(fā)揮圖書(shū)資源的利用價(jià)值。

（六）完善圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)下，在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作的過(guò)程中，相關(guān)管理人員要加大對(duì)圖書(shū)義務(wù)的重視度，并且不斷完善資料管理工作。然而，在實(shí)際操作過(guò)程中，工作人員對(duì)資料管理缺乏應(yīng)有的重視，進(jìn)一步降低了資料管理效率，影響整體工作效益。基于此，圖書(shū)館管理人員在日常工作中，需要切實(shí)強(qiáng)化資料管理意識(shí)，不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格遵照相關(guān)流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展工作，以此改善綜合管理的工作效率，為公眾提供優(yōu)質(zhì)的文化傳播服務(wù)。此外，工作人員還需要積極參加培訓(xùn)課程，不斷吸收先進(jìn)的圖書(shū)館資料管理知識(shí)，學(xué)習(xí)技術(shù)手段，提高專(zhuān)業(yè)技能，從而更好地進(jìn)行資料管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館工作人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，高效整合應(yīng)用信息技術(shù)，嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展管理工作，并構(gòu)建完整的圖書(shū)資料管理體系，優(yōu)化圖書(shū)資料配置，以此增大資源的綜合利用率，為公共文化事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。