網絡環境下的檔案信息安全管理及其保密技術

阮潔 北京中航油工程建設有限公司

一、網絡環境下檔案信息安全管理及其保密技術的研究背景

在信息技術發展和應用快速提升的背景之下，網絡成為檔案信息傳播過程中的重要媒介之一，當互聯網在檔案管理領域中得到應用之后，檔案信息傳播的范圍發生了巨大的變化，同時，也讓檔案信息傳播的安全性提上日程。在此背景之下，需要使用檔案信息的人員，雖然可以享受到網絡帶給自己的快捷及便利，但是因為計算機網絡具有連接形式多樣化及網絡虛擬性等和現實環境不同的特征，導致網絡環境之下的檔案信息容易遭受到黑客、惡意軟件以及其他不法行為的侵害，檔案信息在網絡平臺上運行的安全及保密，是現今網絡環境下檔案信息管理工作中，應充分重視的問題。

二、網絡環境下開展信息安全管理并施行保密技術的重要性

(一)隨著電子檔案的廣泛采用，需要更加完備的檔案信息平臺安全管理技術

現階段，將計算機、硬盤、光盤等作為載體的電子文件成為傳輸、處理和存儲各種類型信息的重要工具，電子文件這一存儲形式的實際應用過程中，可以讓辦公效率及有效性得到大幅度提升，但是電子檔案安全問題會直接對電子文件的推廣應用造成一定局限。所以，將紙質檔案管理工作妥善完成的前提下，將計算機網絡傳輸作為主要途徑的電子檔案的安全管理也應當被放置在一個較為重要的地位上。

(二)網絡是電子檔案的主要傳輸途徑，也是引發安全問題的重要因素

電子檔案之所以可以迅速得到廣泛的應用，并且在實際應用的過程中得到了人們的認可，一方面是當今國內外經濟的快速發展，對于速度、時效性的要求越來越高，另一方面也依賴于計算機網絡技術的不斷發展和應用。計算機網絡技術的發展和應用，在短短幾年的時間內就迅速滲透到世界范圍內各個地區的生產生活當中，可以想象到的是，我們處于一個信息爆炸的年代，每時每刻在網絡上都充斥著大量的各類信息，并且互聯網還處于不斷高速發展的過程中，在安全性本就不是十分完善的網絡當中，倘若對電子檔案的歸檔管理缺乏必要的安全措施，勢必會衍生出一系列的網絡安全問題。

三、網絡環境下檔案信息安全管理及保密技術

(一)電子文件格式選取

電子文件格式選取結果和數字信息可讀性之間的關系十分密切，電子文件是在各個不同領域中相關部門的日常工作中產生的，通過不同的軟件形成的，有著不同的處理要求，自然也就會產生各種類型的文件。軟件開發商在開發軟件的過程中，基本上不會考慮到各種格式文件的長期保存能力。因此為了能夠讓各種數字文件信息得到長期應用，需要在各種類型文件格式當中進行選擇，選取出可以長期保存的電子文件格式。

科學合理的開展維護工作，負責電子文件歸檔工作的單位(或部門)及保管單位(或部門)應當定期完成電子文件讀取、設備更新情況檢查及登記工作。在對設備環境進行更新的過程中，應當考慮到設備是否兼容電子文件，假如兼容，就應當在設備環境更新前開展歸檔電子文件的載體轉換工作。

(二)保密技術

數字加密技術，在提升信息處理速度的前提下，對檔案信息傳輸過程中的安全性及保密性要求方面得到大幅度提升，以免信息資料在各個節點之間傳送的時候出現漏洞，或者在其他外部因素的影響之下導致出現丟失問題，以及被非法獲取到等等。電子文件認證技術實際上和數字加密技術是一樣的，都是需要依靠計算和運算來實現的。電子文件認證技術實際上是在運用比較運算措施的方法獲取到驗證碼，在詳細對摘要進行分析之后，對電子文件的真實性形成清晰的認識。電子文件認證技術本身是有一定缺陷的，因此在發送文件的過程當中，實際上是不具備任何保密性的。

(三)構建完善的防護體系

因為檔案信息系統本身具有一定的專業性和復雜性，因此檔案信息安全管理實際上是一項綜合性和系統性比較強的工作，一定是需要全方位的對各個安全因素進行分析，綜合運用相應的防護措施。假如防護措施不是十分到位，經常會因為一個節點出現安全漏洞，導致系統被黑客入侵，就會導致計算機系統安全體系崩潰，導致十分嚴重的損失。因此在構建檔案信息防護體系的過程中，一定要充分考慮到各個方面可能存在的安全問題。

四、結語

網絡環境之下的檔案信息安全問題是處于動態發展當中的，因此想要采取一項措施就能夠解決全部問題，是十分困難且不切實際的。在檔案信息安全工作進行的過程中，需要不斷在原有技術體系的基礎上進行創新，采取有效的措施切實提升網絡信息安全防護水平，才可以在網絡環境之下，使檔案信息利用的安全性得到有效保證，從而推動我國檔案信息管理領域的管理方法、技術和模式不斷向前發展。