論新媒體下開展大型活動的有效措施

蒙宛若 廣西廣播電視臺

承辦國際性、地區性大型活動中，對于我國來說其重要性不言而喻，能夠有效提高承辦地區的國際影響力。在承辦大型活動過沉重，如何有效的組織和宣傳大型活動，一直都是大型活動承辦單位所需要重點考慮的問題。傳統的宣傳方式主要是通過電視、廣播、報紙、雜志等進行宣傳，由承辦單位投入巨大的人力、物力才能夠起到很好的宣傳效果。但也由此增加了大型活動的開展成本，給承辦單位和承辦地區造成了一定的經濟壓力。因而在承辦大型活動時，承辦單位可充分利用新媒體技術，依托新媒體平臺，以較小的宣傳成本，起到較好的宣傳效果。

一、依托新媒體平臺進行多樣化的宣傳

(一)構建微信公眾號宣傳平臺

承辦單位在承辦大型活動時，應具有長遠的眼光，能夠接承辦大型活動的機會，將本地區的特色文化借助新媒體進行傳播，提高本地區的文化影響力。承辦單位可借助微信這一社交軟件，推出微信公眾號。微信日均活躍用戶上億，具有龐大的用戶基數，是應用最為廣泛的社交類軟件。微信公眾號是在微信的基礎上，發展而來的新媒體平臺，具有較強的針對性。承辦單位要圍繞所舉辦的大型活動，推出相應的微信公眾號，利用微信公眾號強大的功能，推出關于大型活動的相關主題活動，每天發布與大型活動相關的文章，主要以圖文為主，向廣大關注該大型活動的受眾，介紹大型活動的開展情況，讓廣大受眾能夠通過微信公眾號了解大型活動的開展情況，并在參與主題活動的過程中，與承辦單位進行溝通交流，讓承辦單位更好的看到受眾的觀點、想法、意見，為下次舉辦類似的大型活動積累下經驗。如在“東盟博覽會”的活動舉辦期間，推出了“中國東盟包攬會CAEXPO”的微信公眾號，主要設置了“最新資訊”、“了解更多”兩大板塊，“最新資訊”板塊兼顧中國與國際宣傳的角度，推出了“東博會動態”與“Lates News”兩個分區，便于國人與外國友人根據自己的語言閱讀關于東盟博覽會的相關資訊。在“了解更多”板塊則分為了官方網站、官方微博、資料中心、聯系我們四個分區，便于受眾與東盟博覽會的承辦單位進行溝通。截止到目前，“中國東盟包攬會CAEXPO”共發布了關于東盟博覽會的559 篇原創文章，向世界展示了東盟博覽會的盛舉以及東盟博覽會的最新動態，使東盟博覽會這一大型活動在國際舞臺中發揮著更為重要的作用。

(二)構建微博平臺

微博相比較微信，其信息短小精悍，傳播的時效性更強，承辦單位在組織大型活動時，可開通微博平臺的賬號，借助微博這一新媒體平臺，發布圖文并茂的內容，宣傳與大型活動有關的內容。具體來說所構建的微博平臺主要發布以下信息：1.關于大型活動進展情況的內容。尋找大型活動中的亮點，配以圖片進行宣傳，使其作為新聞熱點進行推廣，以滿足廣大受眾的好奇心。2.與大型活動相關的資訊，可以使承辦城市所在地的新聞、文化等，借此推廣宣傳承辦城市，擴大承辦城市的知名度。3.娛樂類信息。尋找大型活動中的趣聞，將其加工制作成娛樂類信息，讓人民在感受快樂的同時，加深人們對大型活動的了解。如廣西的“三月三”，“三月三”是廣西地區的特色文化，具有極強的地域性文化色彩。為了更好的推廣宣傳“三月三”，廣西自治區推出了“廣西自治區文化和旅游廳”的新浪微博賬號，及時更新和發布關于廣西地區的“三月三”情況，配以廣西“三月三”的美圖，如壯族人民慶祝“三月三”的場景，特色的民族服裝和文化，向其他地區的人民展示了廣西地區的特色文化，擴大了廣西“三月三”在國內和國際上的知名度與影響力。

(三)構建短視頻新媒體平臺

當前新媒體下最為火熱的是各類直播與短視頻平臺，相比較直播平臺，短視頻平臺更加的靈活，適用于大型活動的宣傳。大型活動的承辦單位可開通時下較為熱門的短視頻平臺賬號，如抖音短視頻、火山小視頻、快看等短視頻平臺。在開通了短視頻平臺以后，宣傳人員可以將大型活動期間較為精彩的場景，以短視頻的方式發布出去，給受眾帶去更為強烈的視覺沖擊，同時讓受眾能夠更加直觀的了解大型活動的開展情況，對大型活動產生濃厚的興趣。如在2019年的“兩會”期間，眾多的新媒體平臺對“兩會”的重大議題進行了梳理，制作成“兩會”十大關注焦點的短視頻，在短視頻平臺發布后，贏得了廣大受眾的一致好評，使手中能夠快速精準的了解“兩會”的主要內容。

二、推動大型活動使用新媒體宣傳的思考

首先在大型活動的傳播方式上，在使用新媒體進行大型活動的宣傳活動時，承辦單位要注意將新媒體與傳統媒體結合起來，在媒介融合的基礎之上進行大型活動的宣傳。其次在傳播的內容上，要注意能夠立足于受眾的關注點、興趣點，以受眾樂意接受的方式制作宣傳內容。最后使用新媒體進行大型活動的宣傳，要能夠把握新媒體的特點，發揮出新媒體的優勢，這就需要大型活動的承辦單位在實踐中不斷去摸索和探究。

三、結語

承辦單位在使用新媒體對大型活動宣傳時，還需要注意培養專業性的人才，提高宣傳人員的新媒體意識，以此來提升大型活動的宣傳質量，創新多元化的宣傳方式，為受眾帶去更為精彩的宣傳內容。