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自建自動審核程序的風險評估與對策探討*

2019-03-19 11:53:21陳建波胡朝暉王永松王家健
國際檢驗醫(yī)學雜志 2019年3期
關(guān)鍵詞:程序規(guī)則報告

陶 然,陳建波,何 君,胡朝暉,李 娜,王永松,王家健△

(1.海南金域醫(yī)學檢驗中心有限公司實驗診斷部,海南海口 570311;2.廣州金域醫(yī)學檢驗中心實驗診斷部,廣東廣州 510330;3.北京金域醫(yī)學檢驗實驗室實驗診斷部,北京 100015)

近年來,得益于信息自動化技術(shù)的飛速發(fā)展,自動審核技術(shù)在醫(yī)學檢驗領(lǐng)域具有效率提升、質(zhì)量保證的優(yōu)勢,被越來越多的醫(yī)療機構(gòu)引入[1-2]。使用方式從完全依賴中間件[3]到實驗室(檢驗科)信息系統(tǒng)(LIS)、中間件各承載部分功能[4]到脫離中間件完全自行開發(fā)[5],數(shù)據(jù)廣泛性、功能靈活性的不斷提升使其前景愈加廣闊。目前各種自動審核培訓班、文獻報道都顯示,越來越多的醫(yī)療機構(gòu)開始自建自動審核程序,只有更多的檢驗項目使用自動審核,以臨床為導向、多項目的關(guān)聯(lián)審核才能真正實現(xiàn)。目前鮮見自建自動審核程序風險評估的報道,《CNAS-CL02:2012》[6]中風險要求僅3條。本實驗室自2013年開始建立自動審核程序,截止目前已應用至13個實驗室的8個技術(shù)平臺,基于龐大的數(shù)據(jù)量和結(jié)構(gòu)復雜度,筆者深切感受到項目構(gòu)建過程中風險管理的重要性,風險內(nèi)容未考慮周全或應對方案不完整均可能導致患者結(jié)果報告錯誤。本研究旨在介紹項目進程中的風險及應對方案。

1 材料與方法

1.1材料 Java 1.7、Oracles及Mongo DB數(shù)據(jù)庫、C /S結(jié)構(gòu)、JavaScript引擎,Loadrunner11.0壓力測試工具。

1.2方法 風險評估由項目管理組采用風險矩陣完成,所有策略測試有效后投入使用。

2 結(jié) 果

2.1風險1 規(guī)則執(zhí)行負荷。2016年12月開始啟用時規(guī)則呈每月30%的速度遞增,達到1 500條規(guī)則后程序響應速度開始變慢,2 000條時引起生產(chǎn)抱怨。解決方案:(1)執(zhí)行“哨兵”[7]、多線程異步[8]的規(guī)則查找方式,規(guī)則池按項目切割,規(guī)則建立隨即劃入相應項目規(guī)則池,縮小規(guī)則的查找范圍;單線程即時查找改為多個線程同步并發(fā);(2)數(shù)據(jù)庫規(guī)則每日凌晨7:00由Mongo DB數(shù)據(jù)庫同步更新到redis緩存(基于內(nèi)存的高性能Key-value數(shù)據(jù)庫)大幅提升響應速度;(3)CPU長期監(jiān)控,若平均負荷超出90%,考慮增加服務器;(4)實驗室上線前行壓力測試,關(guān)注CPU使用率、內(nèi)存空閑量、磁盤使用率等關(guān)鍵指標,符合要求方可上線。效果:優(yōu)化前單個報告自動審核平均時間8.3 s,CPU平均耗用55%,高峰時段95%,優(yōu)化后,自動審核中位數(shù)時間2.3 s,80%的報告單在3.5 s以內(nèi),CPU平均耗用23%,高峰時段50%以內(nèi),程序負荷有效緩解。

2.2風險2 規(guī)則執(zhí)行有效性。包括運行有效性和臨床有效性。前者表示規(guī)則設(shè)置后能否被程序識別,程序執(zhí)行效果是否符合實驗室人員設(shè)置的目的,與程序功能有關(guān);后者表示規(guī)則執(zhí)行的結(jié)果是否具有最佳的臨床報告判斷決策,這部分與程序功能無關(guān),僅與設(shè)置的規(guī)則判斷值相關(guān)。運行有效性不足帶來的風險:程序中存在大量的,未能執(zhí)行且占用空間的“僵尸”規(guī)則,執(zhí)行結(jié)果不符合人員預期的“無效”規(guī)則,實際生產(chǎn)中,實驗室人員誤認為所有規(guī)則已執(zhí)行,實際上僅有部分規(guī)則執(zhí)行,報告單未被充足的規(guī)則審核,出現(xiàn)漏檢、錯檢。解決方案:引入“規(guī)則周期”,規(guī)則具有“正式”、“待轉(zhuǎn)正”兩種狀態(tài),“待轉(zhuǎn)正”規(guī)則執(zhí)行后,批單人員查看系統(tǒng)的執(zhí)行結(jié)果和人為判斷是否一致,若一致,說明系統(tǒng)能夠正確識別、執(zhí)行規(guī)則,“待轉(zhuǎn)正”規(guī)則效果正確度加1分,若不一致,說明設(shè)置錯誤導致系統(tǒng)無法正確讀取規(guī)則,質(zhì)疑規(guī)則有效性。若某“待轉(zhuǎn)正”規(guī)則的執(zhí)行效果正確度得分達到要求,實驗室管理人員 “轉(zhuǎn)正”該規(guī)則;若未達到“轉(zhuǎn)正要求”,刪除規(guī)則重新建立。另外,若某項目存在“待轉(zhuǎn)正”規(guī)則,涉及該項目的報告單必須由人工審核,只有該項目的所有規(guī)則均為“轉(zhuǎn)正”狀態(tài),方可允許程序自動審核。方案效果:相比手工記錄,每條規(guī)則線上節(jié)約10 min,某實驗室發(fā)現(xiàn)“僵尸”規(guī)則26條,“錯誤”規(guī)則32條。臨床有效性不足帶來的風險:程序報警的報告,但人員最終未干預,導致假陽性,浪費人員復核精力與成本;程序未報警的臨床報告人員卻施加干預,報告單漏檢的假陰性風險。解決方案:建立“基于操作軌跡反向決策”模式:若程序報警(紅色),理應干預報告,實際人員直接批準報告,記錄規(guī)則“偽紅”+1;若程序報警通過(綠色),理應直接批準報告,實際干預報告,記錄項目“偽綠”+1。程序周期性統(tǒng)計規(guī)則的報警百分比和“偽紅”百分比,若某規(guī)則報警概率大于80%且偽紅率大于80%,需修改規(guī)則;任一項目“偽綠”百分比大于20%,提示需增加規(guī)則。結(jié)果:以生化崗位為例,251條規(guī)則中,63條規(guī)則被提示可修改閾值, 62個項目中,5個項目被提示需增加規(guī)則。

2.3風險3 程序故障防范。包括2個方面:急停開關(guān)、規(guī)則日志。程序急停的風險:一旦程序環(huán)境出現(xiàn)問題,需緊急停止自動審核確保充沛的CPU供給。解決方案:自動審核程序加入個人開關(guān)和實驗室開關(guān),前者控制個人,后者控制實驗室,均可選擇性關(guān)閉/開啟自動審核。方案效果:2016-2017年由于CPU耗用異常急停2次,2018年未有出現(xiàn)異常。規(guī)則執(zhí)行日志包括實時顯示自動審核執(zhí)行進度、記錄自動審核的觸發(fā)規(guī)則和違背規(guī)則。規(guī)則執(zhí)行日志不足的風險:人員無法得知自動審核進度和程序處理邏輯,等待時間過長導致人員焦慮且無法得知需繼續(xù)等待還是系統(tǒng)故障。解決方案:程序?qū)崟r顯示自動審核進度:待審核報告/已完成報告,兩者相等表明自動審核執(zhí)行完畢,若后者逐步增加且小于前者,表明程序正在執(zhí)行,若后者數(shù)值停滯增長,表明程序故障需聯(lián)系IT人員。若批單人員不認可程序?qū)徍伺袛啵筛鶕?jù)日志線索記錄自助查因。方案效果:相比2017年,新上線實驗室呼叫IT支援次數(shù)減少90%,自助查因確保實驗室人員快速理解程序,自動審核實驗室培訓周期由3個月降低到平均15 d。

3 討 論

自動審核通過計算機執(zhí)行規(guī)則,降低差錯、提升效率、縮短檢驗結(jié)果回報時間(TAT)[9];另一方面,多學科的實施也為以疾病為導向的整合報告解讀提供可能[10]。但是,程序功能的提升也伴隨著復雜度、風險的增大。程序構(gòu)建和運營的各個階段,風險評估不可或缺。本實驗室的13家實驗室截至2017年底,設(shè)置10 127條規(guī)則,自動審核程序每天處理58 000張報告,測試數(shù)約290 000,按照每個測試觸發(fā)4條規(guī)則,每天自動審核程序?qū)?zhí)行110萬次規(guī)則,至少220萬次計算。

基于龐大的數(shù)據(jù)處理量帶來的報告隱患,本文的風險在使用廠家中間件的實驗室體現(xiàn)不顯著,原因在于:(1)中間件多配置流水線,多用于生化、血液學科[11],報告基數(shù)較小,不同學科的項目無法使用自動審核(如發(fā)光法與免疫法行乙肝檢測、電泳法與雜交法行地中海貧血檢測)。反之,一旦用于多個學科,項目關(guān)聯(lián)性、結(jié)果報告方式差異對自動審核功能的多樣化、靈活化開始有一定要求;(2)獨立檢驗所面對的分析前要求,自動審核不僅僅局限于結(jié)果,還需在分析前階段進行資料信息的預審核;(3)自動審核是異常數(shù)據(jù)的有力抓手,其靈魂不僅局限在結(jié)果審核,陽性率分析、病例分析都可來源于此。所以,若完全自建自動審核程序,不能僅著眼于接口或者服務器的擴充,整體流程設(shè)計和持續(xù)優(yōu)化是確保自動審核可持續(xù)性發(fā)展的必要條件。

規(guī)則執(zhí)行負荷在所有風險中影響評級最高且鮮有文獻報道。之前本實驗室自動審核曾導致2次大規(guī)模LIS宕機,實驗室人員抱怨強烈。調(diào)查后發(fā)現(xiàn),規(guī)則查找和歷史數(shù)據(jù)比對消耗大量內(nèi)存。異步多線程和哨兵模式前期改善結(jié)構(gòu),后期規(guī)則同步緩存改善運維,結(jié)合后顯著降低CPU耗用。

規(guī)則執(zhí)行有效性中包含臨床有效性和執(zhí)行有效性,筆者認為執(zhí)行有效應受到首要重視,ISO15189 CNAS-CL02 5.9.2中明確要求[6]:在使用前應確認該標準可以正確應用,并對可能影響功能的系統(tǒng)變化進行驗證。既往的研究采用人機一致性的方式[12]。此法基于報告單維度進行比對,若有異常,查因繁瑣難度大。執(zhí)行顧問提出建立“模擬程序”運行批量數(shù)據(jù)比較雙程序效果的方式因成本高放棄。最終,筆者引入了“規(guī)則生命周期”直接使用患者報告,直接進行規(guī)則效果的人機對話,此法工作量適中,游戲化操作顯著提升人員測試積極性,在此基礎(chǔ)上再行報告單比對消除風險。

在以上基礎(chǔ)進行臨床有效性改善,醫(yī)療機構(gòu)之間交流溝通聯(lián)合制定自動審核規(guī)則即為改善方式之一。筆者使用了“基于操作軌跡反向決策”的方法,程序根據(jù)審核人員更改結(jié)果痕跡得出規(guī)則改善建議,若在此基礎(chǔ)上,增加內(nèi)部、客戶投訴的結(jié)果錯誤,程序根據(jù)結(jié)果分布趨勢識別異常,將是臨床有效性的巨大突破。

程序故障防范在ISO15189 CNAS-CL02 5.9.2中明確要求[6]:有過程可快速暫停自動選擇和報告的功能。基于此筆者建立了2層開關(guān),同時,開關(guān)也可用于員工批單的培訓。規(guī)則日志是筆者建立程序以來使用最多的功能,該功能廣泛用于規(guī)則運行異常的原因查找。同時,記錄的觸發(fā)規(guī)則和運行數(shù)據(jù)可用于陽性率等質(zhì)量監(jiān)控工作[13]。基于該記錄的血液病提示也有報道[10]。

4 結(jié) 論

以上的哨兵模式、多線程異步、緩存更新、規(guī)則周期、操作軌跡反向決策、雙層開關(guān)、規(guī)則執(zhí)行進度、規(guī)則日志共計8項風控措施均依照“實施-評估-反饋-再決策”的模式確立,經(jīng)過2年的系統(tǒng)改善,目前程序得以平穩(wěn)運行。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,目前的自動審核還存在寬廣的功能拓展空間[14-16],例如建立適應各級實驗室的類似阿里云的自動審核程序包,圍繞“性能、功能、體驗”的風險控制將是成功實施的必要條件。

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