企業專利工作與管理淺析

童芳

摘 要：知識產權是一種無形財產權，專利是一種無形資產，知識產權法是一種促進人類社會開展的手段。立異是社會開展永恒的主題，立異是人類開展的不竭動力，“人無我有，人有我用，人新我特”，專利是衡量企業科技立異的重要指標之一。本文主要針對企業專利工作與管理進行簡要分析。

關鍵詞：企業專利；工作；管理

1 企業專利管理體系建立的意義

從我國目前的發展階段來看，隨著社會主義建設的不斷深化以及全面建成小康社會目標的提出，我國的社會發展階段已經步入了互聯網和大數據時代，“互聯網+”的模式已經逐步形成并且與我國各行各業的生產和發展實現了融合，企業專利的內容也逐步從固定的某個產品發展到了高新技術或電子信息系統等無形資產和相關產品。在這種背景下，對企業專利的管理，從比較實際的管理工作逐步轉向了對知識、技術等內容的管理。這就需要管理人員具備適應現代社會發展的管理能力。而且，相對于具體的專利產品的管理來講，知識、技術的管理具有更高的復雜性，且管理工作的效果無法具體的進行檢驗。所以，就更需要建立起一個與這種管理要求相匹配的專利管理體系來完成對企業專利技術和知識產權的管理。而且，從專利本身的角度來看，其本來就屬于一種無形的，從法律維度才能產生有效性的管理內容。其專業性和復雜性使得其管理工作更需要被重視起來，因為，專利技術的獨特性，決定了其對于一個企業的價值和意義。因此，必需要建立起一個專業的、完善的管理體系對其實施全方位的管理，才能防止企業這種珍貴的無形資產發生流失，從而給企業本身帶來巨大的損失。

2 專利信息的價值

專利信息作為一種特殊的信息分類，其中不僅蘊含著重要的技術、法律信息，還蘊含著經濟、戰略等信息。通過分析運用專利信息可以幫助企業更好地了解競爭對手的經濟實力、研發能力及其經營發展策略，還可以幫助企業發現潛在市場等。其中專利文獻的權利要求書、說明書、說明書附圖和摘要、摘要附圖等，披露了發明創造的技術內容。屬于技術信息范疇，由于專利的特殊屬性，其信息也具有新穎性、完整性、實用性、可靠性等特點，并且由于其格式規范，更便于企業檢索、追蹤技術發展動態。專利文獻中有關的著錄信息則公開了專利的申請人、專利權人、發明人或設計人，以及專利的申請日、公開日、授權日，專利的審查、復審、無效，專利權的授予、轉讓、許可、繼承、變更、放棄、終止和恢復等信息。另外專利的權利要求書還限定了專利的保護范圍，這些信息均屬于法律信息范疇，其具有時效性、地域性的特點。通過分析專利文獻，可以得出其中蘊含的經濟信息，如通過專利的許可、轉讓或受讓等與技術貿易有關的信息可以反映出申請人或專利權人的市場分布、主要競爭者或合作者及其市場狀況等；通過分析專利權質押、評估、融資等與經營相關的信息，可以了解專利權人的經濟狀況、經濟實力，掌握其經營發展戰略。通過對以上信息進行檢索、統計、分析、整合可以得到專利權人當前的技術路線規劃、研究開發方向、產品專利布局、市場布局、經濟利益趨向、潛在市場、市場開拓方向等信息，進而可以綜合分析出其戰略規劃。

3 企業專利管理體系的構建

3.1 構建原則

由于實施管理的對象是企業的專利，因此，在建立管理體系時，首先應當對企業內部所擁有的專利類型和結構有一個全面的了解。只有這樣，才能保證構建起來的管理體系符合企業具體專利的形式。而且，要明確專利管理體系的結構，及在整個的管理體系中，分別有哪些部門和環節實施專利的管理。只有本著結合企業專利的實際內容以及明確管理工作的負責人及管理流程的原則，才能切實制定出一個與企業經營和發展相適應的專利管理體系。

3.2 專利體系構建中的要點

首先，需要根據不同的專利類型成立專門的管理部門，為了保證實施管理人員的專業性和綜合素質，在從事管理工作的人員中，既要包含一部分參與相關專利項目研發的技術人員，也要包含一部分對于相關的專利管理法律法規有明確概念和詳細了解的專業法律工作人員，這個方面的保障，主要是基于專利技術或產品的珍貴性和獨特性而言的，只有專業的人員從專業的角度實施有效的管理，才能保證管理工作的效果。

其次，借助先進的管理系統實施管理。上文已經提到，在目前的企業專利中，有很大一部分都是關于高新技術和知識產權方面的，這些專利內容的無形性，必然會使得管理體系的建立中，也需要一部分網絡無形的專業管理系統的支持。因為從本質上來說，對企業專利的管理，在很大程度上并不是對其實物產品的管理，而是更多的對無形的資產的管理。所以，必要時就需要利用專業的管理系統實施管理工作，并且，借助互聯網或信息技術實施的管理工作，在精確性和高效性上都比人工的傳統管理模式更為先進，這也是提高管理效用的一個有效途徑。

第三，對管理體系的運行效果要進行定期的評估。這一點主要是基于依托于網絡和信息技術建立起來的管理體系而言的。在網絡化的管理模式下，專利技術的管理效果可以通過建立數據分析模型來分析其管理體系的運行效果，因為一個管理體系的建立，其最核心的目的就在于，通過完善管理體系的流程和管理模式，對企業的專利產品、技術、知識產權實施保護。而管理效果評估的一個重要的觀察指標就是，觀察企業經營過程中，侵權事件、技術應用或知識產權歸屬的糾紛情況的發生率，一個完善的專利管理體系，應當是能夠做到事前預防、事中應急處理，以及事后合法權益維護的管理體系。

4 企業專利工作管理與注意事項

1）企業專利作業首先要領導重視，制定相關獎勵辦法，支持和鼓勵職工積極申請專利，推動企業發展，提高企業品牌。尋求專利署理組織，了解其資質、效勞、信譽度等。

2）單位要有專人擔任專利作業，收集整理申報材料，辦理專利申請相關手續，加強與署理組織的交流、交流，做好專利申請法令狀態掛號、樹立檔案，做好專利信息和專利檔案管理等。

3）要有保密意識，歸于職務創造的專利，除公司領導知道外，對沒有參加創造或設計的其他人員都要保密，至少從申請到公開這段時間是保密的，避免內部職工離職換崗泄露，帶給他人技術借鑒。

4）收集整理申報材料，做好信息和檔案管理、成果管理。樹立檔案，包含紙質檔案、電子檔案，錄入信息包含，申請人、申請日、申請號、專利稱號、專利類型、署理組織、授權與否等。整理好專利文件，申報的全套專利文件，專利受理通知書、實審通知書、授權證書等，按檔案建設進行建檔管理，方便查找。

5 結束語

綜上所述，企業的專利管理體系，在現階段的社會發展背景下，必然是一個具有高度復雜性和系統性的系統，一個企業為了維護好其專利權利和產品，應當結合企業的實際，在不斷的發現問題和解決問題的過程中，實現專利管理體系的不斷改進和完善，以促進其管理效用的全方位發揮。

參考文獻

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