淺議高中檔案管理工作現狀及未來發展趨勢

摘 要：高中階段，是義務教育的主要階段，對學生的未來發展具有重要意義。高中檔案管理工作，記錄了學生的日常表現以及自身能力。是邁入高等院校的參考依據，高中檔案管理工作是一項艱巨的任務，高中院校需要提升檔案管理意識，建設相關的規章制度。本文主要介紹了高中檔案管理工作現狀及未來發展趨勢。

關鍵詞：高中 檔案管理 管理工作 發展趨勢

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

高中檔案管理工作作為學校管理工作重要的組成部分，相關教育工作者需要不段提升工作質量，從而保障高中院校管理工作的整體水平。隨著我國教育事業的不斷發展，院校的招生范圍也在不斷拓展，檔案管理工作也得更加繁雜，相關教育工作者需要針對出現的問題，進行完善。

一、高中檔案管理工作現狀

現階段，教育部門對高中檔案管理工作十重視，管理方案也在不斷的加大力度。高中檔案管理工作屬于服務類的工作，主要為學校內的各個環節提供教學資料，進行教學總結，對教學中的不足，及時分析原因，不斷推動高中院校發展。在開展檔案工作時，也會受到其他因素的影響，導致檔案管理工作無法實現預期的教學效果。

1.檔案資料收集存在困難

部分高中院校對檔案管理工作缺乏重視性，在開展管理工作時，依然采用原有的管理方式，導致檔案收集出現困難。高中檔案管理工作所涉及的范圍十分廣泛，記錄了學生自入學到高中階段的個人資料，其中還包括了校內教育工作者的個人信息。需要耗費大量的人力，收集之后還需要進行記錄，信息工作量較大，也會消耗過度的時間與精力。學生在填寫檔案時并沒有意識到檔案內容的關鍵性，致使內容中出現較多的錯誤，相關教育工作者對于檔案錄入工作也缺乏積極性。檔案信息錄入后，在查找過程中就會出現阻礙。

2.缺乏規范的管理制度

現階段，許多高中檔案管理工作缺乏完整的管理制度。檔案信息作為系統性的工作，涉及到大量個人信息，需要高中院校各個部門進行配合，由于檔案收集量過大，會消耗大量的時間與精力，各部門對這項附加工作都存在抵觸心理。校內的管理制度，缺乏規范性，對于分工不明確，致使教育工作者的職責混亂，最終造成工作效率低下，工作錯誤頻繁等現象。

3.檔案信息化程度低

隨著新時代的來臨，對高中檔案管理工作提出了更高的要求，但傳統的檔案管理工作無法滿足新時代的要求，通常是以人工的模式進行整體，從而出現各種問題。例如檔案丟失，信息錯誤等問題，長此以往，并不利于高中檔案管理工作。高中院校管理工作主要是高中學生的升學考試為主，對檔案管理工作缺乏重視程度。在科學發展的背景下，信息技術打破了傳統檔案管理工作中存在的不足，通過建設信息管理系統，不斷規范信息檔案，從而保障工作效率。

二、高中檔案管理工作的未來發展趨勢

1.制定健全的管理理念，規范管理制度

高中院校需要提升各部門教育工作者與學生對檔案管理工作的重視程度，更需要不斷完善檔案管理工作的規章制度。針對檔案工作的收集制度與查閱制度等相關制度，管理人員需要明確專門的負責人員，進行檔案收集與整理，在這過程中分工明確，使每一位教育工作者對自身的任務負責。檔案管理人員也應根據學校的實際情況大力度的開發檔案信息資源，增加高中檔案的信息功能，使檔案管理工作由傳統模式轉換為開發利用的信息模式，不斷推動高中院校的改革，通過健全的管理理念與規范的管理制度提升高中教育工作[1]。

2.提升檔案管理工作的信息化程度

新時代的管理信息系統，充分展現出了信息技術的優勢，高中院校管理人員應利用網絡管理信息系統，效率高，損耗時間短等特點，大力度的推動檔案管理工作的信息化。相關的教育工作者應通過建設檔案信息系統替換掉原有的操作技術，不斷提升檔案管理工作的工作效率。也可以通過現今的信息設備，利用信息化管理形式，使高中院校的信息資源得到共享。檔案信息系統具有儲存功能，通過信息共享平臺，可以為高中提供更加具體的信息服務，實現信息同步，校內人員在搜索相關資源時，變得更加便利，簡介，從而不斷提升工作效率[2]。

3.提升檔案管理工作者的專業素養

檔案管理是一項較為復雜的工作內容，管理人員需要及時了解相關工作內容，不斷提升檔案管理的工作效率?，F階段的檔案管理人員專業素養較低，在許多高中院校僅僅是任課教師進行兼職管理，嚴重阻礙了檔案管理工作的發展。因此，高中院校應針對此現象，建設專門的檔案管理部門，在此過程中對管理人員進行培訓，端正管理人員的思想認知，引進具有專業素養的相關人才，通過定期培訓，帶動檔案管理人員的積極性與專業素養，強化工作人員對檔案管理工作的重要性，為高中院校的檔案工作奠定良好的基礎。

4.完善檔案的收集工作，強化管理工作的有效性

高中檔案管理工作需要長時間的積累，形成一個完整的工作體系，需要不斷提升全體師生的重視程度，檔案管理人員也需要及時完善檔案內容，為各部門提供相關資料，配合教育工作者的日常工作，利用信息技術對所反饋的檔案內容進行整合，在完善過程中，應保障所錄入信息內容的真實性，為高中院校提供更完整的工作內容，從而落實檔案收集和管理工作的有效性[3]。

綜上所述，是對高中檔案管理工作現狀及未來發展趨勢進行分析研究。隨著教育體系的不斷改革，高中院校的檔案管理對學校的發展起著至關重要的作用，是強化高中院校管理體制的重要環節。檔案管理工作者應認識到檔案管理中出現的不足，并利用信息管理系統進行完善。

參考文獻

[1]丁園.高中科研檔案管理現狀與解決對策分析——以我?？蒲袡n案管理工作為例[J].科教導刊：電子版，2016（11）：27-27.

[2]張南旦.分析學籍檔案的特點及高中學籍檔案的科學管理策略[J].教育現代化：電子版，2017（3）：208-208.

[3]林乾.高中學生個人檔案的建立及作用——以無錫市玉祁高級中學為例[J].海南檔案，2016（1）：24-26.

作者簡介：張亞萍（1978.08—）女，山東濟寧市人，本科，館員，研究方向：學校檔案工作。