檔案信息安全保障體系建設思考

劉海柱 胡麗

摘 要：在這個信息迅速發展的時代，檔案信息安全保障體系非常重要。目前，我國檔案信息也在逐步完善，保證檔案信息的安全是一項重要工作，這就需要構建完善的檔案信息安全保障體系。但目前大部分檔案信息管理、安全保障體系的構建都存在相關問題，需要針對問題提出有效解決對策。本文主要研究檔案信息安全保障體系的相關內容，希望能夠為相關部門提供一定幫助。

關鍵詞：檔案信息 安全保障 體系建設

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

法律法規不健全、檔案管理不當等外在因素導致檔案信息缺乏安全性與完整性，為了保證檔案信息資源更加安全，需要構建完善的檔案信息安全保障體系，提升檔案信息的安全性，保證檔案信息的環境、研制有效的檔案管理軟件、不斷完善法律法規與管理制度，使檔案信息更加安全。

一、檔案信息安全保障體系建設存在的問題

1.檔案信息制度與法規不夠健全

在這個網絡時代檔案信息化管理已經成為一種發展趨勢，但一些相關法律法規還沒有得到完善，我國現有的法律法規與檔案信息制度不夠健全，無法最大程度上保證檔案信息資源的安全。這就讓很多非法人員有了更多犯罪的機會，一旦出現了不良行為無法得到及時扼制，檔案信息制度與法規不夠健全會直接影響我國檔案專業的發展，會對其造成相應的損失[1]。檔案信息制度與法律法規不夠健全會對檔案信息安全保障體系建設形成一定阻礙，相關部門應該注意這一問題。

2.網絡信息化建設安全技術不達標

近年來，電子網絡檔案的建設在各個網站中使用相對頻繁，雖然發達的網絡能夠為其提供基礎，但網絡發達的同時也引出了網絡黑客，對于網絡檔案信息安全形成了一定影響。我國網絡檔案信息安全保障體系還不夠完善，網絡信息化建設安全技術不達標，網絡發展的同時還存在隱患，對網絡安全保障系統有不良影響。在工作中也會造成一定影響，無法保證網絡檔案信息的安全性。網絡信息化建設安全技術不達標會影響檔案信息的安全性與完整性，需要最大程度上提升安全技術。

3.檔案信息管理人員意識薄弱

相關部門并沒有意識到檔案信息管理人員樹立管理意識的重要性，檔案信息管理人員并未明確自身的工作職責，增加了檔案信息的風險，無法保證檔案信息安全保障體系建設的安全性與穩定性。檔案信息管理人員并未掌握更多管理知識，對于檔案信息數據庫管理工作缺乏認識，無法對檔案信息進行有效管理。檔案信息管理人員隨意進入數據庫對數據進行整理，檔案信息管理工作并不完善，使檔案信息安全保障建設工作受到阻礙[2]。檔案信息管理人員管理意識薄弱無法對檔案信息安全管理，一旦發現問題無法及時通知他人，這會使檔案信息的安全性持續降低。

二、檔案信息安全保障體系建設完善方法

1.不斷完善檔案信息安全保障體系

想要保證檔案信息安全保障體系建設更加順利，這就需要不斷完善檔案信息安全保障體系。檔案信息管理不僅與技術相關，還與我國法律法規有著一定聯系，檔案信息安全保障體系的建設與國家法律法規相輔相成，制定完善的檔案信息安全保障制度，積極爭取相關部門政策與管理條例保證檔案信息安全保障體系的順利建設，使檔案信息管理更加安全與穩定。依據國家標準，構建規范的電子數據采集平臺，使電子文件更加完整與真實有效。避免威脅網絡檔案信息安全的因素出現，使網絡信息化建設與應用更加安全，最大程度上使檔案信息更加安全。檔案信息安全保障體系建設需要相關部門提升管理意識與安全意識，要對檔案信息管理人員加強管理，讓其樹立更好的安全管理意識，這樣也能夠使檔案信息安全保障體系建設工作開展的更加順利。

2.使網絡信息化建設與應用更安全

在網絡安全建設這一方面，需要格外注意，避免威脅網絡檔案信息安全的因素出現，使網絡信息化建設與應用更加安全，最大程度上使檔案信息更加安全[3]。為了使網絡信息化建設更加順利需要對網絡病毒加以檢測，及時布置有效的安全預警系統，在有黑客侵犯網站時能夠停止程序運行，對網絡系統進行監督與管理。

另外，還要安裝自動定位系統與跟蹤系統，一旦有人非法侵入網絡系統時，計算機能夠迅速反應，對侵犯網絡的人的位置有全面了解，保證檔案信息更加安全，還要定期維護網絡系統，最大程度上保證檔案信息安全系統的安全性。

3.使檔案信息管理人員樹立安全管理意識

檔案信息管理人員自身的管理意識非常重要，相關部門需要讓檔案信息管理人員樹立安全管理意識，明確自身的工作職責，避免檔案信息出現風險，使其更加安全與穩定。檔案信息管理人員需要學習更多管理知識，專門負責檔案信息數據庫管理工作，對檔案信息進行有效管理，需要運用數據庫加密與備份恢復等方式，對檔案信息加以保護，檔案信息管理人員需要在特定的情況下才能對數據庫進行整理，不斷完善檔案信息管理工作，保證檔案信息安全保障建設更加順利[4]。有序處理與管理檔案信息，在信息傳遞的過程中采用有效的加密技術，保證檔案信息的安全與完整。

綜上所述，我國網絡檔案信息安全保障體系還不夠完善，網絡信息化建設安全技術不達標，網絡發展的同時還存在隱患，對網絡安全保障系統有不良影響。并在工作中會造成一定危害，無法保證網絡檔案信息的安全性。通過研究檔案信息安全保障體系建設能夠全面了解檔案信息安全保障體系建設過程中存在的主要問題以及解決問題的具體建議，通過不斷完善檔案信息安全保障體系、使網絡信息化建設與應用更安全、使檔案信息管理人員樹立安全管理意識等方式使檔案信息安全保障體系建設工作更加順利。

參考文獻

[1]包薩日娜.關于檔案信息安全保障體系的思考[J].蘭臺世界，2015，01（02）：93-94.

[2]王莉.檔案信息安全保障體系的建設與思考[J].辦公室業務，2014，05（19）：65

[3]花文博.檔案信息安全保障體系的建設與思考[J].廣東科技，2011，07（10）：9-10.

[4]許桂清，李映天.檔案信息安全保障體系的建設與思考[J].檔案學研究，2010，08（03）：54-58.