信息化環(huán)境下烈士陵園檔案建設(shè)實(shí)踐分析

馬云霞

摘 要：現(xiàn)階段，做好烈士陵園檔案管理工作具有積極意義，為了提高烈士陵園檔案管理效率，工作人員應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)，要積極進(jìn)行有效實(shí)踐，通過(guò)進(jìn)一步總結(jié)，本文重點(diǎn)分析了烈士陵園檔案信息化建設(shè)途徑，希望有效研究能夠提高烈士陵園檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：烈士陵園；檔案信息化；策略

從實(shí)際分析，烈士陵園檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是保證烈士檔案資料完整性的重要工作，受到國(guó)家、社會(huì)以及人們的廣泛關(guān)注。積極做好烈士陵園檔案管理工作不僅是國(guó)家賦予的使命，也是時(shí)代賦予的重任。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的規(guī)范管理，革命烈士陵園檔案的保管、利用工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足發(fā)展與進(jìn)步，下面將對(duì)烈士陵園檔案信息化建設(shè)進(jìn)行具體研究。

1 建立檔案數(shù)據(jù)體系，規(guī)范檔案資料審核錄入

就烈士陵園的檔案工作而言，在信息化的加持下能夠更好深度利用數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，挖掘互聯(lián)網(wǎng)媒體所帶來(lái)的便利性。然而在實(shí)際工作中，受限于能力不足、技術(shù)不到位的客觀原因，當(dāng)前烈士陵園的檔案工作，普遍呈現(xiàn)信息化程度不高的現(xiàn)象，尤其是檔案無(wú)法更好變通，信息共享的要求相對(duì)較難落實(shí)。因此，為了更好落實(shí)檔案信息化的建設(shè)，除了加快信息化的進(jìn)程以外，還需要將檔案信息處理工作分層進(jìn)行，設(shè)置成為專門(mén)的限制級(jí)與非限制級(jí)兩類，加強(qiáng)其檔案工作的安全性。同時(shí)，在我國(guó)乃至全球范圍內(nèi)信息資源高度共享的形勢(shì)下，可供參考與選擇的信息內(nèi)容呈現(xiàn)越發(fā)多元化的形式，因此檔案信息化的工作能夠加以更好推進(jìn)。不僅能夠更好幫助烈士陵園檔案信息的工作進(jìn)一步完善，也能夠更好滿足廣大社會(huì)人民群眾的信息搜集需求。同時(shí)，將檔案趨于信息化處理，能夠提供更多的瀏覽記錄，從而幫助技術(shù)人員更好分析、匯總各類數(shù)據(jù)，為日后更好提升烈士陵園的服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，創(chuàng)造良好的契機(jī)。因此，在烈士陵園檔案數(shù)據(jù)資料的審核和錄入的過(guò)程中，需要保證各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性和及時(shí)性，全面做好烈士陵園檔案信息的審核和編排工作。其中，針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)單位所報(bào)備的烈士檔案，應(yīng)當(dāng)著重展開(kāi)排摸與審核，將有誤的信息加以修正和完善，同時(shí)做好專門(mén)技術(shù)人員、錄入人員的培訓(xùn)工作，保證其能夠更好挖掘信息化工作的價(jià)值，全面、妥善地推進(jìn)烈士陵園檔案的整理工作。

2 有計(jì)劃、高標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn)信息化建設(shè)

通常情況下，烈士陵園檔案的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)如下三個(gè)步驟有效推進(jìn)。首先，建立良好的電子化檔案與信息庫(kù)，將原本紙質(zhì)化的檔案轉(zhuǎn)為信息化錄入，為后續(xù)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。其次，要切實(shí)引入電子信息化系統(tǒng)，將檔案信息資源做到篩選、分類、匯總，為后續(xù)的檔案處理與其他工作做好鋪墊。再次，每一個(gè)烈士陵園要針對(duì)性地搭建檔案平臺(tái)與官方網(wǎng)站，不僅為內(nèi)部使用流通設(shè)立平臺(tái)，也進(jìn)一步發(fā)揮自己的國(guó)家職能單位的作用，供給社會(huì)群眾進(jìn)行使用。信息化建設(shè)要有計(jì)劃、分步驟、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地推進(jìn)。在陵園內(nèi)部要落實(shí)好數(shù)據(jù)錄入——數(shù)據(jù)統(tǒng)籌——數(shù)據(jù)反饋的整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，從而保障整個(gè)檔案信息化的過(guò)程有效，做到最大程度上挖掘檔案信息的作用。需要注意的是，為了更好規(guī)范整個(gè)烈士陵園的檔案信息化工作，相關(guān)的技術(shù)人員必須明確其使用的規(guī)章制度，在檔案信息化的過(guò)程中，要明確包括管理、業(yè)務(wù)以及技術(shù)的三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。從而做到每一個(gè)步驟有依可尋，實(shí)現(xiàn)檔案信息的最大化利用，不僅能夠?yàn)榱沂苛陥@的日常管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為社會(huì)群眾使用提供了更多便利條件。

3 實(shí)現(xiàn)檔案管理方式現(xiàn)代化，重視管理人員素質(zhì)復(fù)合化

烈士陵園檔案數(shù)字化管理應(yīng)用必然帶來(lái)檔案管理方式的變革，我國(guó)檔案管理經(jīng)歷了以存儲(chǔ)安全、長(zhǎng)久、注重館藏量為主向注重館藏檔案信息資源的應(yīng)用開(kāi)發(fā)、增強(qiáng)檔案信息資料社會(huì)利用價(jià)值，提高傳播共享速率和效率的轉(zhuǎn)變，即側(cè)重于檔案資源管理。推行檔案數(shù)字化管理以后，以上的問(wèn)題基本上解決，特別是在傳輸速率和共享方面實(shí)現(xiàn)了突破。烈士陵園檔案管理的方式應(yīng)該在此基礎(chǔ)上有新的發(fā)展，那就是由檔案信息資源管理向知識(shí)管理的轉(zhuǎn)變。知識(shí)管理不僅涵蓋檔案信息資源管理內(nèi)容，深化了對(duì)信息技術(shù)的要求，對(duì)檔案信息的處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)知識(shí)的識(shí)別、挖掘和重組。知識(shí)管理的目的就是通過(guò)知識(shí)挖掘和知識(shí)重組，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新。它的基本流程是知識(shí)的創(chuàng)造、存貯、分配、應(yīng)用，以滿足用戶對(duì)知識(shí)創(chuàng)新的需求。烈士陵園檔案數(shù)字化管理應(yīng)用需要建設(shè)新型管理人員隊(duì)伍，鑒于檔案數(shù)字化管理應(yīng)用涉及多個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，包含：檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文學(xué)文字功底、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和原則等，因此，檔案管理人員應(yīng)是復(fù)合型人才。檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，需要組織、單位給予高度重視，投資進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和人才引進(jìn)。對(duì)于符合條件的檔案管理人員要給予一定的政治、經(jīng)濟(jì)待遇，增強(qiáng)其做好工作的積極性，激發(fā)其創(chuàng)造性。

4 實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源的共享化

烈士陵園檔案管理數(shù)字化應(yīng)用最重要的標(biāo)志就是提升檔案信息社會(huì)化服務(wù)的效率和效益，而檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化是提升檔案信息社會(huì)化服務(wù)的基礎(chǔ)。通過(guò)創(chuàng)建檔案自身網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務(wù)。并極大的提高信息轉(zhuǎn)播速度，擴(kuò)大傳播范圍。另一方面，由于各級(jí)、各地區(qū)烈士陵園檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)上只是一個(gè)節(jié)點(diǎn)，單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)，不能滿足全社會(huì)用戶的信息需求，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)和統(tǒng)一執(zhí)行國(guó)家檔案信息化運(yùn)行管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，各檔案部門(mén)所使用統(tǒng)一硬、軟件系統(tǒng)、電子文件格式，就能實(shí)現(xiàn)各地的檔案信息資源共享，極大的提高檔案信息的利用效率。在此過(guò)程中應(yīng)該重視實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案存儲(chǔ)、傳輸安全化。存儲(chǔ)、傳輸安全保密既是檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)，又存在不足。采取技術(shù)措施，實(shí)現(xiàn)烈士陵園檔案數(shù)字化管理的安全性和保密性，是檔案數(shù)字化管理應(yīng)用不可缺少的環(huán)節(jié)。加密技術(shù)確保檔案的非公開(kāi)性或分等級(jí)公開(kāi)；身份驗(yàn)證技術(shù)確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術(shù)是證實(shí)該文確實(shí)出自作者，且內(nèi)容未被他人改動(dòng)；防寫(xiě)技術(shù)確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動(dòng)；防火墻技術(shù)使本機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與外界之間設(shè)置障礙，是保護(hù)層，阻止外界對(duì)本機(jī)構(gòu)的非法訪問(wèn)，某種程度上減少了法律糾紛。通過(guò)以上措施，設(shè)置烈士陵園檔案信息和網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)屏障，實(shí)現(xiàn)烈士陵園檔案管理數(shù)字化應(yīng)用安全化。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，在實(shí)際工作中，為了提高檔案利用效率，應(yīng)該積極嘗試構(gòu)建有效的信息化檔案管理模式，從而才能促使烈士陵園檔案信息化建設(shè)水平不斷提高。同時(shí)，作為相關(guān)工作人員，更要積極迎合時(shí)代步伐，努力加強(qiáng)專業(yè)能力，要積極學(xué)習(xí)與掌握有效的信息化管理方法，從而才能促使烈士陵園檔案管理工作有效開(kāi)展。

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