新時(shí)代數(shù)字圖書館視域下的圖書館管理工作變革

韋連英

摘 要：信息集成化、數(shù)據(jù)化使得各種信息和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出“井噴式”的增長態(tài)勢，這些信息除了集中在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，更是集中在各個(gè)地區(qū)的圖書館當(dāng)中。這些集成化、數(shù)據(jù)化的信息經(jīng)過圖書管理員整理之后，會(huì)集中在本館的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，進(jìn)而使得數(shù)字圖書館成為文化領(lǐng)域的知識(shí)集散中心。一方面，智能技術(shù)的普及以及社會(huì)個(gè)體精神文化需求的多元化，加快了數(shù)字圖書館服務(wù)智能化、個(gè)性化的步伐，并成為圖書館服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。然而，我國數(shù)字圖書館較之國外起步較晚，在如何適應(yīng)復(fù)雜的用戶需求，如何充分挖掘用戶的閱讀潛力方面仍然存在著短板，加之海量的數(shù)字資源集合勢必會(huì)影響到讀者的檢索效率。因此，如何開發(fā)并利用好數(shù)字圖書館中的各項(xiàng)資源，做好圖書推廣和借閱等服務(wù)，成為社會(huì)各界的關(guān)注重點(diǎn)。另一方面，智能技術(shù)的普及以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新加快發(fā)展，為圖書館的轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來了新的機(jī)遇，注入了新的血液和活力。圖書館如何在這個(gè)新時(shí)代下實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新升級(jí)，需要進(jìn)一步的研討和規(guī)劃。

關(guān)鍵詞：圖書館；數(shù)字化處理；必要性；建議

1 數(shù)字圖書館建設(shè)的必要性

1.1 加快信息傳播

圖書館歷來是學(xué)術(shù)研究、文化升級(jí)和科技創(chuàng)新的重要推手。一方面，隨著書籍?dāng)?shù)量和種類愈來愈紛繁復(fù)雜，社會(huì)公眾的信息意識(shí)、信息獲取能力和利用文獻(xiàn)能力愈發(fā)重要。數(shù)字圖書館作為實(shí)踐型、應(yīng)用型的圖書館，依托于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，不僅能夠迅速、準(zhǔn)確地幫助社會(huì)公眾獲得所需信息，而且能夠高效地管理本館的館藏資源，突破了傳統(tǒng)圖書館在空間上和時(shí)間上的局限。另一方面，智能手機(jī)和微型電腦已經(jīng)成為社會(huì)個(gè)體獲取信息資源的重要渠道，數(shù)字圖書館通過將本館的資源上傳到互聯(lián)網(wǎng)終端，能夠提升讀者利用信息資源的效率。

1.2 節(jié)省管理費(fèi)用

圖書館建筑投資費(fèi)用、圖書維護(hù)費(fèi)用、紙質(zhì)圖書購置費(fèi)用以及管理人員工資在圖書館各項(xiàng)費(fèi)用開支中所占比例較大。從管理學(xué)的角度分析，數(shù)字圖書館通過將紙質(zhì)館藏資源上傳到網(wǎng)絡(luò)終端或者電腦硬盤當(dāng)中，降低了信息所占用的物理空間，使得信息更加集約化，可以節(jié)省圖書維護(hù)費(fèi)用以及建筑投資費(fèi)用。同時(shí)，傳統(tǒng)圖書館管理模式中，管理人員數(shù)量會(huì)隨著紙質(zhì)圖書的增加而增加，需要付出較高的人工服務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用。而數(shù)字圖書館則可以盡可能地降低紙質(zhì)資源所占比重，進(jìn)而省去這部分人工服務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用。

2 信息時(shí)代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的相關(guān)措施

2.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館管理理念的有效創(chuàng)新

在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，人們?cè)趯?duì)電子圖書資源進(jìn)行使用的過程中，逐漸實(shí)現(xiàn)了對(duì)網(wǎng)絡(luò)方式的充分利用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀方式已經(jīng)無法在滿足人們的閱讀需求。對(duì)于我國的圖書館而言，要想在信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，一定要在目前現(xiàn)有的管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和完善，站在讀者的角度上進(jìn)行充分的考慮，將讀者放在主要的核心位置，構(gòu)建出滿足讀者需求的電子借閱平臺(tái)軟件系統(tǒng)，使電子借閱平臺(tái)的檢索效率實(shí)現(xiàn)明顯的提升，并對(duì)目前圖書館的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行不斷的完善，從而使圖書館管理工作可以面向數(shù)字化的方向不斷的發(fā)展。

2.2 對(duì)數(shù)字圖書館管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新

為了可以在更大程度上滿足數(shù)字化圖書館檢索資料的相關(guān)要求，圖書館在目前的電子圖書資源上實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的擴(kuò)展，這就導(dǎo)致在整體內(nèi)容上呈現(xiàn)出了一定的繁瑣性。針對(duì)這種現(xiàn)象，需要在目前的電子圖書館服務(wù)模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的電子圖書館借閱服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行不斷的完善，可以逐漸引進(jìn)一些先進(jìn)的電子信息管理技術(shù)，將數(shù)字化管理方法落實(shí)到實(shí)際的圖書館管理工作中，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的圖書館管理體系，以最快的方式形成方便快捷的服務(wù)通道，通過這種方式可以在更大程度上滿足閱讀所提出的相關(guān)要求。逐漸減少讀者在閱讀過程中所投入的成本，從而為讀者提供出更加優(yōu)質(zhì)的電子閱讀服務(wù)。

2.3 提升圖書館管理人員的綜合素質(zhì)水平

在圖書館管理工作中，管理人員在其中起到了非常重要的執(zhí)行作用，其自身的綜合素質(zhì)水平在一定程度上將直接影響到最終的管理質(zhì)量。因此，在信息時(shí)代背景下，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化圖書館管理模式的有效創(chuàng)新，一定要加強(qiáng)對(duì)圖書館管理人員自身技能的培訓(xùn)工作。當(dāng)管理人員綜合素質(zhì)水平達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)要求之后，可以進(jìn)一步加快圖書館數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程，使電子閱讀平臺(tái)的作用可以實(shí)現(xiàn)充分的發(fā)揮，從而滿足讀者的電子閱讀需求。

2.4 加大資金籌措力度

圖書館在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過程中要堅(jiān)持“開源節(jié)流”的原則[3]。一方面，要拓寬自身的資金籌措渠道，考慮從社會(huì)公益組織以及企業(yè)等民間力量中爭取建設(shè)資金。例如圖書館可以加強(qiáng)與圖書出版企業(yè)開展合作，通過互惠互利的方式，共同開發(fā)信息資源產(chǎn)品，從而達(dá)到“互利共贏”的目的。同時(shí)，筆者建議我國政府設(shè)置相應(yīng)的數(shù)字圖書館建設(shè)專項(xiàng)基金，細(xì)化基金內(nèi)容，確保圖書館能夠購置相應(yīng)的數(shù)字化處理設(shè)備。我國政府也要出臺(tái)相應(yīng)的稅收優(yōu)惠政策，減少圖書館購置電子圖書時(shí)所納稅款，另一方面，要減少自身的經(jīng)費(fèi)支出。為了避免紙質(zhì)圖書和電子圖書的重復(fù)，圖書館應(yīng)當(dāng)在經(jīng)費(fèi)有限的情形下盡量選擇購置電子圖書，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，尤其要減少紙質(zhì)圖書的復(fù)本數(shù)量。同時(shí)圖書館一定要擺正自身位置，立足于本館工作實(shí)踐和本地域讀者閱讀習(xí)慣，將有限的資金投入到容易產(chǎn)生效益的數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中。

2.5 健全管理體制

一方面，針對(duì)黑客以及木馬病毒非法入侵這一問題，圖書館要建立相應(yīng)的技術(shù)防護(hù)體制，防止數(shù)字資源被非法人員利用和瀏覽。例如，可以加強(qiáng)權(quán)限設(shè)置，在登錄權(quán)限方面設(shè)置相應(yīng)的口令和密鑰，防止讀者賬號(hào)被盜取的情況發(fā)生；可以設(shè)置防火墻，有效阻止非法人員的非法訪問和入侵；可以采用數(shù)字加密技術(shù)，固定資源文本格式，防止因非法入侵導(dǎo)致的數(shù)字資源被破壞。另一方面，圖書館要建立相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)機(jī)制，防止因侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的法律糾紛。圖書館要加強(qiáng)在本館內(nèi)的普法力度，聘請(qǐng)高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)法研究領(lǐng)域的法律專家到圖書館開展講座和培訓(xùn)，讓員工更好地理解知識(shí)產(chǎn)權(quán)法。同時(shí)圖書館要加強(qiáng)與作者的溝通協(xié)調(diào)工作，在數(shù)字化處理過程中，對(duì)于沒有購買相應(yīng)電子版權(quán)的書籍，要征求作者的意見，在得到作者同意的前提下對(duì)紙質(zhì)書籍進(jìn)行數(shù)字化處理，避免侵犯他人的復(fù)制權(quán)和著作權(quán)。

3 結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式的不斷發(fā)展變化，使得人們可以高效便捷地傳播并接受各種各樣的信息，改變自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，這也為數(shù)字圖書館建設(shè)迎來了大好時(shí)機(jī)。圖書館要想在新形勢下贏得優(yōu)勢，增強(qiáng)自身的生存能力，就必須要順應(yīng)時(shí)代潮流，用數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)自身服務(wù)方式的轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)圖書館與數(shù)字化的高度融合。雖然數(shù)字圖書館具備很大的發(fā)展?jié)摿Γ覀円惨J(rèn)識(shí)到這個(gè)過程勢必是漫長的，不能一蹴而就。同時(shí)，由于傳統(tǒng)圖書館管理模式、思維模式和發(fā)展模式仍然影響著部分圖書館，部分圖書館在對(duì)圖書的開發(fā)和利用上仍然沒有跟上數(shù)字圖書館的發(fā)展步伐。因此，作為圖書館的工作人員，要認(rèn)識(shí)到圖書館全面向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型的過程絕不可能做到簡單快速，在這個(gè)過程中會(huì)涉及管理模式優(yōu)化、技術(shù)發(fā)展、人才培養(yǎng)和資金保障等諸多要素。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇新寧.大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字圖書館面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2015（6）：4-12.

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[3]邱均平，樓雯，曾元祥，等.我國電子圖書數(shù)字圖書館建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查分析[J].圖書情報(bào)工作，2014（5）：22-28.