淺談醫(yī)院等級評審對醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的促進作用

王璟

摘 要：醫(yī)院等級評審對醫(yī)院發(fā)展是非常重要的，因為這是醫(yī)院整體實力以及綜合水平的體現(xiàn)。醫(yī)院檔案規(guī)范管理是醫(yī)院等級評審的基本要求，醫(yī)院檔案建設，是醫(yī)院管理和發(fā)展中的重要組成部分。在醫(yī)院等級評審工作中，對檔案管理規(guī)范做了明確的規(guī)定和評審標準，本文從檔案管理在醫(yī)院等級評審中的作用出發(fā)，探討醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要性，對醫(yī)院等級評審對醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的促進作用進行一個簡要分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；等級評審；檔案管理；促進作用

醫(yī)院檔案信息資源是研究醫(yī)院發(fā)展歷程的重要資源，新時代開發(fā)和利用信息資源就是要用新的思路和新的方法以及新的技術(shù)對檔案信息資源進行分析和處理。醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院等級評審的結(jié)果能造成一定影響。因此，醫(yī)院檔案部門工作人員應該以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，較高的專業(yè)素養(yǎng)對待檔案信息資源建設工作，通過檔案，研究醫(yī)院發(fā)展的過往。檔案管理在醫(yī)院等級評審的作用可以涵蓋到醫(yī)院的文化建設、經(jīng)濟建設、政治建設等多個方面，是作為醫(yī)院等級評審的重要依據(jù)。

1 檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用

1.1 檔案管理能推動醫(yī)院經(jīng)濟建設

醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展程度決定了一個醫(yī)院在等級評審中的地位，檔案信息資源管理工作能在一定程度上推動醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展，我國是社會主義國家，如今又正面臨經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型時期。醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展也是重點問題，在信息化時代，經(jīng)濟建設自然也離不開信息資源的支持，檔案信息資源也是信息資源的一種，檔案信息資源管理工作在處理信息上有自己的優(yōu)勢，因此檔案信息資源能推動醫(yī)院經(jīng)濟建設，這是檔案管理對醫(yī)院發(fā)展所起的作用之一。

1.2 檔案管理能推動醫(yī)院文化建設

從檔案文化本身來說，檔案文化源遠流長，早在古代時就已經(jīng)體現(xiàn)出了自身的一些價值，隨著時間的推移，醫(yī)院檔案文化的發(fā)展也逐漸重要起來。檔案是記錄醫(yī)院文化的一種載體，檔案信息資源就也是文化中的一部分。檔案信息資源推動醫(yī)院文化建設一是依靠本身，其二就是在檔案信息化建設的工作中提供一些幫助，醫(yī)院發(fā)展包含了文化發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)中的文化在于醫(yī)德醫(yī)風的樹立，檔案管理在推動醫(yī)院文化建設中就有無可比擬的優(yōu)勢。

1.3 檔案管理能推動醫(yī)院政治建設

醫(yī)院中的檔案部門，是醫(yī)院所有部門中的一個重要分支。檔案管理工作主要分為五個部分，一是對檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，二是負責收集、整理、鑒定等處理檔案的工作，三是歸檔工作，四是監(jiān)督指導方面，五是按照相關(guān)規(guī)定將檔案移交相關(guān)單位。檔案信息資源管理是工作中的一部分，也是檔案管理推動醫(yī)院政治建設的一部分。

2 醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要性

要探究醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要性，首先需要明白檔案的重要性。檔案是一種信息資源，檔案信息資源的特點是還原性和記錄性共存，檔案信息資源在社會信息資源中有很重要的地位，合理開發(fā)和利用信息資源能發(fā)揮節(jié)約資源、提高效益的作用。醫(yī)院檔案信息資源就是醫(yī)院檔案信息化建設的核心以及基礎(chǔ)，合理開發(fā)和利用信息資源是使得檔案資源信息化關(guān)鍵。醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展和文化發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，從醫(yī)院檔案本身來說，檔案資源包含很多方面，比如醫(yī)院的發(fā)展史、醫(yī)院工作記錄、各種會議文件以及病人的病歷等。這些檔案資源是醫(yī)院寶貴的財富，從這些資料里能夠看出醫(yī)院的整體實力水平，能看出醫(yī)院的醫(yī)德和醫(yī)風是否到位。醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要性就是將醫(yī)院檔案信息資源的作用完完本本的體現(xiàn)出來。沒有規(guī)范化的管理，醫(yī)院的檔案資料可能都是很雜亂的，在這種情況下，必須加強檔案管理工作。并且醫(yī)院的檔案資料是醫(yī)院等級評審中的重要材料，沒有評審者會喜歡看很亂的資料。醫(yī)院檔案規(guī)范化管理是在給醫(yī)院的整體管理水平增分。

3 醫(yī)院等級評審對醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的促進作用

在醫(yī)院進行等級評審工作的時候，醫(yī)院的檔案和相關(guān)文件資料都是評審的重要根據(jù)，這是等級評審會重點關(guān)注的材料。因此檔案規(guī)范化管理能夠在醫(yī)院等級評審工作開展的過程中能夠起到很關(guān)鍵的作用。其實等級評審工作的主要內(nèi)容就是對醫(yī)院檔案管理的資料進行一次核查。醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院的規(guī)章制度，還有醫(yī)院平常工作資料和病歷，這些資料必須妥善保管，所以這在一定程度上促進了醫(yī)院檔案管理工作。在醫(yī)院評審過程中會充分體現(xiàn)出醫(yī)院檔案管理規(guī)范的重要性，這對醫(yī)院全體工作人員都有提高檔案管理意識的作用，評審工作也可以作為是對檔案管理工作開展的一個宣傳活動。檔案管理應該是醫(yī)院整體工作的一個部分，必須引起所有工作者的重視。評審一般會看近三年的檔案資料，如果檔案管理不夠規(guī)范，三年的資料就會出現(xiàn)混亂，在進行等級評審的過程中，會使醫(yī)院的綜合分降低許多。所以醫(yī)院平常的檔案管理工作不僅要落到實處，還要有效率的進行。每個科室在上交評審材料時，要嚴格保證評審資料的真實性和準確性，能夠反映出醫(yī)院的真實水平。醫(yī)院等級評審也是對醫(yī)院發(fā)展有一個激勵作用，為了評審時能夠得到更好地成績，所有醫(yī)療工作者都會全身心的投入到自己的工作當中。醫(yī)院時一個神奇的地方，救死扶傷是醫(yī)生的本職工作，也是醫(yī)生仁德的體現(xiàn)。所有上交評審的材料都十分規(guī)范，沒有內(nèi)容不清不楚或者文字模糊等現(xiàn)象。在遞交資料的時候要進行科學分類，歸檔工作也要合理。醫(yī)院等級評審對醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療水平、服務水平進行較為嚴格和規(guī)范的考察之后，有助于醫(yī)院在未來的運營過程中能夠做得更好，不斷提高醫(yī)院自身的競爭力，獲得更多人的認可。

4 加強檔案管理工作的途徑

醫(yī)院檔案資料豐富，要想加強檔案管理工作。一是通過檔案編研工作提高信息資源利用率，檔案編研工作的開展以醫(yī)院檔案信息資源為基礎(chǔ)，將其進行收集、分析、編撰和處理，檔案編研工作在處理醫(yī)院檔案信息資源的過程中有著重要作用，作為檔案編研的工作人員不僅要在本職工作內(nèi)做好檔案信息資源相關(guān)整理工作，還應該不斷實踐以提高業(yè)務能力，當檔案編研工作的效率提高時，醫(yī)院檔案信息資源的利用率也會隨之增加。二是建立檔案資源管理體系并且改善檔案資源，加強接受檔案的接收和征集工作，設立綜合的檔案室將分散的檔案集中在一起處理，并且與其他檔案相關(guān)部門協(xié)同工作，實現(xiàn)資源共享，加強醫(yī)院各科室和部門之間的聯(lián)系和交流。三是多加采用新的技術(shù)和設備，隨著醫(yī)院檔案資料不斷增多，檔案信息資源管理難度加大，因此對檔案部門陳舊設備應該進行及時更新，緊跟時代發(fā)展，盡可能的使用現(xiàn)代化技術(shù)以提高檔案信息資源管理工作的效率。四是努力提高醫(yī)院工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強對檔案信息資源重要性的認識，并要求相關(guān)工作人員要不斷提高檔案信息資源管理工作的能力，對此可進行宣傳工作或者提供一些培訓機會。

5 結(jié)束語

總而言之，醫(yī)院等級評審對醫(yī)院檔案規(guī)范化管理有著促進作用。在新時代，醫(yī)院檔案資源比起以往更加復雜，在處理這些檔案時需要對工作人員的專業(yè)知識技能有一定要求，醫(yī)院是維護人身體健康的地方，對醫(yī)院的等級評審工作是對醫(yī)院綜合素質(zhì)和實力的一種考核，當醫(yī)院取得了好的等級評審成績，病人看病會更加安心。醫(yī)院也能在這種環(huán)境下，不斷努力替身自己的綜合實力水平，在這個過程中，醫(yī)院的檔案，既是記錄醫(yī)院的資料也是醫(yī)院不斷進步的見證，所以要加強醫(yī)院的檔案管理工作。

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