探析圖書館采編工作的體會與思考

楊永梅

摘 要：在當前信息現代化的快速發展中，圖書館由過去的單純的傳統圖書館開始向電子圖書館、數字圖書館三者并存的多元化方向發展。館藏已從單一的紙質圖書文獻向電子文獻（包括磁盤、光盤、磁帶等）和數字文獻（又稱虛擬文獻）等多種文獻載體并存的方向發展。

關鍵詞：采編工作；圖書館；圖書采購；信息

1 迪慶州圖書館采編工作的現狀與問題

目前迪慶州圖書館的館藏質量不容樂觀，采編工作手段比較傳統和落后，主要存在以下幾個方面的問題。

1.1 采購工作效率低

我州圖書館采購工作靠繁瑣而機械的手工勞動處理，不利于提高藏書質量、掌握出版動向及最大程度滿足讀者的需求。

1.2 圖書采購和更新速度還不能滿足讀者需求

經費短缺一直困擾著圖書館藏書建設。隨著知識更新速度的加快，新學科、交叉學科、邊緣學科不斷涌現，讀者對新知識、新學科的需求更加強烈。而原有的藏書體系中的館藏圖書配置比例上的欠缺情況更為突出，無法滿足日益增長并變化了的需求。由于讀者需求在不斷增長，這使原本有限的采購經費顯得更加緊張，直接影響了讀者利用館藏圖書的效率。

1.3 圖書采購招標內容單一

近年來，圖書館普遍采用圖書采購招標方式選擇圖書供應商的購書模式。但由于專職部門組織的采購成員中，圖書館專業人員比例和分量不足，招標工作往往更多考慮的是優惠度和資質，而對圖書供應商提供的服務和工作上的配合缺乏考慮，一定程度上制約了圖書館工作的改進和優化。

1.4 圖書采購內容缺乏特色化

“迪慶”藏語意為“吉祥如意的地方”，是云南省惟一的藏族自治州，也是全國10個藏族自治州之一。由于地處青藏高原東延部分南北縱向排列的橫斷山脈滇、藏、川三省區“民族遷徙大走廊”核心區域和“藏彝走廊”交合部，居住著勤勞、勇敢、淳樸、好客的藏、傈僳、漢、納西、彝、白、回、苗、怒、普米等25個民族，歷史上各民族在這里南來北往，迪慶形成了各民族大雜居小聚居的分布格局，各民族在漫長的社會歷史發展中創造了自己燦爛的文化，他們團結和睦，在生活方式、服飾、民居建筑以及婚俗禮儀等傳統習俗中，都保持了本民族的特點，形成了各民族獨特的風情。作為民族自治地方圖書館采編部門，在采購圖書時，過于注重采購外來書籍和新出版的熱門圖書，忽略了采購具有本地方民族特色的書籍，從而很大程度上限制了圖書館館藏內容地方特色化的建設步伐。

1.5 采購編目圖書后服務的對象和目的單一

迪慶古以“茶馬古道”名聞天下，今以“香格里拉”譽滿全球。近年來，在“生態立州、文化興州、產業強州、和諧安州”經濟社會發展思路的引領下，獨克宗古城榮獲“中國最佳民族風情魅力名鎮”桂冠，梅里雪山被評為“中國最美的十大名山”，虎跳峽和瀾滄江梅里大峽谷被評為“中國最美的十大峽谷”，白茫雪山高山杜鵑林被評為“中國最美的十大森林”，普達措國家森林公園、巴拉各宗等景區名聲日益遠揚，使香格里拉成為“中國最值得外國人去的50個地方”、“中國旅游業十大影響力品牌”……迪慶成為備受國內外關注的地區，成為國內外有較高知名度的旅游目的地。在這樣的社會發展背景下，采編部門的工作服務的對象僅限于本地區人民和學習型人員，缺乏長遠的戰略眼觀，致使圖書館的經費不能自理，一直停留在依靠財政撥款階段。

1.6 信息技術的發展對采編人員素質提出了更高的要求

隨著計算機的普及和網絡技術的應用，目前圖書館采編工作普遍都采用圖書系統軟件，這就要求采編人員具備扎實的專業功底，也要求具備熟練的計算機網絡知識和技能，這樣才能在具體的工作實踐中把好編目數據規范和藏書關

2 圖書館采編發展趨勢及對采編工作者能力的要求

在當前信息現代化的快速發展中，圖書館由過去的單純的傳統圖書館開始向電子圖書館、數字圖書館三者并存的多元化方向發展。館藏已從單一的紙質圖書文獻向電子文獻（包括磁盤、光盤、磁帶等）和數字文獻（又稱虛擬文獻）等多種文獻載體并存的方向發展。這就對圖書館采編工作人員的能力提出了新的要求。

1）掌握最新最廣的出版信息。采編人員對出版信息要有一種敏銳的快速反應能力，要經常關注出版物宣傳、媒體廣告及網上查詢等各方面的出版信息，及時的全方位的掌握出版動態，游刃有余的選擇質量較高的文獻信息。

2）具備文獻信息的篩選能力。據國家圖工委的不完全統計，目前每年的文獻出版物已超過了500萬種。但各地出版社還沒有形成集團性的出版局面，各自為戰，缺乏協調，重復出書，一窩蜂出書等現象造成了出版文獻質量的良莠不齊。這就要求圖書館采編人員要掌握各門類學科及專業的一般知識。知識廣博是文獻鑒賞能力的基礎，是篩選文獻信息的必備條件，因此圖書館采編人員要不斷地加強學習，不斷提高自身的學術修養。

3）具備一定的網上采訪能力。圖書館工作人員不僅要具備計算機的基本操作能力，而且還要有駕御互聯網的能力，做到“輕車熟路、游刃有余”。這樣才能實現網上搜集、篩選、采訪和訂購。

4）要具備良好的職業操守，要有認真負責的工作精神和科學的工作態度。這是做好圖書采編工作的前提和基礎，也是做好圖書館一切工作的基礎。

5）要具備一定的自主創新能力。采編部門工作人員要加快對互聯網的學習和應用能力，自主研究開發圖書館電子系統和軟件，加快網站建設力求開辦網上圖書館，為圖書館的長遠發展打下堅實基礎。

3 圖書館采編工作的對策

3.1 充分展示民族自治地方特色，構建適應社會發展的新型藏書體系

在立足地方特色的前提下，可借鑒美國圖書館協會五級藏書的劃分，結合圖書館對各類文獻采集的廣度、深度和新度等的不同，建立以下藏書體系：1）完整級藏書：努力收集有關領域的所有的知識記錄，以收集齊全為準。對此級藏書的確定要慎重，一般是重點藏書中的一部分，或者是館藏特色部分。收藏這一級別的藏書，以收集齊全為目的，在品種與復本的關系上可采取“寧濫勿缺”的原則。2）研究級藏書：以滿足獨立研究的需要為目標。根據研究和學習需要，必須收集有關專業領域中各種不同學派有代表性的全部著作。這個級別的藏書主要是為了科研領域用書，是重點藏書的一部分，收集時應首要考慮著作的代表性和權威性，圖書的品種和復本可采取“精品種，少復本”原則。3）基礎級藏書：這是經過精選的藏書，以介紹讀者認識不同的專業領域為目標，應搜集公認代表作家的基本著作、基礎教科書、參考書、書目資料、代表性期刊。此級別藏書也應視為基礎藏書，在收藏重點上可采取“多品種，少復本”原則，有關的新興學科、交叉學科和邊緣學科等領域內的藏書應達到這一級水平，以適應未來學科調整與發展的需要。4）最低級藏書：指藏書范圍之外的專題領域圖書的收藏級別，此類藏書屬于一般藏書之列，需采用少復本為主的原則。5）特色化館藏：有特色的館藏是高質量藏書的重要標志。特色館藏應是圖書館中最具規模實力、歷史悠久、服務方式獨特的那部分重點藏書，因為只有從現有館藏基礎格局出發、緊密結合圖書館的性質與任務的特色化館藏，才會有發展的生命力。為此，圖書采編部門應充分利用現有的人力、物力，挖掘潛在的能力，實現文獻資源的有效配置。

3.2 拓展采訪渠道

圖書館采訪是由“采”和“訪”組成的，“采”就是通過各種渠道進行廣泛搜集，“訪”就是廣泛而系統地進行調查研究。具體地說就是圖書館采訪工作人員通過對館藏、讀者和書源的調查，有目的、有計劃和系統地收集館藏所需的圖書文獻，以滿足讀者的需求。

現行我州圖書館傳統的圖書采購制度方式偏于狹窄，效率低而且周期長，靠單一的圖書購置渠道已不能滿足當前發展對圖書館館藏擴充的要求。所以，應擴大采訪渠道，采用多樣化的文獻采購方式。具體如下：1）訂購。訂購即預訂，是圖書館采訪的主要方式之一。圖書館會經常收到來自全國各方的圖書征訂目錄。這些訂單提供了最廣泛、最便捷和具有多種用途的書目服務手段，也是圖書館進行采訪和了解出版動態不可缺少的工具。預訂圖書能使圖書館有計劃地補充適合需要的圖書資料，保證采訪的品種和數量。2）現場采購。現場采購是近年來圖書采訪的主要方式。由采購人員到新華書店、新知圖書城、批銷中心等銷售部門直接選購圖書資料。這種方法簡單易行，能直接鑒別圖書的質量，決定取舍，可以彌補預訂的不足。近年來的全國和地方性的書展書市為選購圖書提供了良好的機會和場所，在圖書采訪時應該充分利用好。但這種采訪方式需要較高的專業背景和業務素質。3）郵購。是補充采訪的一種較好的輔助性方法，對一些不急有價值的書刊可采用這種方法。從目前的狀況來看，我州圖書館可以采用現采和預訂相結合的辦法，具體針對不同類型的圖書可以再采用不同的采購方式，會取得極佳的效果。4）搜集整理。搜集整理是民族自治地方體現體色化的有效手段，對現行市場無法購買到得書籍可采取此方法。迪慶藏族自治州生活著25個民族，各民族在漫長的社會歷史發展中創造了自己燦爛的文化。5）編印。編印是補充館藏特色空白，充實采編部經費的有效手段。目前，我州圖書館還沒有一本由自己編印的書籍，可借助迪慶旅游業日益月盛的背景，編印如《迪慶旅游現狀》、《迪慶民風民俗》、《迪慶商品的制作與營銷》、《迪慶旅游景點介紹》等。這樣不僅從數的藏書的種類和意義上豐富了館藏內容，而且這些成書后可申請專利大量印刷銷向市場，為圖書館解決經費難問題。

3.3 書目數據要規范化和標準化

書目數據是構成文獻資源體系的基礎。規范的書目數據是推動文獻信息工作按學科規律發展的重要技術基礎，也是實現文獻共享的前提條件。實際工作中，應充分利用各編目機構及圖書發行公司制作的成品或半成品的書目數據，在合理利用這些外部數據的同時，統一著錄依據，發現錯誤或與本館編目體制不吻合之處及時加以修改，體現標引的全面性、準確性和效率性，保證書目數據的準確、完善，最大程度地避免由于編目人員水平能力差異或認識理解上的不同造成的數據的差異性和不標準性，為數據的傳播交換和實現文獻資源共享環境的建立奠定堅實的基礎。

3.4 最大限度地提高采編部門的社會化服務程度

新的發展時期，應該對采編部門的管理實現新的定位和思考。過去的那種小規模的采購、加工、編目等過程由一兩個人全部包攬。今天，由于超大規模的采購，這些工作已不可能由一兩個人能完成得了的。圖書采購數量急劇增加使得圖書加工量也隨之增加，而新書到館后的加貼磁條、加蓋館藏章等前期工作可以最大程度地推向社會，由圖書供應商完成。加貼條形碼可由編目部完成，因為這涉及到一書一號的問題，不容出錯，必須由編目部門嚴格控制把關。總之，采編工作的管理改革及對策分析需要在實踐中不斷摸索和改進，這是使圖書館事業再上新臺階的先決條件，并將為圖書館事業的發展打下堅實的基礎。

參考文獻

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