如何推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化

李科

摘 要：機關事業單位工作正常展開需要多方面工作的支持，其中就包括檔案管理工作，檔案管理工作是保障機關事業單位工作順利展開的關鍵。所以廣大機關事業單位愈發重視檔案管理工作，并且致力于提升檔案管理工作的規范化。但是受到外界因素的干擾當前機關事業單位檔案管理工作還是存在一些問題，只有將這些問題逐一解決，才能夠真正保障機關事業單位檔案管理水平，促進管理工作順利展開。

關鍵詞：機關事業單位；檔案管理；規范化；標準化

我國的機關事業單位比較多，相應的承擔責任也變得比較重。在社會主義現代化發展的進程中，機關事業單位做出了許多貢獻，所以，我國的機關事業單位有著較高的地位。為了迎合時代發展的需要，機關事業單位相關檔案管理工作水平獲得了不小的提升，但是仍然存在問題，影響運行效率，對管理效率的提升也十分不利。隨著機關事業單位工作內容越來越多，工作復雜程度越來越深，檔案管理工作內容也越來越復雜，管理檔案需要消耗大量的人力精力。較多的工作任務致使不成熟的單位遇到問題，間接影響了機關單位的發展。因此，應提高機關事業單位檔案工作管理的能力，大力推進機關事業單位檔案管理工作的規范化和標準化，根本上解決管理工作中出現的問題。

1 當前機關事業單位檔案管理工作做得不足之處

1.1 管理方法不先進，工作效率不高

近年來我國工作管理的模式明顯改善，致使機關事業單位完善了檔案工作的管理模式，根本上將信息化的檔案工作方式延用至今，但現階段仍然存在機關單位檔案傳統的問題。傳統問題的存在使檔案管理工作效率不高，無法發揮檔案管理的優勢。但是當前機關事業單位檔案管理工作方式陳舊落后，無法將先進的管理技術應用到檔案管理中，還是采用傳統人工管理模式，不能將管理效率提升。當前很多機關事業單位檔案管理工作仍然墨守成規，直接影響工作效率，所以廣大機關事業單位開展自身檔案管理工作，必須做到與時俱進，努力將先進管理手段應用到其中，將創新意識突出出來，迎合時代發展的需要，將管理模式不斷優化，不斷完善。

1.2 管理工作認識水平不足，降低管理工作的積極性

現階段，機關事業單位沒有認識到核心任務的發展，不能將檔案工作歸屬于后勤工作類別，所以，工作中不能出現松懈的現象，要使事業單位的領導對檔案工作重視起來，不能因為突顯自己的工作成績，反而忽略了機關單位的利益，要積極改善員工的工作態度，要將管理工作當做是自己的事業，并不能消磨時間的進行工作，要將自己的精力全身心投入到檔案管理工作中。上級部門也要積極對檔案管理工作進行考核，這樣既可以提高管理工作的積極性，還可以正確認識管理工作的內涵，所以，現階段的陳舊局面應當得到合理改善。

1.3 管理工作的重視程度不夠，致使管理水平過低

由于事業單位工作管理程度不斷完善，間接降低了工作發展程度，一方面，職員缺乏對管理工作的重視程度，導致機關事業單位檔案管理工作不能持續發展，另一方面，職員缺乏對檔案管理工作的基本內涵與工作意識，工作的認知程度不夠完善。機關單位的領導應該對出現的問題及時解決，堅持檔案管理工作對機關事業單位的重要意義，在檔案管理工作上投入工作新模式，不能受機關單位傳統工作管理的影響，如果管理工作的重視程度不夠，就會直接影響機關事業單位檔案發展水平。

2 實現機關事業單位檔案管理工作規范化標準化的主要途徑

2.1 提升檔案工作改革，深化管理方式

在當前社會形勢的發展下，機關事業單位處于工作壓力大的不良地位，在深化管理方式和提升檔案工作改革的過程中，機關單位需要合理運用檔案數據，科學的對檔案工作模式進行改革，推進規范化標準化的管理工作模式，摒棄傳統的檔案管理方式，才能及時提高管理工作的效率，豐富檔案材料的種類，在管理改革的主要過程中，機關事業單位要明確管理工作的改革意義，要對職員的信息進行維護，整體上體現出管理方式的基本內涵，不僅提升了管理工作效率，同時又深化了管理模式。

2.2 大力宣傳工作力度，增強檔案工作意識

檔案管理工作雖然不會產生實際利益， 但是可以為其他工作提供便利，間接為其他工作創造實際利益，機關事業單位檔案工作具有重要的作用，只有大力宣傳檔案工作力度，調動的檔案管理類工作的積極性，對檔案工作意識進行明確的完善。同時，要通過增強宣傳工作力度，直接為檔案管理工作帶來更大的便利，進而推進檔案工作的規范性和標準性，因此， 機關事業單位要加強工作的宣傳力度和意識，發揮出機關單位檔案工作的優勢，讓機關單位的職員更好的進行檔案管理工作。

2.3 完善工作體制，落實組織工作內容

機關事業單位要完善檔案管理工作體制，主要落實檔案組織工作內容，有效培養機關單位職員較強的責任心和工作能力，認真對待工作并保持專業的態度，檔案管理工作雖然不具難度，但完善了檔案管理工作體制改革，才能彰顯出工作的主要內容，創新工作管理體制，將檔案管理工作的責任落實到每一位職員身上，在工作的基礎上落實組織的主要安排，增強機關單位職員的責任心，避免工作體制不完善的問題出現，上級部門要認真對待工作體制的改革問題，并及時落實檔案管理工作的組織內容，有力推進機關事業單位檔案管理工作規范化和標準化。

2.4 有效普查檔案資料，提高信息化管理

在機關單位檔案工作中，會存在多種多樣的檔案，也會制作出粗糙的檔案，實際這些檔案不僅增加了檔案工作的數量，還占據了檔案工作的信息化管理，因此，要對這些檔案進行有效的普查，并保留一些有價值檔案資料，這是提高檔案工作管理信息化的第一步工作。信息化的檔案工作管理，可以提高檔案工作的有效提升，并做到分門別類，有效的普查和銷毀無用的檔案資料，才能提升檔案工作信息化的管理。

3 機關事業單位檔案管理工作規范化標準化的推進意義

檔案有助于社會實踐活動的推進，可以客觀的進行歷史的記錄工作，可以作為有效的歷史資料與原始證件，因此，只有推進事業單位的檔案管理工作的規范化和標準化，才能提高機關事業單位的更好發展。首先，事業單位的檔案材料包含了事業單位工作發展的成果，主要體現了事業單位的科學和合理化管理，通過應用和普查事業單位的有關材料，可以為后期的管理工作提供有價值參考。其次，檔案管理不僅對事業單位發展有重要的作用，還可以作為建設發展的重要材料，有利于推進事業單位的更好發展。最后，檔案管理工作有著保密性質，可以為有關部門提供檔案查詢的服務，更好的維護事業的基本權益，進一步推進檔案工作的規范化標準化管理。

4 結語

綜上所述，在實現檔案管理工作的規范化和標準化的進程中，應以社會和信息化進程發展為主要依據，進而豐富檔案工作的管理內容，避免機關事業單位的檔案管理工作問題的產生。因此，要完善檔案管理中規范化標準化的性質，機關單位要充分認識檔案的發展意識，積極提升檔案工作的管理水平，創新傳統的管理模式，堅持遵循社會時代的發展趨勢。

參考文獻

[1]路晉超，賈彥敏，林建民.事業單位檔案管理信息化建設的若干問題[J].黑龍江史志，2013年11月.

[2]李偉，成立立.檔案信息化建設存在的問題與解決措施[J].黑龍江科技信息，2012年.

[3]王學利.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].華章，2013年.