地方高校地方文獻資源建設的思考

張秀蘭

摘 要：地方高校帶有一個地方深深的文化與歷史特色，地方高校圖書館地方文獻資源建設對于研究地方歷史文化，對于地方經濟文化建設都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發利用地方文獻，是地方高校圖書館的重要職責。

關鍵詞：地方高校；地方文獻；呈繳本

地方高校與所處地方有著深深的文化與歷史淵源，地方高校圖書館地方文獻資源建設對于研究地方歷史文化，對于地方經濟文化建設都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發利用地方文獻，是地方高校圖書館的重要職責。

1 收集地方文獻是地方高校圖書館的重要職責

顧名思義，地方文獻記載著一個地方社會發展的綜合信息，記錄著其政治、經濟、歷史文化發展的真實面貌。它對于研究地方歷史文化，對于地方經濟文化建設都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發利用地方文獻，是地方高校圖書館的重要職責。對于地方高校圖書館來說，本區域內的地方文獻是其獨有的資源優勢，也是其區別于其他圖書館的服務優勢。地方高校圖書館只有充分收藏和保存好本區域的地方文獻，占據地方文獻資源優勢，才能在此基礎上對其進行開發、利用，服務于當地的政治、經濟、文化建設。

2 地方高校圖書館地方文獻資源收集狀況

2.1 文獻資源匱乏

以筆者所在學校圖書館為例，地方文獻數量有限，質量不高，種類不全。地方文獻主要是個人的零星捐贈，不系統、不全面、不連續。具有史料性、真實性、專門性甚至是唯一性的地方黨政機關相關文獻資料，地方報刊雜志特別是地方企事業單位、學校、行業協會、學會的內部文獻資料入藏很少或沒有入藏。由于缺乏財力、人力上的支持，地方高校圖書館的地方文獻主要還是靠個別單位或個人的偶爾捐贈。黨政機關、新聞機構、學校、企事業單位、社會團體及個人沒有向圖書館呈送文獻資料的思想意識，也沒有相應的法定要求和規章制度。

2.2 開發利用不足

由于地方高校收集到的地方文獻種類、數量有限，因此，沒有對它們重視。只是簡單的登記造冊或抄寫個書本式目錄。有的雖然建立了專門的地方文獻資料室、閱覽室，但因為缺乏有參考價值、學術價值的地方文獻資料，少有讀者。即使地方文獻指定有人專管或兼管，對地方文獻的揭示開發利用，網絡化建設、資源共享大有前景，但事實上，地方文獻的收集、整理及書目數字化工作并沒有有效地開展起來。

3 地方高校實施地方文獻收集的可行性

地方文獻屬于地方文化財富，是地方文化遺產的一部分。對它們進行全面收集整理和保存，利國利民、利在當代、功在千秋。實行呈繳本制度，旨在更好地、制度化地來保障收集工作有效開展，保障地方文獻能夠及時、系統、完整地得以收集和保存，以及較好地得以開發、利用，從而促進地方經濟文化發展，促進學術研究、資源共享和信息交流；實行呈繳本制度利人利己，無論是個人還是團體，他們是愿意把自己擁有的地方文獻資源提供給一個社會公共平臺來傳播與共享的，而地方高校圖書館就是一個最佳的公共平臺；受經費限制，地方高校圖書館購買全部的地方文獻無法承受，但對于呈交者來說，并沒有多少錢的成本，少則數元，多則幾十元；個別價錢高的文獻，圖書館可以酌情給予一定的補償。

4 建立呈繳制度，增加文獻資源

4.1 增加地方文獻資源

地方高校實施地方文獻呈繳本制度，是地方高校圖書館開展地方文獻收集工作的必要保障。地方文獻內容多，涉及面廣，需要社會力量支持與合作，這種支持與合作又必須具有法定的、強制性的要求和約束。因為即使再合理的事情，如果沒有政策法規制度條例的明文規定，理也不能代替法。地方文獻的收集征繳，要有具有法定效力的《地方文獻呈繳本制度》來作為依據和保障。

4.2 確保地方文獻資源良性循環

地方高校實施地方文獻呈繳本制度能夠使黨政機關、新聞機構、學校、企事業單位、社會團體及個人的文獻資料擁有者，積極主動地按規定和要求向圖書館呈送文獻資料，從而使圖書館擁有豐富、全面的地方文獻資源；豐富全面的文獻資料經過圖書館的整理、加工、開發，可以反過來為黨政機關、新聞機構、學校、企事業單位、社會團體及個人提供參考咨詢、學術研究、信息檢索、科研生產等諸方面的服務。黨政機關、新聞機構、學校、企事業單位、社會團體及個人又會有所創新、有所發展，又會產生新的文化產品和文獻資料，新的文獻資料就又被呈繳到了圖書館。從而使圖書館的地方文獻工作形成良性循環，推動和促進地區經濟文化事業的發展。

4.3 加速圖書館網絡化建設

地方高校圖書館的地方文獻資源的地域性、史料性、唯一性，決定了特有的價值。由于地方文獻資料是“內部交流資料”，非正式、非公開出版物，印刷制作的數量非常有限，更加珍貴和獨有。地方文獻呈繳制度的建立和嚴格施行確保圖書館得到這些珍貴的地方文獻，才能使圖書館擁有本區域內獨具特色、獨一無二的地方文獻資源。這些獨具特色的地方文獻資源對于資源共建共享，對于圖書館網絡化建設具有重要的作用和意義。

綜上所述，地方高校與所處地方有著深深的文化與歷史淵源，地方高校圖書館地方文獻資源建設對于研究地方歷史文化，對于地方經濟文化建設都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發利用地方文獻，是地方高校圖書館的重要職責；加強地方高校圖書館地方文獻資源建設是地方經濟文化發展的需要，是圖書館網絡化及公共文化體系建設的需要。

參考文獻

[1]單冰.民族地區公共圖書館地方文獻收集工作探析[J].貴圖學刊，2014年03期.

[2]周欣.網絡環境下圖書館地方文獻資源建設的思考[J].管理觀察，2015年21期.