基于大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響研究

摘 要：本文將對事業單位人事檔案管理現狀進行分析，并探討大數據時代下事業單位創新人事檔案管理的意義與途徑，希望可以為相關工作者的研究提供一些幫助。

關鍵詞：大數據；事業單位；人事檔案

目前，我國已經進入到了大數據時代，各種先進信息技術的運用，給事業單位人事檔案管理工作帶來了較大挑戰。因此，事業單位要想更好發展，就必須了解自身人事檔案管理現狀，并通過相關措施的實施，創新檔案管理，提高管理質量與水平，從而將更好服務提供給人們。

1 事業單位人事檔案管理現狀

1.1 重視度不足

事業單位指的就是為人們提供服務的一種社會組織，其工作職能具備一定特殊性，人事檔案記錄的是工作人員在實際活動中的個人情況與廉、勤、德、績、能等狀況[1]。但通過調查可知，部分事業單位并不重視人事檔案管理工作，其認為這一檔案僅僅是靜態資料，與經濟利益無關，屬于日常瑣碎工作。在這種觀念的影響下，其既不會給檔案管理工作配備相應人才，也不會開展信息化建設，這就導致事業單位檔案管理處于固化、被動狀態，無法實現自身創新。

1.2 人、檔分離嚴重

在具體管理過程中，事業單位還存在著人、檔分離這一問題。當今社會人才流動頻繁，跳槽情況不僅會加大人事檔案管理難度，還會導致人、檔分離情況的出現，甚至還存在棄檔不用等現象。

1.3 工作人員素質不高

當前，事業單位使用崗位競聘方式吸納人才，這一方式雖然可以提高工作效率，但工作人員并不具備專業的人事檔案管理知識。同時，由于重視度缺乏，管理人員經常應付自身檔案管理工作，長此以往，會嚴重降低檔案管理水平，不利于事業單位更好發展。

2 大數據時代下事業單位創新人事檔案管理的意義與途徑

2.1 人事檔案管理意義

在大數據背景下，信息化技術在各個領域都得到了廣泛運用，特別是事業單位人事檔案的管理工作，其不但可以有效提高人事檔案管理效能，還能夠通過對圖像加密鎖定等的利用，為人事檔案安全提供有力保障，避免造假問題的出現，并增強檔案的準確性與完整性。在這種情況下，人事檔案可以為事業單位的個人資料查證提供有效參考與依據，有利于公信力的提升。同時，將大數據技術運用到人事檔案管理中，還能夠對大量動態檔案信息進行有效使用，并快速、準確完成相應的錄入、歸類以及存儲等工作，能夠為檔案使用者正確分析提供幫助。

2.2 創新管理的途徑

2.2.1 更新管理觀念

在大數據時代，事業單位要想做好人事檔案管理工作，就必須順應時代潮流，及時更新管理觀念。一方面，事業單位領導人員應該正確認識人事檔案作用，并加強對人事檔案管理工作的重視，加大宣傳力度，提高全體工作人員的檔案意識，讓其深入了解檔案管理意義并配合管理人員工作，從而為人事檔案管理工作順利開展提供有力保障。另一方面，人事檔案管理人員還應該提高對信息的敏銳性，時時關注內部人事變化，促進自身交流、溝通能力的提升，并和人力部門、黨委等建立良好關系，及時抓住各種機會，將檔案管理內容普及給員工，增強全體工作人員認識，以此來將人事檔案管理工作合法性和完整性真正落到實處。

事業單位還應該綜合考慮大數據應用實際需求，加大經費投入力度，做好信息化基礎設施建設工作，積極引進先進計算機設備與網絡系統，為有效融合人事檔案管理和大數據技術奠定良好基礎。同時，事業單位還應該配備相應的配套實施，如換氣通風設備、滅火設施等，保證基礎設備可以正常運行。另外，事業單位還要提高防盜、防潮以及防火等意識，提高基礎設施與人事檔案的安全性。

2.2.2 創新制度與方法

在對人事檔案管理工作進行創新時，事業單位應該建立健全管理制度，為人事檔案管理工作順利開展提供有力制度保障，并盡可能減少棄檔不用等問題的出現，保證人事檔案的客觀性、真實性，從而為人才選拔提供準確依據。同時，事業單位還應該建立與計算機輔助相關的管理制度，保證人事檔案處在電子化、信息化的管控中，并要求管理人員嚴格依照相關要求，完成相應的資料采集、轉進轉出以及歸檔等工作，杜絕虛假人事檔案進入系統中。在對檔案管理制度進行執行時，工作人員必須保持謹慎態度，做好檢查核對工作，并對人事檔案進行鑒別歸檔與保密管理，防止出現泄密或者是丟失等問題，為人事檔案的準確性、完整性以及真實性提供有力保障。另外，在實際歸檔過程中，管理人員還應該關注人員的考核情況、聘用材料、黨團材料、職務變動情況、工資套改表材料以及獎懲材料等，并對其進行合理歸檔。

2.2.3 提高人員素質

提高管理人員素質也是創新檔案管理工作的一種有效途徑。針對當前檔案管理人員能力不強、素質不高的情況，事業單位可以通過以下方法進行解決。

首先，事業單位應該積極引進高素質人才，并通過公開招聘等形式，吸納兼具信息技術與管理技能的復合人才，打造高素質、高水平的檔案管理團隊，從根本上對檔案管理工作進行創新。而對于現有檔案工作人員，事業單位則應該定期開展專業培訓，讓其掌握先進管理理念與方法，促進管理人員工作能力的提升。同時，還應該積極開展職業道德教育與計算機技術教育，提高管理人員的責任意識與信息技術能力，以此來達到理想檔案管理水平。另外，管理人員還應該主動學習與大數據相關的知識，了解信息技術作用，增強自身管理能力與技術水平，并將先進技術運用到實際管理工作中，提高人事檔案管理的效率。

其次，事業單位還應該積極開展交流會、研討會以及講座等活動，給予管理人員交流平臺，讓其在相互溝通中學習、借鑒他人成功經驗，并結合自身實際工作情況，有效解決人事檔案管理中遇到的問題。

最后，事業單位還應該在綜合考慮自身實際情況的基礎上，建立合理績效考核制度，并把人事檔案管理工作歸入到考核體系中，即將管理效果與管理人員的切身利益相掛鉤，如崗位晉升、福利獎金以及薪酬工資等，增強其對自身工作的重視。對于有著突出表現的管理人員，事業單位可以給予其一定物質獎勵與表揚，調動其工作積極性，讓其主動投入到人事檔案管理工作中；對于管理效果不好的管理人員，事業單位應該對其進行一定懲罰，規范其不良工作態度與行為，從而促進管理水平的大幅度提升。另外，事業單位還應該建立健全人員管理制度，加強對管理人員的監督，保證其可以依照規范流程完成相應工作[2]。

3 結論

綜上所述，對事業單位認識檔案進行創新管理已經成為了一項重要工作。因此，必須了解人事檔案管理的意義，并通過更新管理觀念、創新制度與方法以及提高人員素質等措施，提高管理的質量與水平，有效滿足人們需求，從而促進事業單位更好的服務人民。

參考文獻

[1]朱珠.大數據背景下事業單位人事檔案管理面臨的危機與契機[J].人力資源管理，2017（06）：350-351.

[2]鄧強，馬玉妍.做好新時期事業單位人事檔案管理工作探拓——在發揮大數據優勢的背景下[J].邊疆經濟與文化，2016（12）：107-108.

作者簡介

雷雨（1985-），女，漢族，廣西桂林人，本科，畢業于廣西師范大學，初級助理編輯，研究方向：單位人事檔案的管理。