城建檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新研究

肖芳

摘 要：伴隨著城市建設(shè)的發(fā)展，城建檔案管理工作日益受到重視。在新的形勢下，城建檔案管理技術(shù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)城建檔案的有效、科學(xué)化管理，可以為城市建設(shè)和發(fā)展提供更好的服務(wù)。本論文以城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新為研究切入點(diǎn)，對其具體創(chuàng)新機(jī)制進(jìn)行了詳細(xì)的研究和論述。

關(guān)鍵詞：城建；檔案管理；技術(shù)；創(chuàng)新

城建檔案伴隨著城市的建設(shè)、城市的發(fā)展而逐漸產(chǎn)生、發(fā)展。城建檔案主要對城市的建設(shè)、城市的發(fā)展資料進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，既對城市發(fā)展建設(shè)的歷史起著原始記錄的作用，又對城市發(fā)展的未來有著參考和憑證作用，對于城市規(guī)劃、建設(shè)、管理及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。

1 城建檔案管理現(xiàn)狀

目前，我國城建檔案管理工作中，還存在明顯的問題，集中反映在以下幾方面：

首先，城建檔案內(nèi)容缺失。目前，城建檔案管理過程中，其科學(xué)性、系統(tǒng)性較差，以至于在具體的城建檔案管理過程中，出現(xiàn)了審批程序錯亂、城建信息缺失、城建檔案資料不齊全、城建檔案資料數(shù)據(jù)存在誤差等現(xiàn)象，進(jìn)而在一定程度上影響了城建檔案價值的發(fā)揮；其次，城建檔案管理中軟硬件設(shè)施不夠完善。并且在城建檔案的管理工作中，對于聲像、視頻、音頻等檔案沒有給予足夠的重視，無法充分發(fā)揮聲像檔案的價值。

2 加強(qiáng)城市檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的必要性

在新時期，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的城市檔案管理模式已經(jīng)無法滿足城市檔案管理的需求。因此，在新的形勢下，必須要加強(qiáng)城建檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新。具體說來，新時期加強(qiáng)城建檔案管理創(chuàng)新的重要性，集中體現(xiàn)在：一是提高城建檔案管理工作效率。在新時代下，加強(qiáng)城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強(qiáng)城建檔案管理，可進(jìn)一步提高其管理的效率。傳統(tǒng)的城建檔案管理方式下，不僅管理效率低下，還容易造成檔案的損壞，而在管理技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化管理方式，可以對城建檔案中的紙質(zhì)、錄像、照片、視頻等檔案進(jìn)行有效的管理，同時并利用信息進(jìn)行檢索，提高了其管理的效率；二是通過城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，可充分發(fā)揮城建檔案的服務(wù)性價值。通過檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，進(jìn)一步拓展了城建檔案的服務(wù)空間，使其在實(shí)際工作中發(fā)揮了重要的價值[1]。

3 加強(qiáng)城市檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的有效措施

3.1 樹立大數(shù)據(jù)意識，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理意識和能力創(chuàng)新

首先，樹立創(chuàng)新意識。在大數(shù)據(jù)時代，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，必須要樹立一個創(chuàng)新理意識，擁有創(chuàng)新思路和理念，并在意識上將其重視起來。只有做到這一點(diǎn)，才能對城建檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新以擁有一個正確的認(rèn)識，并在日后的城建檔案管理中，迎合時代的要求，促使其創(chuàng)新；

其次，不斷提升其創(chuàng)新能力。在具體的城建檔案管理過程中，不但要擁有創(chuàng)新意識，還要具備創(chuàng)新能力。檔案管理技術(shù)創(chuàng)新對檔案管理人員提出了更高的要求，要求其必須要具備較高的信息化操作能力，使其在檔案管理中，能夠熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)。因此，在具體的城建檔案管理創(chuàng)新能力的提升的過程中，其工作人員必須要不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，不斷探索、不斷求真，使其真正成為創(chuàng)新的應(yīng)用型人才。

3.2 讓信息資源作為城建檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)

在信息化時代下，信息資源已經(jīng)成為城建檔案技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。基于此，在城建檔案管理創(chuàng)新的過程中，必須要做到三方面：

第一、確保檔案工作的質(zhì)量，并提升其管理水平。在實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的過程中，一定要嚴(yán)格按照城建檔案信息化管理的要求，確保資料的完整性，進(jìn)而使得后續(xù)的管理更加方便，能夠充分發(fā)揮其價值；另外，在檔案管理的過程中，對于移交、借閱等現(xiàn)象，也必須要嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行，不可出現(xiàn)盲目性、欠缺條理性等；

第二、改變檔案管理模式。在城建檔案管理創(chuàng)新的過程中，為了進(jìn)一步提升其管理效率，充分發(fā)揮城建檔案的價值，必須要積極改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)模式，實(shí)施主動檔案服務(wù)模式，滿足檔案利用者的需求。例如，對城建檔案檢索、編研方面的技術(shù)創(chuàng)新，可充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢，使其更加便捷。

第三、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，豐富數(shù)字檔案資源。在實(shí)現(xiàn)城建檔案技術(shù)創(chuàng)新的過程中，必須要對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷優(yōu)化。例如，擴(kuò)大城建檔案的收集范圍，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，對電子檔案（音頻、視頻、圖片）等資源進(jìn)行同步收集，不斷豐富城建檔案的構(gòu)成，使得城建檔案能夠多角度、多方面呈現(xiàn)城市建設(shè)變化的進(jìn)程[2]。

3.3 推動城建檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)

城建檔案管理的數(shù)字化信息系統(tǒng)是實(shí)施城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的軟件平臺，不斷提升城建檔案數(shù)字化的管理水平，充分發(fā)揮城建檔案的價值。

首先，在更新城建檔案管理理念和能力創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，還必須要加大資金的投入，更新城建檔案管理所需要的硬件設(shè)備、軟件技術(shù)等。同時，還要對相關(guān)人事檔案的管理平臺進(jìn)行升級、更新等。最終使得城建檔案管理中的所有硬件和軟件均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)；

其次，建立城建檔案信息管理系統(tǒng)。在城建檔案的信息化管理系統(tǒng)中，所涉及到的管理模塊較多，如：用戶管理、授權(quán)、修改等。因此，在建立城建檔案信息化管理系統(tǒng)的時候，必須要使其包括兩個子系統(tǒng)，其中一個為館藏檔案的人管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對檔案庫中的所有檔案進(jìn)行數(shù)字化信息轉(zhuǎn)化；另外一個子系統(tǒng)為數(shù)字化城建檔案信息收集系統(tǒng)，該系統(tǒng)在開展工作的過程中，主要負(fù)責(zé)城建信息檔案的收集、內(nèi)容和格式的統(tǒng)一等；

最后，建立相應(yīng)的安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在對城建檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化管理的過程中，加強(qiáng)其檔案信息共享是其重要方式。在這一過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身存在一定的不安全性，必須要積極構(gòu)建一個相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，才能確保城建檔案在創(chuàng)新的過程中，不會出現(xiàn)檔案信息泄露等現(xiàn)象。因此，在城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的過程中，必須要加強(qiáng)相關(guān)安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，加大信息安全進(jìn)行的應(yīng)喲并，例如：身份認(rèn)證技術(shù)、加密技術(shù)等，以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為檔案管理系統(tǒng)的安全保障，進(jìn)而不斷提升城建檔案管理系統(tǒng)的安全性。

3.4 健全城建檔案信息化管理的相關(guān)制度

在大數(shù)據(jù)時代下，城建檔案在實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的過程中，必須要擁有一套健全的、完善的信息化管理制度，并以此為基礎(chǔ)上，進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一的管理。同時，還必須要明確相關(guān)管理人員的崗位職責(zé)，使其在管理的過程中，能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的管理制度，規(guī)范城建檔案信息化格式，并對其進(jìn)行規(guī)范的分類、儲存和檢索等，不斷提升其信息化管理水平；另外，構(gòu)建一套城建檔案管理的安全保障體系，完善其信息化的安全管理體系。并在此基礎(chǔ)上，對相關(guān)工作人員進(jìn)行法律知識教育，不斷提高其法律和安全意識，切實(shí)做好城建檔案的安全保護(hù)工作；最后，還要積極建立一套通用的標(biāo)準(zhǔn)體系，并使其貫穿于城建檔案管理的整個過程，如：收集、整理、錄著和利用，實(shí)現(xiàn)城建檔案的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，在城建過程中，城建檔案管理工作尤為重要，有效的城建的檔案管理工作，為城建工作和城建改造工作提供了重要的依據(jù)和參考。因此，必須要針對目前城建檔案管理的現(xiàn)狀，充分結(jié)合時代信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，促使其相信息化管理方式的轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

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[3]陶建輝.新時期背景下城建檔案工作的創(chuàng)新[J].河南建材，2018