大數據背景下高校人事檔案管理的發展分析

連美琴

摘 要：隨著我國教育水平的發展，各個高校的成長速度越來越快，與此同時，人事檔案管理的相關問題也更加受到了人們的重視。對于高校管理來說，在發展的過程中，必須要對人事檔案管理制度進行完善，如此才能夠保證人事檔案管理處于合理的范疇中。相反，假如不能夠重視高校管理中人事檔案管理的相關問題，那么整體高校人事檔案管理工作很容易出現問題。據此，本文立足于大數據背景，對人事檔案管理的發展進行研究，希望能夠對高校人事檔案管理的合理發展提供一定的理論依據。

關鍵詞：大數據；高校；人事檔案管理

隨著我國教育水平的提升，創新式人事檔案管理過程漸漸融入到了各個高校當中，并在信息處理等方面發揮了重要的作用，在這樣的情況下，對人事檔案管理的發展問題進行分析，十分必要。在大數據背景下，對于很多高校來說，人事檔案管理都是十分重要的工作。如果不能夠對人事檔案管理工作進行創新，那么高校的很大一部分人事檔案管理工作人員就必須要花費大量的時間、精力來對信息進行處理，工作強度過大，工作效率不高。而依托大數據背景加強對人事檔案管理的創新，則能夠較好的提高人事檔案管理人員的工作覆蓋率，為人事檔案管理人員“減壓”。可見，在現實情況下，人事檔案管理創新發展勢在必行，但究竟該如何實際進行操作呢？

1 大數據背景的內涵及其作用

1.1 大數據的內涵

大數據的相關概念，由美國咨詢高校麥卡錫在2009年提出，這是一個基于數據時代背景下的全新的“生產要素”。大數據的概念在被人所知之后，迅速的得到了廣大學者的認可，并達成了共識，這也就使得大數據的思想，被應用到了許多的學術研究領域當中。當前，我國社會內的多個領域，都正在經受著大數據浪潮的“洗禮”，在這其中，高校人事檔案管理也自然無法置身事外。將大數據這一思想應用于高校人事檔案管理的過程中，可以更好的提升人事檔案管理的效率。

1.2 大數據對高校人事檔案管理的作用

對于傳統的高校人事檔案管理來說，其所依據的信息是非常有限的，這也就使得高校進行人事檔案管理時具有明顯的局限性，所以，各個高校的人事檔案管理都缺乏全面的、精確的信息基礎。建立在信息不完全可靠基礎上的高校人事檔案管理并不具備實效性，很多時候都是白白的浪費資源。而大數據則能夠較好的為高校呈現具備全面性、實時性、精確性的信息，使高校在現實情況中能夠更明確的了解人事情況，更好的吸納人才。以上所述，基本就是大數據對高校人事檔案管理的作用[1]。

2 大數據背景下高校人事檔案管理的發展措施

2.1 預備工作的實施

高校人事檔案管理的創新，需要工作人員完成良好的預備工作，領導需要召集工作人員，做出對高校人事檔案管理進行創新的決策，之后，明確高校人事檔案管理創新的意義。在此基礎上，高校需要完善現有的領導制度，這樣有利于高校人事檔案管理工作能夠合理實施。

在預備工作中，與高校人事檔案管理有工作關聯的工作人員必須要積極的參與到培訓當中，領導也要針對這些工作人員進行積極的宣傳，爭取讓每位工作人員都能夠轉變基本的工作思想模式，為高校人事檔案管理的合理創新打下基礎，因為工作人員一旦對高校人事檔案管理的創新存在抵觸心理，那么就會大大影響其效果[2]。

2.2 建立完善的高校人事檔案管理監督體系

建議我國高校必須要加強管理，建立完善的高校人事檔案管理監督體系。從高校人事檔案管理的角度來說，大數據下高校人事檔案管理工作的開展，也必須要擁有一批高水平的人才對其進行監督，另外，各種計算機設備、大量的資金也是必須要具備的條件，在這一問題上，沒有領導沒有對其進行支持，那么無疑就不能夠具備這些條件。因此，相關高校領導在現實情況中必須要強化思想，深化理論，從而促進高校人事檔案管理的創新發展。

在加強高校人事檔案管理創新的基礎之上，領導還必須要加強對高校人事檔案管理人員的培訓，主要方向就是培養他們的高校人事檔案管理安全意識，提升他們對高校人事檔案管理系統的掌握能力，同時在觀念上也要對其進行改進，從而保證其能夠在合理的情況下切實保護好高校人事檔案管理系統的機密。只有如此，高校人事檔案管理才能夠真正的得到創新。

2.3 增強高校人事檔案管理意識

高校人事檔案管理意識的增強意味著很多，所以，只要是與高校人事檔案管理相關的部門，上到領導，下到基層工作人員，都要增強高校人事檔案管理意識。對于高校管理來說，其基本的高校人事檔案管理工作需要多個部門共同努力完成，如果只依靠有限的管理人員，那么就很可能導致高校發展過程出現各式各樣的問題。所以，與高校管理部門相關的各個部門必須要加強聯系，積極合作，通過相互交流與相互制約，對高校人事檔案管理制度進行完善。在現實情況下，要完善自主管理，之后再上報上級部門，從而建立高校人事檔案管理體系。其次，高校人事檔案管理意識的增強要達到“責任到人”的境界。只要與高校人事檔案管理相關的各個部門能夠在實際情況下能夠各司其職，相互合作，那高校人事檔案管理制度體系就能得以構建[3]。

2.4 制定激勵制度

想要合理的對高校人事檔案管理進行創新，相關高校的領導就必須要強化思想，深化理論，防患于未然，對目前的管理制度進行完善，找出目前的不足，之后針對不足制定新制度。此外，相關高校領導要在合理的情況下明確高校發展范圍的大體情況，從而更好的把握高校人事檔案管理的全局。為了對高校人事檔案管理的完善程度確保，就必須要依靠大批專業的高校人事檔案管理人員，然而，在我國各個高校中，專業的人事檔案管理人才并不算多，因此，管理制度必須要根據這一現狀來完善。

另外，高校領導還需要重視高校人事檔案管理人員的激勵工作，吸引更多的人才，投入到工作當中。具體的說，管理制度的完善如果不能夠考慮到人員的激勵問題，那么就會影響整體管理工作的效率。在高校發展的過程中，傳統人事檔案管理工作強度較大，即便依靠大數據背景融入了信息技術，高校人事檔案管理人員也同樣需要對其進行操作。所以，管理制度應該納入高校人事檔案管理人員的激勵問題，要適當的滿足高校人事檔案管理人員的需求，并針對人員績效制定激勵制度，保證高校人事檔案管理制度的完善，為其創新打下基礎。

3 結論

綜上所述，在大數據背景下，對于很多高校來說，人事檔案管理都是十分重要的工作。如果不能夠對人事檔案管理工作進行創新，那么高校的很大一部分人事檔案管理工作人員就必須要花費大量的時間、精力來對信息進行處理，工作強度過大，工作效率不高。因此，高校人事檔案管理進行創新發展勢在必行。從高校人事檔案管理的角度來說，大數據下高校人事檔案管理工作的開展，必須要擁有一批高水平的人才對其進行監督，另外，各種計算機設備、大量的資金也是必須要具備的條件，相關高校領導在現實情況中必須要強化思想，深化理論，從而促進高校人事檔案管理的創新發展。

參考文獻

[1]亢云潔.大數據時代背景下高校人事檔案的信息化建設[J].科技視界，2018，4（21）：125-126.

[2]張立志.大數據背景下高校人事檔案信息化建設探討[J].城建檔案，2017，5（09）：25-26.

[3]薛強.大數據時代下的高校人事檔案管理中的挑戰及應對途徑分析[J].陜西檔案，2016，8（03）：26-27.