關于新時期勞動就業檔案管理存在的問題與對策

都艷

摘 要：近年來，隨著經濟的發展，我國勞動就業管理工作逐漸完善，檔案管理機制也越來越健全。在勞動就業服務中，對就業人員進行職業技能培訓，為失業人員介紹合適的工作崗位，提高就業率。檔案管理作為勞動就業服務的重要內容之一，管理著勞動者的檔案資料，對保障勞動者的合法權益、完善社會保障制度以及構建和諧社會都具有積極的促進作用。本文通過分析我國的就業現狀，總結檔案管理在勞動就業服務中的重要地位，建立科學高效的檔案管理體系，提升檔案管理水平，加強勞動保障等相關法律政策的宣傳力度，提高勞動者的維權意識以及能力，充分發揮檔案管理的積極意義。

關鍵詞：檔案管理；勞動就業服務；措施

在社會主義現代化建設持續深化背景下，人事制度改革取得了良好的成果，其重要性得到了廣泛關注和重視。社會失業人員由于失去了工作，無法正常獲取收入，成為社會弱勢群體。通過對分配制度的合理改革和優化，有助于提升社會公平、公正，走向共同富裕道路。所以，加強失業人員檔案管理，有助于促進勞動就業服務，但是如果忽視了檔案管理的重要性，可能埋下一系列的不穩定因素，影響到社會和諧、穩定發展。由此，加強失業人員的檔案管理，是新時期社會勞動就業服務的必然選擇，可以為后續相關工作提供參考。

1 勞動就業中檔案管理存在的問題

1.1 用人單位重視程度不足

企業單位對于人員檔案管理重視程度不足，忽視其重要性，對于聘用的人員更多是關注個人簡歷，對于人員的檔案資料卻鮮有全面關注。簽訂勞動合同后，用人單位根據員工在企業內工作情況進行綜合考核，建立的只是臨時性檔案。與此同時，受到管理成本相關因素的影響，用人單位不愿意接收雇員的檔案，甚至很多員工在企業工作了多年，個人檔案仍然處于空白。尤其是效益不好的企業，拋棄個人檔案的現象屢見不鮮，導致大量的死檔問題出現。

1.2 失業人員的檔案管理規范性不足

由于失業人員自身流動性較大，所以檔案管理工作很少被用人單位重視，致使個人斷檔現象屢屢出現。尤其是用人單位的不規范檔案管理，實際工作中敷衍了事，未能全方位了解雇員的工作經歷、工作性質和優勢所在，不利于后續員工薪酬待遇的制定。

2 新時期勞動就業檔案管理存在問題的解決措施

2.1 創建檔案管理平臺，優化一體化管理模式

在勞動就業中檔案管理工作開展，其重要性較為突出，直接關乎到勞動就業服務是否能夠順利落實，在現代化技術支持下創設勞動就業檔案管理平臺和配套的檔案管理數據庫，為后續的就業保障工作和勞動就業信息管理工作進一步整合，推行一體化管理模式。對于未就業或是失業下崗的人員，分類管理檔案信息，并且對傳統檔案管理方式進一步創新和完善，促使檔案管理工作可以順利完成。相關工作人員應該明確自身職責所在，定期更新和完善數據庫信息。勞動就業檔案管理中心采用一體化管理模式，較之傳統的管理模式而言可以有效發揮就業檔案信息化優勢，確保勞動就業服務工作有序開展，提升服務工作質量。與此同時，我國勞動力市場逐漸信息化發展，通過勞動就業可以實現這一目標，同時為勞動力市場的就業人員提供及時、可靠和全面的就業信息，提供更加優質的就業信息服務。勞動就業檔案管理中心應該加強與相關部門之間的溝通，實現信息的及時共享和傳遞，建立三級工作網絡信息管理平臺，充分整合協同力量輔助工作開展，落實責任到實處，提升檔案管理工作成效。

2.2 創新檔案管理系統，完善檔案管理體系

1）勞動就業服務中，檔案管理部門應轉變思想觀念以及工作態度。原有的檔案管理部門更側重于勞動者失業保險的繳納，忽略了對勞動者就業信息的統計與管理，無法為勞動就業服務工作指明正確的方向。加強檔案管理部門工作人員的培訓，創新工作思路以及工作方式，通過電話、網絡等方式及時更新勞動者的就業信息，充實檔案數據庫內的信息。研究功能更加強大的檔案管理系統，實現檔案管理工作與互聯網技術的有效結合，簡化檔案信息的查詢流程，提升檔案管理效率。原有的檔案管理系統比較陳舊落后，主要以紙質檔案為主，保存難度較大，容易受火災、水災、蟲災等自然因素以及人為因素的影響，容易出現檔案損壞、丟失等情況，造成無法挽回的損失，此外，紙質檔案管理工作中，查找個人檔案比較麻煩，利用互聯網技術建立現代化、系統化的檔案管理網絡，將紙質檔案全部轉化為電子檔案，進行網絡信息查詢，提升查詢速度，節省查詢時間，符合我國現代化進程的要求。同時，電子檔案也彌補了紙質檔案的缺陷，最大限度地保障了檔案安全。2）根據檔案把能力相似的勞動者劃分到同一小組中，統一管理與培訓。通過檔案，可以及時了解勞動力的技能與優勢，明確他們適合的工作崗位以及工作范圍，可以與正在招聘這些崗位的企業進行直接對接，省去中間不必要的環節，在最短的時間內幫助勞動者解決就業難題。

2.3 運用現代化技術建立電子檔案

在企業現代化建設和發展中，現代化技術以其獨特的優勢得到了廣泛應用，而在檔案管理工作中，同樣可以借助現代化技術輔助工作開展。借助現代化技術建立電子人事檔案，增加資金投入，建立統一人事檔案管理平臺。通過檔案管理平臺可以檢索檔案資料，提升檔案管理經濟性和全面性，自動化將檔案資料分類和編目，提升檔案管理工作效率。更為關鍵的是，人員可以通過身份認證的方式來查閱人事檔案資料，便于電子檔案的現代化管理，提升檔案管理工作效率和工作質量，為后續失業人員再就業提供支持。

3 結語

綜上所述，在勞動就業工作中，為了能夠維護勞動就業市場穩定，首先需要明確檔案管理工作重要性，借助現代化技術建立信息服務管理系統和數據庫，整合資源，提升人員的工作能力和責任意識，切實做好檔案管理工作，有效解決勞動就業市場中存在問題，提升勞動就業服務質量。

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