檔案記憶觀視野下的企業檔案管理研究

張陽

摘 要：本文從強化企業內部檔案的構建，完善企業記憶、加強企業內部檔案資料的整理、合理開展檔案鑒定工作、強化企業檔案安全系統建設、激活并傳承企業組織記憶，豐富檔案利用方式等方面，闡述了檔案記憶觀視野下的企業檔案管理，以期為促進企業檔案管理工作的更好開展提供參考。

關鍵詞：檔案記憶觀視野；企業；檔案管理

企業檔案作為企業一系列的生產經營活動的重要記錄性載體，其本身的真實性、完整性、準確性及使用便利性都會對企業的發展產生巨大影響，此時從檔案記憶觀視野之下開展企業檔案管理工作，對企業而言尤為重要，應以此為基礎來推動企業檔案管理質量的有效提升。

1 強化企業內部檔案的構建，完善企業記憶

就我國社會整體而言，其是由多個單元所共同組成，企業便是其中極為重要的一個組成單元，此時社會或民族在集體記憶方面的認知程度，便可通過企業本身所擁有的具有較高完整性的集體記憶加以顯現，這也就是說在當今社會的發展之中，企業所產生的改革會對民族及國家經濟整體的走向產生直接性的影響。由此可見，企業組織記憶在社會記憶之中所具有的重要性不言而喻，此時企業之中的高層管理人員，應以檔案記憶觀為基礎，對企業檔案管理對于企業發展所具有的重要意義加以明確，并積極鼓勵企業構建內部檔案，使之形成企業特有的組織記憶，此時便需對以下幾點加強注重。第一點，企業應積極強化內部檔案建設的宣傳力度，從檔案相關管理人員入手，積極強化相關人員的管理職能，提升其思想認知，進而能夠使之在企業檔案管理工作之中投入飽滿的熱情，積極建立起與企業經營積極發展相符合的內部檔案管理制度，提升企業內部檔案的構建的水平及質量。第二點，在當今的科技領域發展背景之下，企業檔案管理工作的開展，尤其是內部檔案的構建必須跟隨時代發展的步伐，從檔案管理的形式方面入手，積極強化檔案管理的數字化建設，建立起相應的企業內部檔案資源數字化中心，并與此同時建立起以企業內部各個部門為基礎的信息收集網絡，以便于對檔案資料進行及時的收集與上傳，通過這種具備較高科學性的檔案管理方式的開展，能夠為檔案記憶的完整性提供保障[1]。

2 加強企業內部檔案資料的整理，提升檔案使用的便捷性

在企業內部檔案的構建完成之后，企業若想確保自身檔案記憶的完整性，同時為檔案資料的應用提供便利，則企業應積極強化自身的檔案資料整理水平，這便需要做好以下幾點工作。第一點，在實際的檔案管理工作開展之中，相關的檔案管理人員，需針對企業內部的實際情況，對內部記憶進行全面的收集，以此來提升檔案信息的完整性，并針對檔案做好相應的分類及保管工作，以此來有效提升檔案資料在應用時的便捷性。第二點，從企業組織極易的角度來看，其主要是對企業在當前階段的發展之中的經濟活動以及發展進程方面的記錄，此時企業在對員工信息進行錄入的同時，也應將各個部門的運行材料良好的加以錄入，進而能夠在檔案資料整理的過程之中，對企業內部各個方面的情況擁有一個全面的認知，能夠明確其中所存在的不足，進而在改正不足的同時以自身的優勢為基礎，實現企業核心競爭力方面的有效提升。

3 合理開展檔案鑒定工作，提升檔案的真實性及完整性

在檔案記憶觀視野之下，檔案是作為企業重要的組織記憶而存在，具有著極高的價值，此時在企業檔案管理工作的開展之中，檔案的真實性則極為重要，這也是檔案本身所具有的一大關鍵性屬性，且這一屬性在不斷的檔案建設、管理及發展之中已經得到了較高的重視，其主要是以檔案鑒定工作的合理開展來實現。在企業檔案鑒定工作的開展之中，需要對所收集到的企業內部的海量組織信息之中對企業的發展而言具有價值信息的鑒定，而后以所鑒定的信息來實現對企業組織記憶方面的良好塑造，當然這種對企業組織記憶真實性的維護及塑造，也已經成為了當前檔案鑒定工作的開展之中難度最大的內容。此時檔案鑒定工作的開展，需以企業檔案及其自身的發展作為依據，這便需要與企業自身的文化、發展戰略、業務流程、信息流等多方面的內容進行良好的結合，確保檔案鑒定工作開展的深入性。這便需要對企業之中傳統檔案管理工作的方式加以打破，需 在對企業本身的工作背景進行充分了解的基礎之上，建立起宏觀的、全局的工作理念，這不僅僅是當今科學性檔案鑒定工作開展的基礎，其同時也是對企業組織記憶的真實性進行良好的維護及塑造的重要保障。

4 強化企業檔案安全系統建設，提升檔案安全性

在當今的企業發展之中，檔案管理工作的開展大多都已經展開了相應的信息化建設，但就數字化檔案而言，其雖然在應用方面具有較大的優勢，但仍舊存在一定的安全隱患，這對于保持企業組織記憶的完整性而言具有不利影響。面對以上情況，應從以下幾個方面入手，實現對企業檔案資料安全性的良好保障。第一點，企業應對自身現有的檔案安群系統進行升級，促使企業安全系統在外來病毒防御方面的能力得到有效的提升，進而有效降低病毒對系統入侵的可能性[2]。第二點，企業應積極加強檔案技術監控系統的建設，通過相應監控質量及水平方面的有效提升，來實現對檔案方面所存在的異常操作的及時發現，以便于相關的檔案管理人員能夠及時的采取措施對問題加以處理，實現對檔案危險情況發生方面的大大降低。第三點，企業應極大在長期可讀模式方面的實施力度，這一模式在實際的應用之中能夠實現對資料被篡改情況上的有效控制，同時其在設置之中也對企業內部相關人員在檔案查閱方面的權限加以限制，能夠有效降低因人為因素對檔案安全性所造成的威脅。

5 激活并傳承企業組織記憶，豐富檔案利用方式

就企業組織記憶而言，其作用于企業員工的身上，能夠有效提升員工對于企業的歸屬感、認同感及自豪感，進而能夠使之形成企業的向心力，在這種推動力的作用之下企業的核心競爭力能夠得到有效的提升，于企業的發展而言極為有利。由此可見檔案作為對個體、社會群體、民族乃至于國家的歷史信息加以承載的一種載體，必然是集體記憶良好保留及追溯的重要信息資源，其不僅僅能夠起到對集體記憶加以激活的作用，還是對集體記憶進行良好記錄的媒介與載體。因此，在實際的企業檔案管理工作的開展之中，應對以下幾點加強注重。第一點，企業內部的檔案管理人員應對檔案資料展開系統的、深入的整合，并能夠將之在日常的點滴工作之中，以更為生動形象的方式將之在企業員工面前呈現，進而實現對企業組織記憶的良好傳承與激活。第二點，企業檔案管理人員還可將檔案依照不同的階段進行劃分，如企業之中的重大事件、企業成立及發展過程的關鍵信息等方式，以主動服務的方式，對員工的活力加以激發。

6 結論

總而言之，對于企業檔案而言，其中記錄了包含企業創建、壯大、發展等方面的全部內容，不僅僅是企業發展歷程的重要體現，其更是當今企業競爭力及可持續發展動力提升的重要保障。因此，在當前階段企業所面臨的巨大競爭壓力之下，企業檔案管理工作開展的水平對企業整體的發展具有極大的影響，應從檔案記憶觀視野出發，通過一系列工作的開展，來實現對企業檔案管理工作的有效推動。

參考文獻

[1]李穎.檔案記憶觀視野下的企業檔案管理探析[J].企業改革與管理，2018（07）：26-27.

[2]劉妍.基于檔案記憶觀視野下的企業檔案管理思考[J].現代經濟信息，2017（10）：73.