淺議工程檔案在施工中收集的重要性

鐘金順

摘 要：工程檔案是記錄社會工程實踐活動的一種明確、直接的信息記錄載體。本文將針對工程檔案內涵以及工程檔案在施工中收集的重要性進行詳細的分析，其目的是研究出強化工程檔案收集管理工作的策略。

關鍵詞：工程檔案；施工；檔案收集；竣工

隨著我國現代化、城鎮化進程的不斷推進，工程建筑各項工作也不斷完善。工程檔案作為工程記錄的重要形式。其信息記載的形式有文字、圖片、圖表，并且隨著當前檔案管理工作信息化發展與進步，工程檔案所記錄的形式也開展了數據化發展?？梢哉f，工程檔案記載了工程建設的始終。本文將針對工程檔案在施工中收集的重要性進行詳細的討論。

1 工程檔案內涵概述

工程檔案是工程管理工作中最為重要的形式，具有社會性、信息性、文化性、教育性、價值性以及地理性。工程檔案所涉及到內容非常廣泛，從工程規劃、醞釀、決策、建成、投產、使用等各個環節都有詳細的記錄[1]。工程檔案能夠有效的為建筑企業的各項決策、評估、施工等環節提供良好的信息基礎保障，通過真實的記載，真實的反映建筑工程的實際情況?？陀^來說，工程檔案的特點有以下幾個層面，分別是來源分散性、數量龐大性、系統性。針對來源分散性來說，便是工程檔案所涉及到的層面非常廣泛，其中包含的領域也相對較多。針對數量龐大性來說，其主要所展現的內容便是記載的形式都養、數據來源相對較多。針對工程檔案系統性來說，便是工程檔案是一個完整的系統工程，從工程檔案的籌備到工程檔案的竣工使用，全面的搜集資料，切實的做到完美無缺、系統有序。只有切實的將混亂、繁多的數據內容進行系統的編排和處理，才能夠最大程度上的發揮出工程檔案的實際效用。

2 工程檔案在施工中收集的重要性

2.1 有利于實現施工單位利益最大化

建筑施工建設與商品生產相同，既必須要保障商品的使用質量，而且還要保障生產者利益最大化。建筑產品的質量評定是確保建筑順利竣工的前提，嚴格的結合工程結算的相關文件開展工程評定，并獲取一定的物質獎勵，最為基礎的評定依據便是竣工資料[2]。高效的收集竣工資料、保障竣工評定的科學性，不僅能夠為施工單位獲取額外的獎勵，而且還能夠的切實的強化企業在社會中和建筑市場中的信譽度和美譽度，為企業的未來發展帶來了長效的動力。與此同時，在施工各個環節中積極的參考搜集來的建筑設計資料與建筑結構資料，不僅能夠有效的節省原材料，而且還能夠科學投入人力資源，在保障建筑質量的前提之下，實現了建筑施工資源利用最大化，保障了施工單位的實際利益。

2.2 有利于強化建筑施工監管效率

建筑施工監管工作是確保施工質量的重要因素，也是施工管理工作的重要的內部組成內容。通過收集工程檔案，施工監管人員們能夠生動直觀的通過檔案圖片、檔案資料針對施工技術的人員、數量、指標等與建筑工程施工有關的數據內容進行詳細的分析。便于施工監管人員結合實際的建筑情況，制定出科學、實際的建筑施工監督方案，發揮出施工監督最好的狀態，切實的保障建筑施工的實際質量。

2.3 有利于及時的解決施工中的問題

工程施工是一個非常系統、具體的整體項目，其中存在很多的內容，復雜性也相對較大。在實際開展建筑施工的過程中，往往會存在諸多突發問題，或者出現實踐與設計圖紙相悖的問題。充分的利用收集工程檔案的手段，能夠通過原始記錄資料的收集，將建筑工程測試、工程設計圖紙、工程施工細工藝圖紙等內容與實際情況進行詳細的結合，探究出科學合理的問題解決方案[3]。工程檔案最為重要的特點便是系統性與完整性，通過齊全、完整的資料，借助工程資料來解決施工問題、保質保量竣工，也是工程資料另一大重要的關鍵作用，在保障施工企業信譽度的同時，避免了工期的延誤。

3 強化工程檔案收集管理工作的策略

3.1 營造良好工程檔案收集管理氛圍

工程檔案收集工作涉及到了工程施工的各個環節中，當前很多工程建設中，也相對忽視了工程檔案的收集和運用，導致在工程施工、工程竣工等環節中存在很多的弊端。所以想要全面的針對工程檔案進行收集，就必須要在工程施工以及建筑的各個環節中，樹立起良好的檔案收集氛圍，使基層各個工作人員都變成檔案收集者，切實的將施工工藝檔案、施工環節檔案、施工現場檔案、施工材料檔案等內容進行全面的收集。施工管理人員應該積極的通過鼓勵機制等手段，使工程監督人員和工程施工人員們積極投入到工程檔案收集當中，確保工程檔案的全面性和細密性。

3.2 精確的保障檔案收集各項工作質量

檔案資料收集需要工程各個環節工作人員們的共同努力，并精確的保障檔案制定各個環節的實際質量。為了精準的針對工程檔案的各個環節進行工作定位、做到繁而有序，首先，應該針對工程檔案的收集內容、收集內容進行明確，嚴格的按照歸檔的范圍詳細的開展檔案收集工作，確保工程檔案的完整性，為工程檔案工作打下良好的基礎。其次，嚴格監督工程檔案的準確性與實際性[4]。在工程檔案上交時，應該通過負責人簽字、收集本人簽字的形式，將檔案收集的責任進行落實。并且在工程檔案建成之前，需要工程檔案負責人進行具有法律效力的簽字，使工程檔案具有法律效益。最后，應該重視施工審核工作檔案收集內容，切實的在工程竣工之后，將施工過程中的各項文件材料交給企業有關部門進行詳細的審核，確保工程檔案的同一性與系統性，保障檔案的完整與實效性。

4 結束語

總而言之，工程檔案是工程建筑施工中必須要參考的重要素材資料。高效的運用工程檔案，不僅能夠實現施工單位利益最大化，而且有利于強化建筑施工監管效率，及時的解決工程施工中存在的問題。想要強化強化工程檔案收集管理工作，就必須要營造良好工程檔案收集管理氛圍，精確的保障檔案收集各項工作質量，確保工程檔案的實際效力，為工程建筑的各項環節詳細的做好數據檔案記載工作，確保工程的順利竣工。

參考文獻

[1]梁甜.淺議建筑工程技術資料管理的重要性[J].企業技術開發，2013，32（12）：159-160.

[2]吳興龍.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].環球市場，2017（19）.

[3]趙盼.淺析工程檔案重要性及現實運用[J].山東水利，2017（2）：47-48.

[4]張青玉.淺析建筑工程資料管理中存在的問題及對策[J].建筑工程技術與設計，2017（28）.