對事業單位人事檔案管理的幾點分析探尋

韓桂梅

摘 要：人事檔案是一個單位進行人才選拔的重要依據，對人事檔案進行科學的管理，可以有效地開發社會中的人力資源。近幾年來，事業單位在人事檔案管理方面取得了一定的成績，由于我國在不斷的加強事業單位人事制度的改革力度，人事單位檔案管理在發展的過程中也出現了很多不容忽視的問題，因此，事業單位必須重視這些問題，制定相關的管理制度，提升事業單位管理人事檔案的能力，推動事業單位更好的發展。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理

近幾年來，我國在人事管理方面的改革得到了不斷的發展，事業單位人員的流動性越來越高，因此，需要一套科學有效的人事檔案管理機制，我國事業單位的認識檔案管理中存在著一些急需解決的問題，只有認真對待并積極處理，才能更好的推動社會的進步和發展。因此事業單位進行人事檔案的管理改革顯得尤為重要。

1 事業單位在人事檔案管理中存在的問題

1.1 管理體制不完善，人員分配不合理

目前我國事業單位在人事檔案管理方面的體系還不完善，在很大的程度上都不能滿足人事檔案管理。如今，很多事業單位的人事檔案都由上級主管或者直屬單位管理，但隨著員工的流動性逐漸增強，這種管理模式已經無法適應事業單位發展的需要。事業單位管理人事檔案的人員流動性也非常高，經常會出現人員短缺的現象，然而管理檔案的工作又比較繁冗，人員如果不能及時對接，管理就會出現不合理以及不協調的狀況。

1.2 管理方式滯后，人員專業素養較低

事業單位有很多管理人事檔案的職員都沒有經過專業的培訓，由于沒有相關的管理知識以及管理經驗作支撐，因此在人事檔案的管理上缺乏專業性，甚至出現一些非管理人員進行人事檔案管理的現象，很多管理的職員都不熟悉人事檔案管理的細節和流程，嚴重影響了人事檔案管理工作的質量和效率。事業單位在人事檔案的管理上還很落后，對檔案分類的標準不熟悉，為檔案的查閱帶來了很多的不便。還有很多的檔案管理人員，無法正確認識人事檔案管理的重要性，對待工作的態度不認真，工作狀態渙散，沒有及時對檔案進行整理歸檔，甚至造成人事檔案不完整或丟失。

1.3 人事檔案管理制度沒有約束力

檔案管理職員對檔案進行整理的時候沒有嚴格遵循相關的制度規范，事業單位也沒有相關的人事檔案管理制度對管理職員進行考察和監督，長此以往管理職員的管理意識就會逐漸缺失。還有一些事業單位，由于人員的流動會造成一部分檔案的流失，有些已經辭職的職員檔案仍舊留在原單位。我國目前已經出臺了一些相關的管理政策和方針，但是對相關管理人員的約束力依舊不夠強，這些問題都使事業單位人事檔案的管理缺乏規范性，給管理檔案的工作有著嚴重的阻礙。

2 加強事業單位人事檔案管理的策略

2.1 重視人事檔案的管理工作，擴大財政投入

目前我國有很多事業單位的檔案管理工作都沒有專業人員進行管理，因此人事檔案的管理工作隨意性較大。事業單位要改善這種情況，就需要相關的管理部門向領導申請，取得領導的支持，加大對檔案管理工作的財政支出，改善當前人事檔案管理的條件和設備，比如，建設防火防潮的檔案專用庫，配置好高質量的檔案柜；安裝滅火、祛濕等設備；創建相關的工作室、查閱室以及檔案庫房。

2.2 培養人事檔案管理人員的專業技能

人事檔案管理的政策性以及業務性都比較強，事業單位想要提升人事檔案管理的水平，就要重視相關管理人員的技能和素質培訓，不斷地提升他們自身的管理技能，培養社會公關能力，建設高質量、高學歷、高素質的管理團隊來接手單位的人事檔案管理工作，從真正意義上提升人事檔案管理的水平和工作的效率。

2.3 制定人事檔案管理的相關制度

制定一套有效的人事檔案管理制度，可以在很大程度上對相關的管理好職員產生很大的約束作用，促進事業單位檔案管理工作質量的提升。檔案管理工作比較復雜的工作，需要建立有效的檔案管理制度來提升管理工作的質量和水平。相關管理部門需要根據具體情況制定合理的管理制度，并再工作中對其進行不斷地補充和完善，構建相關的計算機輔助管理制度，從而為檔案的整理、歸檔以及轉入轉出工作提供更多的便利。與此同時，事業單位還需要應用科學有效的現代化管理模式，完善人事檔案管理的詳細規定，促使檔案管理工作更加的科學規范，最大限度的發揮檔案材料的利用效率。

2.4 對人事檔案管理進行不斷地改革創新

事業單位的人事檔案管理部門要將相關的信息資源進行有機的整合，以方便保管和開發這些檔案和豐富的信息資源，將信息資源和認識檔案進行統一的管理。這種管理模式能夠促進認識檔案的管理由傳統低效率的管理模式向新型的高效的管理模式轉化。將事業單位具體的人事檔案管理工作移交社會人事管理機構進行管理，這種方式可以促進人事檔案管理工作的正常運行，還可以很好地適應政府的職能轉變。除此之外，還要不斷地對人事檔案管理工作進行創新，積極主動的探索能夠適應市場經濟發展的新型管理模式，使人事檔案的管理更加的科學，推動檔案管理工作的順利開展。

3 結束語

事業單位的人事檔案管理工作雖然在發展中取得了一定的成績，但其中存在著一些問題影響著事業單位的正常發展。因此事業單位要加強對人事檔案管理工作的重視，通過科學的方式對檔案進行有效的管理，提升管理工作的效率，促進事業單位更好的發展。

參考文獻

[1]劉莉華.事業單位人事檔案管理問題及對策分析[J].卷宗，2018，（2）：7.

[2]南燚.淺論事業單位人事檔案管理存在的問題及對策分析[J].人力資源管理，2018，（4）：232.

[3]周菲.淺析事業單位人事檔案規范化管理的重要性[J].檔案管理，2017，（5）：93-94.

[4]譚輝.加強事業單位的人事檔案管理的思考探究[J].讀與寫，2018，15（26）：246.