檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

姚娜

摘 要：近年來，隨著社會醫療條件的不斷改善，信息化產業的發展給予醫療檔案信息化建設管理提供了更多的可能性，民眾對于醫院醫療檔案的信息建設提出了更高的要求，進而促使醫院開始借助計算機信息網絡技術來全方位的提升醫療檔案管理，并從中體現其管理的價值和意義。對此本文首先從醫院醫療檔案管理采用信息化管理方式的重要價值出發，其次分析現階段醫療檔案信息化管理發展的必要性，最后給出提高我國醫療檔案信息化管理的有效措施，從而推動我國醫院醫療信息化檔案管理實現質變層次的飛越。

關鍵詞：檔案信息化建設；醫院檔案管理；價值；地位

1 醫院醫療檔案信息化建設重要價值

進而21世紀以來，互聯網信息技術的不斷發展，促使越來越多的行業在發展的過程中逐步完成了信息化管理模式的轉變，其中醫院作為一項服務性行業，其在檔案建設中可以通過借助互聯網計算機技術，對每一位就診患者從開始就醫到治療完成的整個階段的信息資料進行全面的整理記錄。醫院在醫療檔案采取信息化管理模式不僅有利于實現各大醫院之間的資源共享，而且還可以幫助醫院通過詳細的醫療信息登記記錄，實現對財務運營支出情況進行全方位的了解，進而有效降低傳統醫療檔案人工化管理所需的財力、物力和人力。與此同時，通過醫院醫療信息檔案的信息化管理，能夠最大減少和避免民眾在就醫的過程中出現亂收費的可能，促使醫院不斷完善和規范醫護人員的而行為，從而為民眾就醫構建良好醫療衛生環境。

2 信息化管理在醫院檔案信息化管理發展中的必要性

2.1 符合現代社會經濟發展的需求

隨著互聯網時代的到來，醫療檔案信息化管理不僅是現代化醫療建設發展需求，同時也是我國社會生產力水平發展的必然要求和趨勢。在傳統的醫療檔案信息的管理中，大部分的醫院都采取了人工紙質版檔案記錄方式，此種管理方式不僅不利于檔案資料的管理，同時也會大大增加醫療資料管理的成本，這與現代化社會經濟發展對于高效的醫療檔案管理需求不符，因此就需要醫院在實際的檔案運行管理中要充分借助互聯網計算機平臺，逐步將醫院各個環節的檔案資料管理信息化，進而達成降低管理成本，提高醫院醫療信息檔案管理效率和質量的目標。

2.2 有助于改善醫療檔案環境，完善信息化管理制度的需求

基于醫院醫療檔案管理的特點，隨著患者增加和信息資料的更新，使得醫院在運行經營的過程中每天都會有量的信息資料需要更新，而傳統人工檔案記錄管理模式已經不能適應現代醫療的發展的需求，因此就需要借助現代互聯網信息技術不斷的改善當前的醫療檔案管理環境，同時通過構建完善的醫療檔案信息化管理制度來提高和規范管理者的認識和行為，進而實現醫療檔案管理由量變到質變的效率的提升。

2.3 有助于提高醫院醫療綜合管理服務水平和市場競爭力

近年來，隨著市場經濟不斷快速發展，使得民眾對于醫療衛生條件和服務水平的要求逐漸提高，因此這就需要醫院在不斷的改善醫療環境，實現綜合市場整體競爭水平提高的目標。醫院的醫療檔案信息化管理建設，作為醫療服務水平重要的評判標準，通過借助互聯網信息技術平臺，可以有效的縮短民眾就醫所需辦理手續的時間，最大的限度的提升各個環節管理服務管理水平，從而更好的服務于民眾，促使我國的整體醫療就醫環境得到質變的優化，并最終達成綜合市場競爭能力不斷提升的戰略發展目標。

2.4 為政府部門的制定切實可行的醫療政策方針提供重要的信息數據參考依據

現階段，我國政府部門在制定相關的醫療政策方針前，往往需要查閱醫院的相關醫療信息資料，而信息化醫療檔案管理模式的運用，則為政府部門方便快捷進行醫療檔案信息資料的查詢提供了更多的可能性，通過借助醫院所建立的患者醫療檔案信息庫相關數據，來為政府部門制定可行的醫療政策提供重要的參考依據。

3 提高醫院信息化檔案管理的有效對策

3.1 完善醫院檔案醫療信息化管理建設水平，做好軟件設備兼容工作

基于醫院檔案信息管理的現代化發展需求，使得越來越多的醫院在實際的運行管理中逐步加快和完善醫療檔案信息化管理的建設水平，并通過借助計算機設備來搭建醫療信息網絡平臺，從而為患者進行醫療檔案信息資料的快速檢與查詢提供了更多的可能。例如，山東上某醫院在醫療檔案信息化管理建設過程中，結合自身醫院的實際運營發展實情，組織專業的計算機網絡編程團隊，組成本院的檔案信息化檔案管理部門，通過自主研發和借助國內外先進的網絡信息技術，來不斷完善醫院的檔案信息采集管理系統，將各種技術軟件通過編程設計兼容結合在一起，經過一年多的努力最終使得該院醫院檔案信息平臺得以搭建完成，醫療信息化管理水平也得到有效的提升。

3.2 做好醫療檔案信息化管理制度的建設完善工作

受到傳統因素的影響，一些醫院雖然在檔案管理環節搭建為了信息化平臺，但是由于缺乏完善的檔案信息化管理制度的約束，使得不少醫院對醫療檔案信息化管理不夠重視，管理方式也過于隨意化，時常出現檔案信息得不到及時更新保存的現象，因此為了改變這一現狀，就需要醫院做好醫療檔案信息管理制度的完善工作，以此來不斷的約束管理者的行為，進而為醫療檔案信息的及時更新記錄提供良好的制度支持。

3.3 做好檔案信息化管理平臺的網絡安全防護工作

現代科技技術在給醫院實現醫療檔案信息化管理帶來更多可能同時帶來安全防護隱患，現階段，在相對復雜的互聯網環境下，時常會出現因安全信息防護系統的缺失而導致重要信息資料丟失的現象發生，對此這就需要醫院在做好檔案信息化建設管理的同時，還應當做好檔案管理安全防護系統平臺的搭建工作，從而有效的防止和降低黑客入侵給醫院和患者所帶來的不良影響。例如，某醫院在完成醫療檔案信息數據資料庫的平臺搭建后，由于未能及時的做好網絡安全的防護工作，而致使網絡黑客的入侵，導致醫院大量醫療成果和患者個人信息的泄露，再給醫院帶來就巨大經濟利益損失的同時，也使民眾對該醫院的整體社會評價大大降低。

3.4 提高紙質化檔案信息數字化處理工作

在互聯網信息技術被廣泛應用以前，所有的醫療信息檔案的由紙質化完成的，因此如何更好將紙質化醫療檔案信息數字化處理成為醫院檔案管理部門工作重點，對此這就需要醫院在實際的醫療檔案管理過程中通過借助現代化的圖文掃描儀器，將文化和圖形化的信息資料數字化處理，并采用計算機信息編程技術，并數字化的信息資料進行智能化的分類處理，從而有效醫療信息檔案能夠永久性的儲存保留。例如，某醫院就對醫院紙質化醫療檔案進行數字化處理的過程中，先將過去的紙質化檔案進行歸類整理，而后通過數字掃描儀對其進行數字化處理，經過檔案管理部門全體工作人員一個月的共同努力，該醫院終于完成了醫療檔案全面信息化建設目標，成為其他醫院紛紛學習效仿的對象。

4 結束語

綜上所述，隨著現代互聯網信息技術的市場的不斷擴大，信息化管理模式已經成為各行各業未來發展主要趨勢，當然醫院的醫療檔案管理也不例外，因此為了實現醫療檔案信息化管理的發展建設要求，就要醫院在實際的運用管理中不斷的完善檔案信息化制度的管理，做好紙質化檔案的數字化處理工作，同時加強檔案信息化平臺搭建與設備軟件兼容工作，提高網絡安全防護效果，從而為醫院各項工作的順利開展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]方孝梅，明星辰，楊婷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務，2017（13）：160-161.

[2]陳小季.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].環球市場信息導報，2017，6（30）：85-85.

[3]彭冬云.加強檔案信息化建設，提高醫院檔案管理工作水平[J].中國藥物經濟學，2015，（S2）：73-74.

[4]周娟.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位[J].中國保健營養旬刊，2014（6）：3547-3548.