關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)分析和 途徑探討

吳春曉

摘 要：隨著城市化的快速發(fā)展，城建檔案管理工作顯得日趨重要，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，通過科學(xué)技術(shù)推動(dòng)城建檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行，也是城市化建設(shè)的必然趨勢(shì)。然而，在當(dāng)前情況下，城建檔案信息化建設(shè)還面臨著諸多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)制約了城建檔案信息化的建設(shè)力度，阻礙了城建檔案管理工作的順利實(shí)施，因此，本文主要以城建檔案信息化建設(shè)為主，探究大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案管理信息化建設(shè)中所面臨的挑戰(zhàn)，并通過分析提出相應(yīng)的解決途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；城建；挑戰(zhàn)；路徑

1 城建檔案管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

城建檔案管理是城市項(xiàng)目建設(shè)的重要依據(jù)，對(duì)城市化發(fā)展具有重要作用，因此在城市化發(fā)展過程中，各級(jí)政府對(duì)城建檔案管理工作尤為重視，這也使得城建檔案管理的整體水平得到了有效提升，盡管如此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，城建檔案管理信息化建設(shè)依然面臨著諸多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)制約了城建檔案信息化的全面實(shí)施。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 面臨著服務(wù)方式轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化程度越來越高，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)發(fā)生了重大變化，信息化管理已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，這就需要檔案管理人員必須具備現(xiàn)代化服務(wù)理念，以發(fā)揮城建檔案數(shù)據(jù)信息的作用。首先，在檔案電子化的推動(dòng)下，城建檔案逐漸從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮幽Ｊ剑@就需要檔案管理人員能夠熟悉運(yùn)用電子檔案管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確找出用戶所需要的檔案信息，同時(shí)要加大檔案服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，提高信息化服務(wù)水平，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、多媒體等技術(shù)來為用戶提供檔案數(shù)據(jù)服務(wù)工作。其次，在電子檔案的發(fā)展下，檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)效率，不斷增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)，提升服務(wù)水平。

1.2 面臨著高素質(zhì)人才緊缺的挑戰(zhàn)

在城建信息化建設(shè)過程中，人才是信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，只有具備高素質(zhì)的人才才能滿足信息化的建設(shè)需求，但是就當(dāng)前而言，城建檔案信息化建設(shè)人才還面臨著嚴(yán)重不足，難以有效滿足城建檔案信息化的發(fā)展需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，智慧城市發(fā)展速度日新月異，城市化水平進(jìn)一步提升，在此基礎(chǔ)上城建檔案信息化建設(shè)也受到了重視，各個(gè)地方加大城建檔案管理信息化的投入力度，很多地區(qū)都建成了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化城建檔案管理體系，檔案基礎(chǔ)建設(shè)得到大幅度提升。盡管基礎(chǔ)設(shè)備得到了大幅度提升，但是信息化檔案管理人員卻難以跟上檔案信息化發(fā)展需求。在網(wǎng)絡(luò)化推動(dòng)下，城建檔案管理平臺(tái)、城建檔案網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等成為人們進(jìn)行城建檔案信息查詢的主要途徑，這就要求檔案管理人員必須能夠熟練掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式，及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理，并將其提供給用戶。

1.3 面臨著數(shù)字檔案信息資源數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，城建檔案信息化建設(shè)使得眾多城建檔案通過系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)，在具體的建設(shè)中系統(tǒng)成為了檔案運(yùn)行的載體，各個(gè)方面的檔案信息都需要通過系統(tǒng)進(jìn)行錄入，而一旦系統(tǒng)遭到損壞或者被不法分子所利用，那么非常容易導(dǎo)致檔案信息泄露，使得檔案信息資源面臨著嚴(yán)重的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，城建檔案信息關(guān)系到城市的發(fā)展與穩(wěn)定，在具體工作中部分不法人員為了一己私利，會(huì)運(yùn)用職務(wù)之便進(jìn)行檔案的盜取，導(dǎo)致城建檔案數(shù)據(jù)面臨著嚴(yán)重的隱患，從而為行業(yè)的健全發(fā)展帶來了阻礙，因此加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理尤為迫切。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)的途徑

2.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)的重視力度，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下必須要提高城建檔案信息化建設(shè)的重視度，要意識(shí)到在網(wǎng)絡(luò)信息化模式下，信息化檔案管理工作的重要意義，要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提升服務(wù)水平。首先，城建檔案管理部門要做好宣傳工作，通過內(nèi)部宣傳來提高管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重視度，認(rèn)識(shí)到自身建設(shè)當(dāng)中存在的不足及問題，并提高自我素質(zhì)，適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展需求；其次，在信息化建設(shè)中要構(gòu)建統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，包括管理標(biāo)準(zhǔn)、信息儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)、接收標(biāo)準(zhǔn)等，同時(shí)，要挖掘檔案信息數(shù)據(jù)的價(jià)值，提高數(shù)據(jù)的利用率；最后，在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)信息蓬勃發(fā)展，城建檔案的豐富和完善還需要借助外在相關(guān)機(jī)構(gòu)的輔助和幫助，因此，對(duì)于城建檔案管理部門而言，要轉(zhuǎn)變以自我為重心的服務(wù)理念，要提高服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)建以用戶為核心的服務(wù)理念。

2.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)，構(gòu)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍

人才是城建檔案信息化建設(shè)的核心，所以，要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。首先，要引進(jìn)高素質(zhì)管理人才，通過良好的福利待遇來吸引高素質(zhì)信息化人才參與到城建檔案管理工作當(dāng)中；其次，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，針對(duì)檔案信息化的發(fā)展水平，制定具有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，提升檔案管理人員的信息化水平。再次，要完善內(nèi)部績(jī)效管理機(jī)制，通過崗位競(jìng)爭(zhēng)、績(jī)效考核等提升檔案管理人員的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。此外，還可以定期組織交流活動(dòng)，通過活動(dòng)來學(xué)習(xí)其他地方城建檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。

2.3 完善內(nèi)部管理機(jī)制，構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源安全保障體系

在大數(shù)據(jù)模式下，城建檔案管理面臨著各個(gè)方面的威脅，尤其是數(shù)據(jù)信息安全方面的威脅，而想要做好該方面的管理，就必須要優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制，并構(gòu)建科學(xué)化的數(shù)字檔案信息資源安全保障體系。首先，要對(duì)城建檔案的管理主體、構(gòu)建主體進(jìn)行重新規(guī)劃，為城建檔案建設(shè)提供堅(jiān)持保障；其次，制定完善的監(jiān)督管理機(jī)制，確保城建檔案在數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)使用等方面嚴(yán)謹(jǐn)、安全。再次，要加強(qiáng)內(nèi)部管理，制定完善的內(nèi)部管理機(jī)制，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位，建立責(zé)任追究機(jī)制，確保檔案管理工作的高效、安全、有序。最后，從各個(gè)層面入手構(gòu)建科學(xué)化的安全保障體系，降低城建檔案信息資源被盜的風(fēng)險(xiǎn)，為其各項(xiàng)城建信息更好地維護(hù)奠定堅(jiān)實(shí)的安全基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

總之，在大數(shù)據(jù)背景下，城建檔案管理工作還面臨著諸多挑戰(zhàn)，想要提高城建檔案管理工作的整體水平，提高服務(wù)效率，就必須要從自身出發(fā)，不斷完善數(shù)據(jù)信息化建設(shè)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，完善內(nèi)部管理機(jī)制，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化水平的進(jìn)一步提升，充分發(fā)揮城建檔案數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]姚旭.大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案管理信息化挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略[J].城建檔案，2017.08.

[2]蓋秀美.試論城建檔案信息化建設(shè)的突出問題與完善策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017.09.

[3]封曉霞.試論大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018.02.