淺談圖書資料管理的開發與利用

李曉明

雞西市圖書館 黑龍江雞西 158100

圖書資料管理過程中，往往要求有關管理者能夠做好資料的開發與利用，這樣更有利于滿足讀者的需求，同時還能推動我國圖書事業的良好發展。

一、圖書館資料管理概述

圖書館主要包括管理方式、書籍、人三種要素。管理制度的好壞決定了整個機構的效率。在信息時代下，各種圖書資料的應用越來越廣泛，豐富的圖書館資料是實現科研項目的重要基礎。由于網絡化、數字化的發展，使得原有的單一紙質資料的管理方式滿足不了人們的需求。圖書館管理相匹配的許多高科技軟件業應運而生，對于圖書館資料管理的觀念、制度等等一系列方法的改革創新都是迫在眉睫。圖書館資料管理的創新要包括管理理念的創新、管理制度的創新、管理方法的創新。圖書管理工作要與時俱進，與時代接軌，這樣才能更好的為科研等相關工作的開展提供幫助。

二、圖書資料管理的開發與利用對策

（一）轉變管理觀念

1.采購觀念的轉變。圖書資料工作是一項以消耗一定資料為基本運行條件的事業，其存在及發展都必須有一定的物質基礎。如何將有限的資源合理配置，以求最佳效益，必須首先轉變采編觀念。要結合本館實際確定選書思想，建立科學的采編標準，解決買不買、買什么、買多少的問題。

2.典藏觀念的轉變。在圖書管理過程中，為實現資料的有效開發和利用，還需要管理者能夠積極的轉變以往的典藏觀念。就以往而言，人們多是比較注重藏書，在利用上卻有所欠缺，難以充分發揮出圖書資料蘊含的價值。而在新時期下，藏書與用書都極為關鍵，這就需要管理者做好規劃與設計工作，不斷的轉變其典藏觀念。首先，應該保證藏書類型具有多樣性，這樣才能迎合市場的需要，滿足個性化以及大眾讀者們的需求。其次，還需要探尋多條圖書來源渠道，打開市場，創造更多的機遇。還有，在收藏環節上，要保持積極主動的態度，對于緊缺的圖書資料一定要進行主動收藏，對于有些時效性較強的圖書資料要加強管理，避免因為過時而失去其閱讀價值，實現利用效率的提升。

3.管理思想的轉變。從借閱和讀者服務的角度來看，圖書館的管理思想要實現從經驗指導型到科學管理型的轉變，從封閉、保守型向開拓、開放型轉變。沒有管理思想的轉變，就不曾有圖書館整體服務水平的提高。轉變管理思想，主要解決重藏輕用和坐等讀者的傳統習慣，以打破僵化、統一的管理機制，提高效率。為此，首先要樹立以讀者為中心的觀念。藏書是為了用書。最大限度地開發、開放是圖書館改革的重要任務。

（二）強化功能，加強信息技術應用

1.加強信息網絡建設。計算機技術和通訊技術的結合，使信息網絡有了突飛猛進的發展。圖書館作為信息的集散地，首當其沖地成為網絡建設的前沿陣地。面對這種形勢，圖書館的信息采集和信息服務方式將發生巨大的變化。只有加強信息網絡建設，才能利用信息技術提高信息的收集、加工、處理、傳遞與利用功能。

2.實行館際聯合，搞好區域開發。一個館所藏書刊的有限性難以滿足讀者需求的廣泛性。在計算機網絡建成之前，不能忽視館際合作。要通過館際聯合，進行區域開發。通過館際聯合，互通有無，實現資源共享，使圖書資源得到有效的開發和利用。

（三）轉變服務方式，提高服務質量

1.加強與讀者的溝通。在開展圖書資料管理工作時，管理人員要積極的與讀者之間進行溝通，積極與讀者就度數資料進行溝通，認識到圖書資料的重要性，轉變傳統的圖書館咨詢方式，以便能夠有效提升圖書資料管理的水平。

2.提高信息服務效果。在對圖書資料將進行管理時，要加大對圖書資料信息服務的重視，轉變原有的被動服務模式，采用主動服務的方式開展圖書服務。另外，在開展圖書服務時，要圍繞著圖書館的館藏提供服務，以保障圖書資料管理的效果能達到預期的目標，并且在進行圖書資料教學時，教學人員要圍繞科研、教學的需求制定服務計劃，提升現有的圖書資料服務效率，滿足讀者對圖書資源的需求。

3.強化科研意識。在開展圖書管理工作時，管理人員要積極參與圖書管理人員培訓，以便提升自身的服務水平，增強自身的科研意識，對圖書館的科研工作進行詳細的了解，為讀者提供更優質的圖書資源服務。另外，圖書館還要進一步擴大自身的服務范圍，并對圖書館相關的科研項目進行整理，發表相應的論文，學習相關的理論知識，探索現有的圖書館業務，從圖書館日常工作中跳出來，對圖書資料管理工作進行研究，利用圖書館自身的館藏優勢，將科研和圖書館管理結合在一起，形成現在我國圖書館研究工作的主力。

4.加強服務人才的培養。圖書館要培養高素質的人才，就要提升自身的服務質量，提升圖書管就結構的合理性。建立優秀的圖書團隊，抓好館員的繼續教育工作，圖書館才能適應21世紀全球信息化的進程。

近幾年，伴隨著時代的不斷變遷與發展，人們的思想認識也有了較大的提高，越來越多的人開始認識到管理工作的重要性。在圖書事業建設過程中，圖書資料管理工作也深受人們的重視，尤其資料的開發與利用更是重中之重。然而，現階段，在管理方式、管理意識以及服務態度上都有所欠缺，這就難以真正實現資料的有效開發與利用。因此，還需要采取一些可行性地對策，實現圖書館資料的創新管理，提高其工作效率以及服務質量水平，便于提高其資料的開發以及利用效率，滿足實際圖書資料管理工作的要求，更好的加強社會文明的建設與發展。