信息時代圖書檔案管理探析

趙珍珍

疏附縣圖書館 新疆喀什 844100

一、信息時代圖書檔案管理的重要性

（一）有助于提高圖書檔案管理效率

圖書檔案管理工作十分繁雜，所需人力、物力資源巨大，在實際管理過程中，若稍有紕漏，就會造成難以預估的損失。進入信息化時代，圖書檔案管理工作取得了一定進展，突出體現在數字化管理模式的便捷性上。在數字化管理中，圖書檔案的存儲管理都能夠借助互聯網自動實現，較之于傳統紙質圖書檔案的儲存保管，在功能性上有極大的突破，為圖書檔案管理人員分擔了工作壓力，促使圖書檔案管理效率得以大幅提升。

（二）有助于推動圖書檔案服務機制的改進創新

圖書檔案管理人員結合互聯網科技，構建管理網站，借助網絡管理平臺，完成圖書檔案的歸檔、儲存等工作，同時，還能為讀者提供網絡服務。通過進行網絡搜索，讀者能夠搜集到所需圖書的基本信息，在網上共享圖書資源，為讀者查閱圖書創造條件，進而調動他們的閱讀熱情。

（三）有助于為圖書檔案質量提供保障

圖書檔案管理工作的各個環節，都與“質量”息息相關。要著力提高圖書檔案管理質量，工作人員就要明晰其重要性，在日常工作中表現出認真積極的態度。但是，傳統圖書檔案管理難度較大，工作量巨大且繁雜，對圖書檔案的完整性缺乏保障。而運用數字化科技分類管理圖書檔案，在實時進行網絡審查的過程中，有效降低了出現錯誤的幾率。并且，利用信息技術，完成圖書檔案的備份工作，即使出現安全隱患，也不易造成信息丟失，保障了圖書檔案的高質量管理。

二、信息時代圖書檔案管理存在的問題

（一）管理理念滯后

當前，圖書檔案管理工作中，對大致的方向已進行了基本明確，但在管理理念方面，仍稍顯滯后。管理觀念上，一部分圖書館并未實現全面開放，有些圖書資源難以得到共享，使得圖書資料的寶貴價值大打折扣。管理模式上，一些圖書檔案部門管理手段混亂，尚未明確劃分各類圖書資料的類別，使查閱難度升級。雖然信息技術已融入了圖書檔案管理中，但管理的對象范圍有限，僅對日期比較新的圖書、刊物進行數字化管理，由于有些圖書無法實現終端下載，挫傷了讀者的閱讀積極性，很難真正發揮信息化圖書檔案管理的性能。

（二）管理人員缺少專業素養

對圖書檔案進行管理，要求工作人員具備較高的專業素養。但是，當前圖書檔案管理人員普遍存在專業素養缺失的問題，僅有極少一部分人員，是專科及以上相關學歷，給圖書檔案管理工作的專業性提升造成阻礙。并且，多數圖書檔案管理部門很少開展人員培訓，極少從圖書檔案管理的專業角度出發，組織人員進行集中學習，管理人員接受不到現代化的專業知識，在管理模式上無法實現創新，圖書檔案的利用效率受到影響，極大地浪費了寶貴的圖書檔案資源。

（三）管理安全性有待提升

利用高科技信息技術，與圖書檔案相關的一切操作都變得快捷順暢，通過電子計算機，能夠完成圖書檔案資源的匯總歸納工作，操作錯誤幾率大大降低。但是，圖書檔案管理工作中，由于對數字科技的依賴程度較高，互聯網虛擬空間使管理的安全性受到影響。通過計算機進行圖書檔案管理，由于互聯網有諸多不穩定因子，每個人都是計算機的使用者，都能借助計算機完成圖書檔案的查閱，這其中存在的隱性安全隱患難以預知，給圖書檔案管理工作帶來一定風險。

三、信息時代圖書檔案管理的改進策略

（一）轉變管理理念

信息時代進行數字化的圖書檔案管理，要求管理人員轉變管理理念，摒除過去僅向特定人員提供開放便利性的管理理念，確保圖書資料的全面開放，真正發揮圖書資源的巨大價值。圖書檔案的編制工作中，要遵循真實完整的基本原則。要整理劃分圖書檔案資料的類別，注重圖書檔案管理信息的及時更新，對于日期較新的資料，要做到及時補充到相應類目中，對于比較陳舊的資料，要做到及時整理，促使圖書檔案管理信息化程度的全面提升。

（二）注重綜合性人才的培育

圖書檔案的信息化管理，需要工作人員具備專業知識技能，這就要求圖書檔案管理部門針對人員的專業素養，開展針對性的學習培訓。在人員招聘方面，適度提高招聘門檻，對人員學歷提出要求，優先聘用專科及以上相關專業的優秀人才。在人員培訓方面，要以圖書檔案管理工作的流程為依據，“分門別類”組織開展各崗位人員的培訓學習，并且，要引導工作人員積極吸收最新的圖書檔案管理知識，更新知識體系，提高全面素養，為圖書檔案管理工作的規范化運作提供人才保障。

信息化時代，圖書檔案管理發生了極大的變化，過去卡片式的借閱方式，紙質文字的圖書統計，不僅增加了管理工作的難度，而且要完成復雜的工作內容，就要投入大量的人力、物力，即便如此，管理效率也并未得到顯著提升，顯然傳統的檔案管理已跟不上信息時代的步伐。因此，必須更新管理理念，打造一支專業素質高的優秀管理人才隊伍，實施系統性管理，才能不斷優化圖書檔案管理模式，實現管理效率的持續提高。