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醫用耗材科學管理的必要性和主要措施

2019-03-18 08:15:20盧貴濱
醫療裝備 2019年2期
關鍵詞:科學管理醫院管理

盧貴濱

南方醫科大學第五附屬醫院(廣東廣州 510900)

近年來,我國醫療衛生事業取得了巨大的發展成就。各級醫療衛生機構在臨床醫療中使用了大量的醫用耗材。在醫院支出項目中,醫用耗材占據著關鍵性地位。同時,醫用耗材具有較強的特殊性,對于患者的醫療安全和生命健康具有至關重要的影響。因此,醫院要立足于醫用耗材實踐,強化對醫用耗材的科學管理,有效保障患者的醫療安全和生命健康,有效增強醫院的綜合效益。

1 醫用耗材科學管理的必要性

隨著醫療衛生事業的良好發展和醫療技術的不斷創新,醫用耗材的品種及用途日益增多,且功能漸趨完善,促進了醫院臨床醫療水平的大幅度提高,有力推動了醫療事業實現良好發展。當前,醫用耗材管理面臨著嚴峻挑戰,傳統粗放的醫用耗材管理模式缺乏較強的科學性,且執行力度相對較低,未能構建合理的管理標準,采購工作缺乏較強的規范性,且未能實施有效的跟蹤監管,極易導致醫療費用增多,并可能引發醫療糾紛和醫療事故,嚴重影響醫院的綜合效益[1]。另外,傳統粗放的醫用耗材管理模式,不利于對醫用耗材相應費用支出進行控制,且阻礙醫院管理效率實現大幅度提高。因此,醫院有必要采取有效措施強化對醫用耗材的科學管理,以提高醫院的綜合效益。

2 醫用耗材科學管理的措施

2.1 對采購工作流程進行構建

醫院要對醫用耗材采購工作流程進行科學構建,統一對醫用耗材實施規范科學的采購管理。醫用耗材相應的使用科室要依據自身的實際需求填寫耗材計劃申請,并安排專門的采購員落實采購計劃。要對醫用耗材實施嚴格的三證管理,并及時入庫。倉庫保管員要與采購員就所采購的產品進行核實驗收,并填寫驗收記錄,會計員要將購物發票作為依據辦理入庫手續,并及時進行轉賬[2]。

對產品采購實施嚴格管理,要對采購方式進行合理選擇,要充分考慮醫用耗材具備的特殊性,做好以下注意事項。(1)每月對醫用耗材需求進行分析,在此基礎上制定具體的采購計劃。對于具有較大流通量的醫用耗材,要保持適量庫存,確保醫院實現穩定的正常運轉。(2)要控制醫用耗材的采購價格,并保障所采購醫用耗材的質量。(3)定期收集臨床科室針對醫用耗材提出的反饋意見,據此改進醫用耗材管理工作。

2.2 強化醫用耗材庫存管理

醫院要強化醫用耗材庫存管理,具體可從以下方面著手。(1)對庫存量進行合理控制。醫用耗材具有兩大使用特點:醫用耗材具有較高的使用頻率,但呈現出較少的單次使用量;醫用耗材難以確定需求時間,但要求具備較高的使用及時性。這就導致醫院對于醫用耗材必須具備一定的庫存量。然而,庫存量過大會導致對倉庫空間和資金的大量占用,進而造成對醫院資源的浪費。因此,要深入考察醫院實際狀況,結合醫用耗材使用現狀,對庫存量進行合理控制。(2)對醫用耗材實施科學的分類管理。將價值作為分類依據,可將醫用耗材分為兩類,一類是高值耗材,一類是低值耗材[3]。其中,高值耗材是指限于??剖褂?,且具有較高價格的消耗性植入耗材、透析耗材、介入耗材及骨科耗材等,高值耗材單價通常超過800元。對于高值耗材要實施零庫存管理模式。要對供貨公司相應的數據庫進行構建,并輔之以相應的評價體系,選取具有良好信譽和較強配送能力,且具有較高綜合素質的供貨商,對高值耗材進行長期供應。供貨商要將高值耗材送到醫院設備庫實施規范的預入庫,臨床使用高值耗材后,由醫院設備科實施正式出入庫,并進行準確的匯總,按月進行結算,真正實現零庫存,減少對醫院資金的實際占用,促進醫院資金周轉率實現大幅度提高。對低值耗材,要實施庫存最低化管理模式。將使用范圍作為分類依據,低值耗材可分為兩類,一類是全員通用耗材,一類是??茖S煤牟摹τ谇罢?,要由醫院設備科安排專門的倉庫管理員對之實施統一管理,在每月月初,即對當月采購的具體計劃進行制定,并在數學模型相應的提示下,對之進行實時調整,確保耗材庫存與安全庫存線相接近。對于后者,要由具體的使用科室安排耗材管理的專門人員按照周、月、季對采購計劃進行合理制定,有效保障耗材庫存實現最小化。

2.3 強化新耗材準入評價

醫院要強化新耗材準入評價,明確各項評價指標,并對評分標準進行構建。見表1。

表1 評估指標權重及分數分布

醫院對新耗材準入相應的評價指標進行確定,要對醫院實際臨床需求、經濟效益及患者負擔等進行綜合考慮,實現對醫療成本的合理控制,并增強新耗材準入的科學性和合法性。具體評估方法如下:總評分=申請理由具體分數+收費情況具體分數+同類產品具體分數+凈收益分數。其中,由耗材管理小組配備的6位專家聽取申請科室的陳述并評定申請理由具體分數,依據耗材呈現的實際情況,由醫院設備科對收費情況、同類產品及收益指標相應分數進行計算。凈收益指標分數=凈收益率×10=(耗材實際收入-耗材實際支出)/耗材實際支出×10。總評分以13分作為滿分,以7.8分作為及格分數線,高于及格分數線方能對耗材予以準入[4]。通過該方法對準入醫用耗材的具體種類進行合理控制,有效滿足各類患者的多樣化需求。

2.4 針對醫用耗材構建計算機管理系統

醫院要針對醫用耗材構建計算機管理系統,借助網絡優勢對醫用耗材實施一體化管理。醫院要摒棄手工記賬的方式,利用微機程序對醫用耗材出入庫進行管理,并嚴格遵循相關手續對醫用耗材相應的出入庫單據進行打印。在每月月末,由會計人員對出庫存清單進行打印,并與倉庫事物實施核對,確保賬實相符,對各科室實際領用耗材的匯總表進行打印,確保準確核算[5]。醫院要對各類醫用耗材的名稱及規格種類進行整理,在此基礎上實施歸類代碼,再加序號,對醫用耗材名稱進行統一,并經過臨床適應,實現有效磨合,實現對醫用耗材的高效規范管理。

為避免醫療糾紛和醫療事故,有效提高醫院管理效率并增強醫院綜合效益,有必要強化醫用耗材科學管理。醫院要對采購工作流程進行構建、強化醫用耗材庫存管理、強化新耗材準入評價、針對醫用耗材構建計算機管理系統等措施實現醫用耗材科學管理。

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