ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析

譚國(guó)兵

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，在企業(yè)使用傳統(tǒng)的方式管理企業(yè)的過(guò)程中所產(chǎn)生的大量信息都是零散的，企業(yè)各部門之間要想使用這些信息需要花費(fèi)大量的人力物力去統(tǒng)計(jì)整理之后才能使用，這在很大程度上降低了企業(yè)的管理效率，影響到了企業(yè)的正常發(fā)展。這就需要企業(yè)去不斷創(chuàng)新自己的管理方式和管理手段，近年來(lái)，隨著科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的廣泛使用在很大程度上改變了企業(yè)進(jìn)行信息交流的方式。在這樣的發(fā)展大背景下，出現(xiàn)的一種現(xiàn)代化企業(yè)信息管理技術(shù)-ERP就可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息管理方式來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。使用這種管理方式能夠在很大程度上提高企業(yè)管理觀念的更新速度，轉(zhuǎn)換企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。本文就ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益進(jìn)行分析，在分析的過(guò)程中還會(huì)結(jié)合我國(guó)企業(yè)的使用情況進(jìn)行分析，從而更好地推廣ERP系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)管理;計(jì)算機(jī)信息化;應(yīng)用及效益分析

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息的重要性愈加凸顯出來(lái)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，先掌握信息的一方是有更大的獲勝機(jī)會(huì)的，因此實(shí)現(xiàn)信息的溝通已經(jīng)成為很多企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)的管理中，使用ERP技術(shù)進(jìn)行信息管理的優(yōu)點(diǎn)非常多樣。

一、ERP系統(tǒng)介紹

（一）概念介紹

ERP又叫作企業(yè)資源計(jì)劃，主要指的是將聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息集中在一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，供多個(gè)企業(yè)使用。這就意味著企業(yè)內(nèi)部各個(gè)不同的部門不需要去單獨(dú)創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行管理。這種管理方式能夠便于企業(yè)內(nèi)部的員工去獲得自己所需的信息，在很大程度上是提高了企業(yè)的工作效率和管理效率。現(xiàn)如今，很多企業(yè)依舊使用的是傳統(tǒng)的信息管理方式，在管理過(guò)程中是需要通過(guò)非常多的計(jì)算機(jī)才能夠處理好企業(yè)內(nèi)部各種煩瑣的工作，但是如果使用ERP系統(tǒng)就能化繁為簡(jiǎn)。目前，我國(guó)的企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)類型分為三種：第一種是融合西方企業(yè)管理思想以及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的ERP系統(tǒng);第二種是借鑒國(guó)外技術(shù)的ERP軟件;第三種是通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)信息管理軟件進(jìn)行改造而成的一種ERP軟件系統(tǒng)。

（二）ERP系統(tǒng)的工作原理

ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)做出正確決策的一種管理運(yùn)行平臺(tái)。它是從物料需求計(jì)劃所發(fā)展而來(lái)的一種新型的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界，從供應(yīng)鏈管理工作出發(fā)進(jìn)而去優(yōu)化企業(yè)的資源。這個(gè)系統(tǒng)是集合處理信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的運(yùn)行模式，能夠合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行調(diào)配，為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益，更好地促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。ERP系統(tǒng)的使用能夠很好地改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

ERP系統(tǒng)所具有的特點(diǎn)是比較多樣的，其中其具有的統(tǒng)一性對(duì)于企業(yè)管理有著十分重要的促進(jìn)作用，使用這種管理方式不僅能夠在很大程度上降低企業(yè)決策的錯(cuò)誤率，還能夠提升企業(yè)的決策速度以及效率。只要企業(yè)創(chuàng)建了良好的信息溝通渠道，就給企業(yè)員工帶來(lái)很多的便利，能夠幫助企業(yè)在很大程度上獲取到最為完善全面的信息，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況做出十分詳細(xì)的了解。

三、ERP 在我國(guó)企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本計(jì)算中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的快速發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)逐漸將手工成本核算這種成本計(jì)算方式淘汰了。因此，企業(yè)必須不斷進(jìn)行探索創(chuàng)新才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。將ERP技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的成本核算工作中能夠使用當(dāng)前的社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的變化，使得企業(yè)的發(fā)展能夠更加穩(wěn)定和快速。另外，ERP系統(tǒng)還能夠適應(yīng)不同生產(chǎn)類型的企業(yè)，能夠更加快速準(zhǔn)確高效地處理企業(yè)的信息數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)管理軟件直接計(jì)算出成本，并且還能夠計(jì)算出財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面所支出的費(fèi)用，進(jìn)而做到縮短計(jì)算時(shí)間，節(jié)約成本。ERP系統(tǒng)還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)錄入和查詢功能，和傳統(tǒng)的手工成本計(jì)算方式相比，這種成本核算系統(tǒng)能夠提供更多全方位的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，并且能夠很好地能夠做到對(duì)企業(yè)成本的有效控制。

（二）ERP在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

利用ERP系統(tǒng)在人力資源管理工作中能夠很高效地去收集處理人力資源信息，很大地提高了人力資源管理部門的工作效率和工作質(zhì)量。使用這個(gè)系統(tǒng)能夠幫助部門領(lǐng)導(dǎo)全面了解員工的情況，做好人力的調(diào)配工作，充分發(fā)揮出人才在企業(yè)中的作用。除此之外，ERP還能夠在很大程度上減輕人力資源干部的工作壓力，給他們留下更多的精力去從事更具有創(chuàng)造性的管理工作和其他日常工作。

ERP能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的集中化管理。企業(yè)可以在ERP的基礎(chǔ)上建立人力資源管理的體系框架，統(tǒng)一人力資源管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的整體化管理，進(jìn)一步強(qiáng)化員工與企業(yè)的關(guān)系。企業(yè)的人力部門的管理工作是非常重要的，做好人力資源管理工作，將企業(yè)員工的信息統(tǒng)一分類，統(tǒng)一歸納，統(tǒng)一管理，在很大程度上方便了企業(yè)上下級(jí)之間的了解，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的親密度，使得企業(yè)的發(fā)展能夠更加長(zhǎng)久。

（三）ERP在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷多個(gè)階段，每個(gè)階段對(duì)于信息的需求都是不同的，這就需要企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中去不斷獲取相應(yīng)的信息。而且傳統(tǒng)的企業(yè)信息是有明顯的階段性的，這就使得企業(yè)在使用信息的過(guò)程中存在一定的難度。采用ERP系統(tǒng)能夠很好地幫助企業(yè)獲得信息，整合信息，并且做好存儲(chǔ)，這就大大減輕了企業(yè)使用信息的難度，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)如今較為先進(jìn)的一種管理方式，其優(yōu)勢(shì)也是非常明顯，符合社會(huì)發(fā)展的潮流與步伐，能夠給企業(yè)帶來(lái)很多的經(jīng)濟(jì)收益，因此實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理的廣泛應(yīng)用是指日可待的。

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