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國有企業會計信息化管理現狀及對策研究

2019-03-16 01:08:08王法
中國管理信息化 2019年3期
關鍵詞:對策

王法

[摘? ? 要] 隨著我國互聯網的快速發展,信息化水平的提高,國有企業也利用互聯網技術對企業會計進行信息化管理,而這一管理模式也正逐漸深入到各大國有企業當中。為了提高企業競爭力,降低管理成本,國有企業要充分吸收互聯網技術的優勢實施會計信息化管理。文章根據國有企業會計管理中所存在的問題和經營方法,對企業會計信息化的現狀所面臨的問題,進行分析研究,尋找解決方案。

[關鍵詞] 國有企業會計;信息化管理;對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 019

[中圖分類號] F234? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)03- 0050- 02

0? ? ? 前? ? 言

信息化的發展,網絡水平的提高給企業帶來了很大改變,國有企業會計信息化管理也被抬上了桌面,越來越多的企業也依靠信息化的發展對企業會計進行信息化管理。目前,我國企業會計信息化還面臨很大的挑戰,存在許多要解決的問題。為此,我國企業為了提高會計信息化的管理,需完善規范信息化管理的制度,解決當前國有企業會計信息化存在的問題,并尋求相應的解決途徑。

1? ? ? 國有企業會計信息化管理當前存在的主要問題

國有企業會計跟私營企業會計相比,相對要嚴格,因為它屬于國家經濟發展的一部分,隸屬國家財產。雖然現在會計信息化管理的盛行,我國企業會計的信息化管理相對落后,會計法律法規的有關制度還不夠完善,國有企業的員工素質和文化水平達不到標準,缺乏相應的實踐能力和知識素養[1]。自從開展會計信息化以后,意識到信息化對我國企業會計的重要性,我國在會計準則制度方面根據市場需要進行有效整合。雖然與國際化的會計水平相比還有很大的差別,但是已經慢慢地向信息化會計準則的腳步靠攏。目前,我國企業會計的法律法規方面也存在很大的不足,為國有企業會計信息化管理帶來了很大的障礙跟挑戰,直接限制了我國會計信息化的發展速度。就我國企業會計信息化管理的目前現狀來看,會計的法律法規制定方面發生了很大的轉變,由國有企業的法律法規逐步向國際全球化的法律法規方向靠近,隨著時間的變化,不斷更新發展。不管是國有企業還是私營企業都存在法律法規方面的缺陷,法律法規制度的改變也不是一天兩天就能完成的,而且也會與現實實際情況存在沖突,而一旦應用到我國企業會計當中,會計信息化所反映出來的就是國有企業報告數據的實行效果,所以就必須在法律法規的基礎上實行監督審查。雖然現在還沒有發展健全,所以在追隨適應信息化發展需要,經濟全球化發展的趨勢下,不斷進行創新和完善,以此來加快會計信息化的發展。不止如此,國有企業的員工在進入企業都要進行相關的培訓,比如,內控。這個內容在以往的培訓內容當中很少涉及,所以很多員工都對此不是很清楚,甚至是模糊的。對于內控,筆者的理解就是國有企業內部出現的一系列問題都能掌握控制在自己的有限范圍內并得以解決。其他的私營企業,都有自己的內部控制措施[2]。也就是說企業員工在自己原有崗位的基礎上,對別的崗位部門也都要有一定的相關經驗,在面對出現突發事件的時候有應對的處理能力,在企業內部的降到最低,在可控的范圍內,避免風險的發生。還能全面提高員工職場經驗和職場能力。國有企業信息化管理還有一點必須要提的就是硬件和軟件技術問題。這是企業會計信息化管理中很重要的一環。可以說,缺少這一環節,那么之前所做的所有努力都會付之東流。由此可見,它對企業會計信息化管理的重要性。先說軟件,我國企業要想進行會計信息化管理就必須要有一款自己的會計管理軟件,這就需要軟件開發這方面的人才來給開發研究。再說硬件,硬件是在軟件系統運行過程中的重要保障,在開發出會計管理軟件之后,硬件要保證軟件在使用過程中的正常運行。目前,我國使用的會計電算化軟件系統的使用大部分還僅用于簡單會計信息輸入輸出等單方面的運行環境,沒有形成跨地區跨企業綜合數據資源的共享,造成了很多大的會計業務量項目處理時能力不足,從而制約了國有企業會計信息化的發展。

2? ? ? ?國有企業會計信息化管理的基本對策

為了更好地解決國有企業會計信息化管理當中所面臨的問題,適應全球經濟化的發展趨勢和發展我國市場經濟改革創新,從而在激烈的國際經濟市場競爭中占據主導地位,建議從以下幾個方面尋求解決我國企業會計信息化的管理的所出現的問題。

2.1? ?提高我國企業會計管理人員對會計信息化的認識

企業會計管理人員必須對互聯網要有一定的了解,也是對會計信息化的一個認識,這對提高會計信息化的建設有著很重要的作用[3]。建立會計信息化,也就是說建立會計信息中心。首先,建立會計信息中心的前提是要有足夠設備資金投入,也就是通常所用的機房,電腦等基礎設施,這是建立會計信息中心的必要條件。其次,企業在建立會計信息中心之前要進行先前評估,并且加以分析會計信息中心應用之后給企業所帶來的影響,以此決定對信息中心的建設。比如,建立會計信息中心需要的資金有多少,企業能給撥付的投入資金有多少,如果建立會計信息中心超出企業所投入的資金,企業在建立會計信息中心給公司所帶來的回報,權衡利弊之下,決定會計信息中心的實施。這種先前評估必須是以對企業長期發展的基礎上,對企業的經濟利益影響不大的情況下才能實施。最后,企業在選擇開發會計管理的軟件的時候一定要結合企業的實際情況,分析企業的現狀,選擇一款適用于企業自主應用的會計信息軟件,并充分發揮它的作用。

2.2? ?優化企業的會計網絡,建立國有企業會計信息管理軟件平臺

要想實現國有企業會計信息化的管理,就必須建立會計信息管理軟件平臺,實現國有企業數據資源的共享,不管是跨地區,還是跨企業,各行各業。企業的網絡的傳播速度決定著會計業務處理的速度水平。隨著我國企業的發展速度,很多部門之間都相對獨立,無法在短時間之內將所有部門的財務報表信息進行分類匯總。企業在做出某些決定時勢必要顧慮這方面的考量。這也就成為企業解決這一問題的重要內容。而通過建立會計信息管理軟件平臺,將所有部門將自己的財務報表信息統一發給會計信息管理軟件平臺的會計管理人員,再將所有部門的會計信息資源加以整合,建立一個不受時間、地區限制,隨時隨地實現在線電子化管理的會計信息軟件新平臺。這樣不僅能夠提高會計信息的處理速度 ,還能降低會計信息的處理成本。而優化企業的會計網絡方法是集中業務化,保證企業會計數據資源的安全。會計信息化軟件平臺將企業員工、設備、財產實現有效結合,全面化發展,對企業部門之間的數據資源進行整合,加強了部門之間的聯系性和互動性,從而實現信息化處理[4]。如何實現對財務數據的安全處理是企業實施會計信息化所要解決的問題之一。首先要對企業的財務報表信息備份保存,通俗地說就是凡事留一手,他日好相見。防止計算機因出現故障或者病毒侵入而出現會計信息資源丟失的現象。其次要建立相應的會計安全管理制度,讓企業的會計信息管理人員按照管理制度規范操作流程,以此降低財務風險的發生。

2.3? ?培養國有企業不同層次的會計管理人才

會計管理人才也是會計信息化管理必不可少的重要因素。有了基礎設施,會計信息管理軟件平臺,人才也是不可或缺的。會計管理人員的基礎就是必須會使用電腦,懂會計基礎,也就是要有相關的計算機技能,會計的高知識。企業要考慮從多個層面培養全面型會計專業人才,使他們在以后的工作中能夠更好地適應會計信息化管理的需要,才能發揮出會計信息化管理平臺的價值,提高他們的業務處理水平。同時也要培養更高素質的會計信息化管理人才。現如今我國企業的會計人員的整體素質水平還有待提高,還有很多人不能適應信息化給我國企業帶來的先進技術。因此,我國企業要加強對會計高端人才的培養,并且吸收國內外各大企業的高技術人員,還要與高等院校達成培養人才的合作意向,為其開展培養高技術的會計信息管理人才培養計劃。我國企業也要對會計信息化管理人才提供一定的資金支持,幫助他們進行深造學習[5]。借鑒國際會計信息化管理的先進管理技術,改變國有企業傳統的管理模式,加快我國企業由會計電算化向信息化的轉變。培養一批不僅熟悉會計基礎知識的人才還要精通現代網絡信息技術等綜合性的高端會計信息化管理人才。

2.4? ?加強國有企業會計信息化管理的安全性管理

我國企業一定要有自己的安全網絡平臺,以防網絡受到病毒入侵等外部因素的影響時能夠得到快速有效的解決。我國企業可以從安裝殺毒軟件、建立防火墻等軟件和硬件設備兩個方面進行,對網絡定時殺毒清理,制定網絡安全的使用規則。提高會計安全網絡平臺系統的確技術,建立安全的網絡環境,防止信息丟失。而且還要針對網絡環境進行相關的法律法規制定措施,面對科技網絡和信息技術的快速發展,出現的多樣性的問題突變,必須加快網絡法律法規制度的完善。網絡法律法規的制定要結合我國法律法規的有關內容及我國企業會計信息化管理平臺的實際情況來制定一系列的相關法律法規措施。網絡安全法律法規的實施對國有企業會計信息化管理提供了相對安全保障措施。通過制定相關的控制措施,加強對安全網絡平臺信息系統的內部外部控制風險。

3? ? ? 結? ? 語

綜上所述,闡述會計信息化管理在我國企業會計當中的重要性。國有企業會計跟國家的經濟利益密切相關,也是國際主義市場經濟條件生存與發展的必要因素。國有企業實現會計電算化向會計信息化管理的轉變決定我國企業會計現代社會信息的發展趨勢。因此,國有企業一定要跟上國際信息化管理的發展腳步,實現國有企業會計信息化管理的重大改變這一舉措。

主要參考文獻

[1]陳靜.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[J].中國鄉鎮企業會計,2016,5(10):199-200.

[2]王雨亭.集團企業財務管理信息化問題的對策研究[J].商情,2017,12(3):103-105.

[3]趙亮.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[J].中小企業管理與科技:上旬刊,2018,1(6):15-15.

[4]周瑩.我國集團企業財務管理信息化建設的對策[J].魅力中國,2016,10(11):210-211.

[5]南洋.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策[J].商業經濟,2016,9(3):119-120.

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