Excel中VLOOKUP和MATCH函數的應用

吳瑩

摘要：分析和處理Excel工作表中的數據，離不開公式和函數，函數是Excel預定義的內置公式，可以進行數學、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息，利用Excel函數應用技巧可以提高大家使用電子表格的效率、讓你的工作更快、更高效。該文通過對查找函數的使用分析，從而理解查找函數具體的應用。

關鍵詞：EXCEL;函數;VLOOKUP;MATCH;數據查詢

中圖分類號：TP3? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1009-3044（2019）02-0276-02

Excel是功能強大、技術先進、使用方便靈活的電子表格軟件，可以用來制作電子表格，可以完成表格中復雜的算術運算，也可以進行數據的分析和預測，并且具有強大的制作圖表功能和網絡功能等。在我們日常生活或工作當中，會需要對數據進行查詢調用。

1 Excel高級應用中常見的查找函數

1.1 VLOOKUP函數

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，功能是搜索表區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。它的語法結構為：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。Lookup_value（數值、引用或文本字符串）需要在數據表首列進行搜索的值。Table_array為需要在其中搜索數據的數據表，可以是對區域或區域名稱的引用。col_index_num為滿足條件的單元格在數組區域table_array 中的列序號，首列序號為1。Range_lookup為指定在查找時是要求精確匹配，還是大致匹配。如果為FALSE，大致匹配。如果為TRUE或忽略，精確匹配。

1.2 MATCH 函數

MATCH函數是Excel中主要查找函數之一，最終返回符合特定值特定順序的項在數組中的相對位置。它的語法結構為：MATCH（lookup_value， lookup_array， match_type），lookup_value：在數組中所要查找匹配的值，可以是數值、文本或邏輯值，或對數字、文本或邏輯值的單元格引用。lookup_array為含有要查找的值的連續單元格區域，區域是一個數組，或是對某數組的引用。match_type是表示查詢的指定方式，用數字-1、0或者1表示，match_type 指定了Microsoft Excel將lookup_value與lookup_array 中數值進行匹配的方式。

2 如何應用VLOOKUP函數和MATCH函數查詢數據

2.1應用實例一（VLOOKUP函數）：根據學號查詢姓名以及各科成績

已知一學生成績表，成績表里記錄了學生的學號、姓名和語文、數學和英語的成績，現根據學號（G列）查詢姓名H列以及語文（I列）、數學（J列）、英語（K列）的成績，見圖1。

（1）首先根據第一個學號1001查詢出姓名，選中H2單元格，鍵入VLOOKUP函數，點擊插入函數命令進入VLOOKUP函數框，提取參數內容，見圖2。

（2）其次查找1001學號的語文成績，選中I2單元格，這里只需將查找姓名里的VLOOKUP函數表達式中第三個參數col_index_num改為3即可，見圖3，同樣的方法在VLOOKUP函數表達式中第三個參數col_index_num改為4、5即可查詢出相應的數學、英語成績。

（3）利用VLOOKUP函數查詢出學號1001的姓名以及三科的成績之后，我們可以利用Excel數據填充的方法，把余下的數據填充完成即可查詢出其余學號的姓名以及各科的成績。如果圖1中G列中的學號是雜亂排列的，用上面的方法查詢出第一個學號的姓名以及各科的成績，利用數據填充的方式填充完成按回車鍵之后，發現單元格里有返回錯誤值 #N/A，這時只需要把VLOOKUP函數表達式中第二個參數查找的區域設置成絕對引用即可，見圖4。

2.2 應用實例二（VLOOKUP函數+MATCH函數）：根據姓名和科目查詢分數

實例一中描述的是VLOOKUP函數具體應用的方法以及技巧，查找的條件是單列條件的查找，在我們生活或工作當中有時候會碰到引用多列數據進行查找，那么我們該如何去實現呢？在Excel中，多個函數的嵌套使用可以彌補單個函數使用的局限性，接下來我們將講述如何利用VLOOKUP函數和MATCH函數嵌套以高效引用多列數據。我們從上述MATCH函數的定義來看MATCH函數的返回值為單元格內容所在范圍內的位置，剛好與VLOOKUP函數的第三個參數相同，因此我們可以使用MATCH函數作為VLOOKUP的第三個參數值。

已知一學生成績表，工作表中A列為學生的姓名，B列為語文成績，C列為數學成績，D列為英語成績，見圖5，想要根據學生的姓名和科目查詢相應的成績，毋庸置疑，我們需要用VLOOKUP函數和MATCH函數嵌套來完成此查詢工作。

（1）首先如圖5所示在成績表右側創建姓名（F列），選中F2單元格，在其設置數據有效性，選項為成績表中所有的姓名，點擊【數據】-【數據有效性】，在數據有效性對話框里面“允許”選擇“序列”，點擊“來源”底下的文本框，選擇成績表里所有的姓名（A2：A11），見圖6。

（2）創建科目（G列），選中G2單元格，同樣在其設置數據有效性，選項為“語文、數學、英語。設置的方法同上，數據有效性對話框中“來源”底下編輯框中設置為=$B$1：$D$1。

（3）創建成績（H列），選中H2單元格，鍵入VLOOKUP函數，點擊插入函數命令進入VLOOKUP函數框，見圖7。

（4）此時用鼠標點擊在編輯欄的MATCH（）處，切換到函數MATCH函數參數框，輸入參數信息，見圖8。

（5）完成MATCH函數的參數輸入信息后，用鼠標點擊編輯欄的VLOOKUP函數處，切換到VLOOKUP函數參數框，并完成參數輸入信息，見圖9，點擊確定即可按姓名和科目查詢相應的分數。

3 結論

Excel作為數據處理系統和報表制作的工具，經常會應用查找函數在數據量很大的工作表中查詢各種信息，常用的查找函數除了本文中涉及的Vlookup、Match，還有hlookup、lookup、index、offset等，用戶可以通過函數的幫助查看具體的功能，這些函數往往不是單獨使用，可以與其他函數和Excel中的一些功能進行配合。

參考文獻：

[1]VLOOKUP函數.百度百科. https：//baike.baidu.com/item/VLOOKUP函數

[2]Excel函數 VLOOKUP+MATCH使用方法.百度經驗. https：//jingyan.baidu.com/article/0f5fb0993c6d1d6d8334eaa5.html