淺談工程公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性及實(shí)施流程

摘要：工程公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享起到支持公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力，提高會計(jì)信息質(zhì)量，降低成本提高效益的作用。該文分析了工程公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性，并從會計(jì)工作實(shí)務(wù)角度論述了工程公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享的流程。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;實(shí)施流程

一、工程公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性

（一）支持公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略

工程公司將會計(jì)核算功能通過集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成，工程公司的部分財(cái)務(wù)人員可以逐漸從會計(jì)核算崗位中脫離出來，從事資金管理、稅務(wù)管理等其他更高層次的工作，為公司的健康發(fā)展保駕護(hù)航，支持公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管控能力

財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一工程公司會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程，參與到工程公司成本費(fèi)用、收付款等具體的業(yè)務(wù)流程中，對不符合規(guī)定或風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù)事項(xiàng)予以駁回，降低了工程公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工程公司在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過程中，可以通過宣傳貫徹財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和要求，使工程公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范，加強(qiáng)了工程公司的財(cái)務(wù)管控能力。

（三）提高公司會計(jì)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，如各項(xiàng)成本費(fèi)用是否及時(shí)入賬等，提高了工程公司的會計(jì)信息質(zhì)量。

（四）降低公司成本，提高公司效益

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過對基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作的集中處理，一個財(cái)務(wù)人員可以處理幾個工程公司的相同崗位的業(yè)務(wù)，使得原來不同的工程公司財(cái)務(wù)人員完成的工作由一個財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成，從而在業(yè)務(wù)量不變的同時(shí)減少了財(cái)務(wù)人員，提高了財(cái)務(wù)核算的效率，一定程度上節(jié)約了人工成本。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過審核，駁回不符合規(guī)定或超過開支標(biāo)準(zhǔn)的成本費(fèi)用列銷，也降低了工程公司成本，提高了公司效益。

二、工程公司財(cái)務(wù)共享的實(shí)施流程

工程公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過程實(shí)質(zhì)上就是業(yè)務(wù)流程再造的過程。它是一種管理變革，通過信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程由線下審批轉(zhuǎn)移到線上審批。筆者所在工程公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享的流程圖如下：

選定財(cái)務(wù)軟件→賬套初始→共享前準(zhǔn)備工作→啟用業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)

（一）選定財(cái)務(wù)軟件

筆者所在工程公司2015年之前用的財(cái)務(wù)軟件是浪潮財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)是久其報(bào)表系統(tǒng)。基于考慮到后期財(cái)務(wù)報(bào)表直接從財(cái)務(wù)賬套上取數(shù)，自動生成報(bào)表的需要，股份公司選用的財(cái)務(wù)共享軟件為久其財(cái)務(wù)軟件。

（二）賬套初始

選定財(cái)務(wù)軟件后，就要完成賬套初始前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，筆者所在工程公司上級集團(tuán)公司要求，需要把2015年12月31日的財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)初始到2016年1月1日的久其財(cái)務(wù)賬上。筆者所在工程公司財(cái)務(wù)賬套初始前需要完成的準(zhǔn)備工作如下：

1.2015年12月31日的當(dāng)年成本費(fèi)用賬處理完畢。

2.2015年12月31日銀行賬賬實(shí)相符。

3.2015年12月31日內(nèi)部單位往來賬核對一致。

4.客商信息、職員信息、自定義項(xiàng)目、建造合同等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均已錄入久其系統(tǒng)。

初始前的準(zhǔn)備工作完成后，把浪潮財(cái)務(wù)軟件2015年12月31日的財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)初始到2016年1月1日的久其賬上。初始完成后，把初始后的久其財(cái)務(wù)軟件賬面數(shù)和2015年12月31日浪潮財(cái)務(wù)軟件賬面數(shù)進(jìn)行仔細(xì)核對，核對一致后，集團(tuán)公司關(guān)閉久其財(cái)務(wù)軟件初始模塊，久其財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行使用。

（三）財(cái)務(wù)共享前的準(zhǔn)備工作

久其財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過半年的運(yùn)行使用，在財(cái)務(wù)人員對該軟件比較熟悉的情況下，筆者所在工程公司于2016年下半年開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享，具體步驟如下：

共享前賬務(wù)處理完畢→上報(bào)共享中心運(yùn)維組各項(xiàng)資料→共享前培訓(xùn)

1.共享前賬務(wù)處理完畢。各項(xiàng)賬務(wù)業(yè)務(wù)在久其財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)關(guān)閉制單功能之前全部處理完畢，保證賬賬、賬實(shí)相符。未處理的業(yè)務(wù)單據(jù)采用平鋪式粘貼，等待上線后提單掃描。工程項(xiàng)目實(shí)行零現(xiàn)金管理，出納人員將剩余庫存現(xiàn)金存入銀行。銀行存款賬面余額與賬戶余額一致，不存在未達(dá)賬項(xiàng)。

2.上報(bào)共享中心運(yùn)維組各項(xiàng)資料。由于財(cái)務(wù)共享后的運(yùn)行模式是發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)全員提單，因此工程公司全體職工的基礎(chǔ)信息需要上報(bào)共享中心運(yùn)維組并初始完成。掃描崗掃描員的信息要上報(bào)給共享中心運(yùn)維組并初始到影像系統(tǒng)中。上線前工程公司及其所屬單位網(wǎng)銀制單盾及密碼支付器上交至財(cái)務(wù)共享中心，上線后嚴(yán)禁項(xiàng)目未經(jīng)過共享中心直接對外付款。工程公司設(shè)置線上審批流，并經(jīng)工程公司財(cái)務(wù)部長、總會計(jì)師審簽后發(fā)送至共享中心運(yùn)維組，由共享中心運(yùn)維組完成流程設(shè)置后啟用。如筆者所在工程公司的一筆費(fèi)用報(bào)銷的線上流程設(shè)置為：提單人→項(xiàng)目經(jīng)理→清欠辦主任→總會計(jì)師→執(zhí)行董事。

3.共享前培訓(xùn)。共享前賬務(wù)處理完畢和上報(bào)共享中心運(yùn)維組各項(xiàng)資料等完成后，進(jìn)行上共享前的培訓(xùn)。培訓(xùn)教材是對各類財(cái)務(wù)核算的操作性說明，是財(cái)務(wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)書，是規(guī)范所屬各工程公司會計(jì)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)則，也是財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)人員的審核依據(jù)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括共享中心業(yè)務(wù)基本要求和共享中心核算業(yè)務(wù)操作。

共享中心業(yè)務(wù)基本要求的培訓(xùn)內(nèi)容包括基本工作原則、基本工作要求、期末賬務(wù)處理時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求、各表單適用情況及審批流、票據(jù)的一般性要求、原始憑證粘貼要求、摘要填寫基本要求、單位審核有關(guān)要求、共享中心審核一般要求和步驟、駁回注意事項(xiàng)、日常崗位工作具體要求、財(cái)務(wù)檔案管理要求等，共享中心業(yè)務(wù)基本要求為財(cái)務(wù)共享中心核算業(yè)務(wù)操作提供了制度保證。

共享中心核算業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)內(nèi)容包括報(bào)銷類單據(jù)、材料類單據(jù)、工程結(jié)算單、稅金計(jì)提單、工資類單據(jù)、付款單、收款單、記賬型工單等各類單據(jù)的具體錄入。

（四）啟用共享業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)

共享前培訓(xùn)結(jié)束后，正式啟用共享業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。筆者所在工程公司財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)主要包括核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

作者簡介：

丁軍明（1983.11- ?），男，漢族，山東省日照市人，本科，會計(jì)師。