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淺談企業會計信息化管理現狀及策略

2019-03-15 06:33:52彭艷
現代營銷·學苑版 2019年1期

彭艷

摘要:隨著信息技術的普及與發展,越來越多的企業意識到財務信息化管理的重要性。由于我國東西部經濟、資源的不平等,許多內地地區的企業缺少進行會計信息化管理的意識與資源。本文提出,應該為企業會計工作人員提供完善的專業技術培訓方案,推動企業建立完善會計制度以及積極推進會計信息化理論研究與實踐技術的融合,推動各個地區企業會計工作的高效率發展。

關鍵詞:企業會計;信息化管理;制度內控

一、引言

隨著信息技術的飛速發展,企業在經營管理上取得了重大的進步,信息水平逐步提高,財務會計管理模式日益規范。華為、中興等大型民營企業逐漸引入了先進的財務系統,處理大規模的財務數據,中車、銀行等國有企業也投入了大量的資金進行傳統會計工作流程的創新與改進,然而,也有很多企業則受限于人力資源以及財務資源,無法直接購買先進的、成熟的財務管理系統,即使在大企業中,也存在諸多會計管理的薄弱環節。在大數據時代,財務信息量級暴增,信息化的財務管理活動的發展面臨著雙重機遇與挑戰。

二、我國企業會計信息化管理現狀分析

(一)會計信息化管理整體水平較低

大數據、云計算框架等高科技技術的普及與發展為企業經營管理積累了大量的數據,尤其是經濟財務數據信息,但搭建完善的會計信息系統需要大量的人力以及技術資金投入,許多企業缺少搭建成本。隨著經濟社會的發展,企業單位中財務數據的種類以及數量不斷增加,然而,我國不同行業、不同地區的企業在經營管理上具有較大的差距,許多企業目前的財務工作還只停留在人工計算上,如傳統的礦企、民營小型企業等,這些企業無法充分利用所有的數據信息,在激烈的市場競爭中,企業逐漸處于競爭的劣勢狀態。

(二)財務人員專業素質能力較弱

根據不完全數據顯示,目前,絕大多數民營企業,尤其是小型民營企業的財務部門工作人員的學歷普遍集中在專科以及高中水平,現有工作人員的手工核算方式以及老舊的會計工作理念難以在短時間內改變,這些問題制約了企業自身長期的發展。隨著財務數據量的增加,企業對于會計工作人員的要求水漲船高,這些年齡較大,并且缺乏計算機基礎的會計工作人員難以順利地在管理信息系統上進行數據處理工作,導致企業數據利用率的降低。除此之外,在許多小型企業中,會計工作人員的主要工作任務是財務,他們對于新技術的學習興趣較弱,在信息技術飛速發展的今天,這些年齡較大、學歷較低的員工難以適應信息化工作要求。

(三)內部管理制度過于松散

由于我國在改革開放以來發展過于迅速,很多企業在管理過程中時常出現制度缺失、責任缺失等問題,這些制度管理上的問題導致,一方面,許多企業的層級管理過于僵硬,這種過于嚴肅的分工合作方式效率過低,導致企業內部業務部門、技術部門以及財務部門信息交換缺少高效率的流通渠道,在一定程度上制約了會計信息化的進程;另一方面,某些企業的財務權力過于集中,甚至有工作人員利用自己的權利為個人、為集體謀取私利,這種行為不利于企業信息化會計工作的正常開展。

三、信息化會計管理工作實施對策分析

(一)注入大數據思維,促進成本會計信息化

企業應該為會計工作人員提供與時俱進的大數據工作思維培訓。一方面,公司應當為財務人員進行計算機以及數據方法的普及,鼓勵技術人員與業務人員進行交流,從而打通各個生產部門與財務部門之間的信息流脈絡,幫助財務人員更好地進行財務工作;另外,企業也可以定期邀請外部專家為員工提供會計信息化建設的案例講解,從而幫助所有的員工提高信息軟件操作水平,保證企業會計管理的高效發展。

(二)完善企業會計信息化管理制度

財務部門是企業的 核心部門之一,因此,企業在進行會計信息化管理之前,需要對企業流程進行重組規劃,不斷強化財務部門與業務部門之間的練習,從而為會計工作人員的工作的順利開展提供更多的便利。第一,企業要積極實施流程重組方案,從而提高企業資金以及其他資源的利用效率,實現財務信息的高效率傳遞。第二,企業要明確權利分配制度,保證財務工作人員的權責,避免權力過于集中在少數高層人員手中,設定相應的會計財務監督以及懲罰制度,提高企業財務公開信息的真實性與準確度。

(三)加強財務信息化建設實踐與理論的結合

盡管我國有諸多財務相關的理論研究,但對于會計信息化的研究仍然停留在初級階段。首先,高校應當積極與當地的企業進行校企合作,將更多的會計信息化理論的研究成果應用到企業實際工作中來,結合企業的實際業務以及成本預算,幫助企業優化財務信息管理底層架構,降低企業會計工作壓力;其次,支持信息院、商學院等不同院系的教授以及專家進入不同行業的企業進行會計工作探索,融合各科知識理論,將最新的研究成果應用于企業的實際運營中,指導企業進行信息化流程與模塊的設計,從而提高企業會計效率。最后,國家應當加強對會計信息化研究的重視程度,增加社會科學基金的投資額度,鼓勵教師與學生增強對會計信息化相關理論的研究,進而將理論成果再次應用到企業實踐中來。

結論

隨著信息技術的發展,企業在經濟活動中積累了大量的財務數據,推動會計信息化的管理進程不僅能夠提高會計工作效率,還能為企業帶來更多的經濟效益。面對日益激烈的市場競爭環境,企業只有建立更加科學的會計信息管理方案才能保證可持續發展。因此,我國企業要不斷完善會計管理制度,積極學習大企業會計信息平臺的管理經驗,根據實際業務情況優化部門分工結構,提升企業員工的會計工作水平。

參考文獻:

[1]張念珍.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學, 2013.

[2]吳從曙,占東平.企業財務管理信息化存在的主要問題及對策[J].會計之友,2007(03):42-43.

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