淺析ERP環(huán)境下的財務管理模式

摘要：伴隨信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)相互間競爭變得日趨白熱化，由此對企業(yè)財務管理工作提出了更為嚴苛的要求。本文通過分析ERP環(huán)境對企業(yè)財務管理的影響，對ERP環(huán)境下的財務管理模式優(yōu)化策略展開探討，旨在為研究如何促進ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的順利開展提供一些思路。

關鍵詞：ERP環(huán)境;財務管理模式;優(yōu)化

21世紀信息時代，引入現(xiàn)代信息技術(shù)開展財務管理工作已然成為時代發(fā)展的重要趨勢。ERP系統(tǒng)便是一種匯集了信息技術(shù)、現(xiàn)代管理理念等元素的管理模式，這一管理模式可有效彌補傳統(tǒng)財務管理中存在的諸多不足，進而切實提高企業(yè)財務管理成效。如何在ERP環(huán)境下推進財務管理模式的有效優(yōu)化，已成為現(xiàn)階段眾多企業(yè)及財務管理部門重點研究一項課題。由此可見，對ERP環(huán)境下的財務管理模式開展研究，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

1.ERP環(huán)境對企業(yè)財務管理的影響

傳統(tǒng)企業(yè)財務管理是進行人工核算或基于會計電算化為主的會計核算模式，統(tǒng)一對企業(yè)資金的籌集、分配、使用進行管理。而ERP是一種基于信息技術(shù)的，全面整合企業(yè)內(nèi)部與外部資源的管理模式。ERP環(huán)境在企業(yè)中的應用帶來了管理思想與管理技術(shù)的變革，能夠有效提升企業(yè)管理效率與效益，實現(xiàn)高度的資源優(yōu)化配置。ERP環(huán)境中財務管理模式是ERP的重點，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源配置與財務系統(tǒng)的整體優(yōu)化。伴隨著市場競爭的加劇以及內(nèi)部管理需求的提升，ERP環(huán)境給企業(yè)財務管理帶來了不可忽視的重要影響。在ERP環(huán)境能夠為企業(yè)財務管理帶來一系列積極影響，具體包括：首先，ERP可企業(yè)提高財務管理成效。在ERP環(huán)境中企業(yè)可實現(xiàn)對財務管理各個環(huán)節(jié)的全面跟蹤，進而使財務管理系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)構(gòu)建起有效連接，建立起一個全面統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)、資金等的使用效率，提高企業(yè)對市場的判斷能力，有效發(fā)揮財務管理對企業(yè)發(fā)展的推動作用。其次，ERP可促進信息交流共享。有別于傳統(tǒng)管理環(huán)境下信息采集相互孤立的狀態(tài)，ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)信息的全面收集，實現(xiàn)對信息的全面集中管理，基于對這些信息的科學分析，進而可為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力依據(jù)。企業(yè)各部門可憑借自身部門權(quán)限進入信息系統(tǒng)獲取自身需求的信息。ERP環(huán)境下的該種信息采集、傳播方式可實現(xiàn)信息的有效交流共享，提高信息的使用效率。與此同時，財務管理人員依托ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)對全面信息流、資金流的全程控制，進而可確保信息的全面完整性。最后，ERP可縮減企業(yè)管理成本。通過對ERP系統(tǒng)的有效應用，企業(yè)不僅可實現(xiàn)對財務管理信息的實時獲取，還可對企業(yè)管理成本構(gòu)成及相關影響因素等進行查詢，進一步得出各環(huán)節(jié)致使企業(yè)管理成本過高的原因，為管理人員開展成本控制工作提供可靠依據(jù)。之所以可縮減企業(yè)管理成本，是因為ERP系統(tǒng)所提倡的價值理念，要求對企業(yè)管理成本進行科學控制，進而建立起完善的成本控制系統(tǒng)，有效縮減企業(yè)管理成本。

2.ERP環(huán)境下的財務管理模式優(yōu)化策略

2.1科學規(guī)劃ERP系統(tǒng)，全面推進財務管理

企業(yè)管理人員應當提高對財務管理及信息技術(shù)應用的有效重視，基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指引，確立推進ERP財務管理的系統(tǒng)思路，科學規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務，秉持先進信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)理念，構(gòu)建完善企業(yè)ERP系統(tǒng)，全面推進企業(yè)財務管理。依托財務管理與信息技術(shù)的有機融合，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部門相互間的財務數(shù)據(jù)庫，促進信息流、資金流的有效共享，增強部門銜接的便捷性及業(yè)務發(fā)展的協(xié)同性，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營范圍的全面管理控制，收獲理想的經(jīng)濟效益。

2.2結(jié)合企業(yè)實際情況，選擇適用的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)多種多樣，軟件特征及適用范圍也不盡相同。由此要求企業(yè)要充分明確當前財務管理中存在的主要原理，有效分析問題原因，進而選擇適用的ERP系統(tǒng)。與此同時，企業(yè)應科學評估ERP環(huán)境下財務管理發(fā)生的轉(zhuǎn)變，一套ERP系統(tǒng)不可能實現(xiàn)企業(yè)管理的所有職能，也不可能在所有企業(yè)中完全有效。因而，企業(yè)應當充分結(jié)合自身實際情況，科學選擇適用的ERP系統(tǒng)，進而有效依托ERP平臺實現(xiàn)企業(yè)管理目標。

2.3提高ERP系統(tǒng)的兼容性、實用性

伴隨ERP系統(tǒng)的不斷推廣，一些企業(yè)對ERP的認識依舊停滯于片面的技術(shù)軟件層面，缺乏對ERP信息流功效、物流控制作用等的有效認識，由此使得ERP各項管理優(yōu)勢難以得到有效發(fā)揮，不利于借助ERP系統(tǒng)切實解決企業(yè)管理面臨的各項問題。所以，對于ERP的實施企業(yè)不可只是停留在軟件選擇與應用層面，也不可一味停留在生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展層面，而應當將其作為一個系統(tǒng)工程，通常全面設計自身的業(yè)務，深入分析技術(shù)環(huán)節(jié)及核心要素，推進ERP與企業(yè)全面環(huán)節(jié)的充分結(jié)合，進而實現(xiàn)對ERP的有效應用，提高企業(yè)管理能力。

結(jié)束語

總而言之，傳統(tǒng)財務管理模式已然難以滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求，ERP系統(tǒng)可解除傳統(tǒng)發(fā)展瓶頸，滿足當前時代背景下企業(yè)財務管理要求，因而轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代企業(yè)財務管理的一大發(fā)展趨勢。鑒于此，企業(yè)管理人員務必要革新思想觀念，加強對ERP環(huán)境對企業(yè)財務管理影響的深入分析，“科學規(guī)劃ERP系統(tǒng)，全面推進財務管理”“結(jié)合企業(yè)實際情況，選擇適用的ERP系統(tǒng)”“提高ERP系統(tǒng)的兼容性、實用性”等，積極促進ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的順利開展。

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[3]賴曉烜.對ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理問題的幾點思考[J].中國管理信息化，2012，15（11）：14-15.

作者簡介：

尹可香（1982.8- ?），女，漢族，山西長治人，本科，山西潞安集團余吾煤業(yè)有限責任公司，中級會計師，研究方向：經(jīng)濟管理。