數字化技術在不動產檔案管理中的應用

華妍

摘 要：本文主要從新形勢下不動產登記檔案管理的重要性角度出發，闡述了不動產檔案數字技術的優勢，對加強管理程序的進一步實施，降低不動產檔案管理成本，提升檔案檢索、查閱、更新效率進行論述，敘述了不動產檔案管理數字化管理框架，從基礎設施建設、信息存貯技術、檢索技術角度進行討論，最后對數學技術在不動產檔案管理中具體應用情況進行分析，從而為數字化技術在不動產檔案管理中的應用研究提供參考。

關鍵詞：信息技術;檔案管理;檔案儲存

一、引言

在新時期的環境下，社會經濟水平發展迅速，不同制度和政策相繼出臺，同時對不動產登記檔案管理提出了新的要求，但是由于國內的不動產檔案登記制度建立時間比較短，整體的制度和機構體系有待完善，因此，要依照社會的發展需求，對不動產登記檔案管理實施全面審視，積極應用數字化技術，從而提升整個檔案管理的水平。

二、不動產檔案的重要性及數字化技術應用概況

（一）新形勢下不動產登記檔案管理的重要性分析

首先，實施物權登記過程中，先要實施不動產登記檔案，其主要的作用是對不動產物權實施信息登記和記錄的過程，其中包括信息登記、信息管理、以及信息的提取與查詢，并涵蓋以下幾個部分，分別為不動產登記簿、登記機關依照登記的信息所產生的材料以及原始的數據信息，通過實施不動產登記檔案，相關的管理部門和單位能過加強不動產產權的管理力度，同時可以讓不動產所有權人來憑借手中的憑證來享受 基本權利，如果不以不動產登記檔案的形式來規劃物權，在管理物權時會出現混亂現象，導致物權所有人的基本權利得不到保障。其次，實施不動產登記檔案管理是國家行政機關的基本職責，從而為人們提供相應的服務。

（二）不動產檔案數字技術概況

依照根據“不動產登記暫行條例”相關內容顯示，不動產是指主要指一定范圍內的固定物，其中包括林地、房屋、海域以及土地等，而數字技術在不動產檔案中的應用主要指在不動產檔案管理中，基于通信技術與信息技術以及計算機網絡技術來對不動產檔案信息實施收集，組織和存檔。與傳統不動產檔案管理存在巨大差異，比如在實施不動產檔案存儲過程中，通過信息化技術應用能夠保障不動產檔案，以電子文件或數字文件方式存在在數據庫當中。并且通過不同數字化技術來確保不動產檔案存儲的系統化和類型化，同時，在實施文本文件的儲存基礎上可以對相關圖像、聲音以及其他類型的文件信息實施有效保存。

三、不動產檔案數字技術的優勢

（一）加強管理程序的進一步實施，降低不動產檔案管理成本

隨著信息技術應用范圍不斷擴大，不動產檔案管理進一步發揮信息技術優勢，以信息技術發展來實現不動產檔案信息的保存，但是同時大大提升不動產檔案信息儲備量，給檔案管理帶來一定挑戰。對此可以充分發揮數字化技術優勢，不僅可以快速收集和傳輸信息，還可以及時存儲相關文件，實現文件信息的遠程監控。同時，在傳統的文件管理過程中，組織和存檔數據需要大量的人力。而數字化技術能夠充分發揮不動產檔案管理系統優勢，以電子文件或數字文件將紙質版檔案有效轉化并儲存下來，從而大大減少人力資源成本，進一步促進不動產檔案管理成本的降低，為不動產檔案管理的經濟效益提供保障。

（二）提升檔案檢索、查閱、更新效率，

通過數字化技術能夠充分發揮數字化技術優勢，有效提升不動產信息審查、查詢以及存檔的效率，在傳統的文件管理中，搜索和檢索文件信息需要很長時間，同時，基于數字化技術能夠通過不動產檔案管理系統使用計算機網絡系統快速查找所需的文件數據，并將整個不動產檔案信息融入其中，發揮計算機在搜索范圍方面的優勢，促進相關檔案信息搜索效率的提升，使用不動產檔案信息充分發揮自身作用。通過數字化技術能夠在確保不動產檔案信息檢索、整理以及收集基礎上實現相關信息資源的更新，并依照不動產行業需求來及時獲取相應的數據信息，并根據其中存在的錯誤信息實施有效的更正，從而為不動產數據信息的精確性和有效性提供保障。

四、不動產檔案管理中數字化技術應用研究

（一）數字管理框架基礎設施建設分析

要想發揮數字化技術優勢，首先要加強數字化技術設施建設，從而為不動產檔案管理的數字化管理提供保障，第一，要從數字化技術應用的硬件設施基礎出發，及時跟新和準備相應的辦公設備和機房，并應用必要的其他電子設備，并對管理環境實施優化，第二，依照不動產檔案管理的標準和要求，基于數字化技術應用情況來使用相應的計算機軟件，從而有效滿足不動產檔案管理所需的全部功能，同時，依照整個系統的需求來應用網絡工程技術搭建數字化管理平臺，從而為數字化管理不動產檔案信息奠定堅實的基礎。第三，在實施不動產檔案管理過程中，要依照數字化檔案管理實際的要求構建完善的檔案管理制度，規劃好檔案備案、查閱以及移交等手續，避免出現檔案遺漏和管理混亂等現象。要對不動產登記檔案實施有效的分類，并對其進行全方位的整合，并完善檔案管理隊伍，積極構建信息化的管理平臺，將傳統的檔案以信息化的方式保存下來，從而提升檔案查閱、整理、提取的效率。要加強檔案管理人員的培訓力度，定期對其實施專業技能培訓，從而培養出一批知識全面、業務精湛、專業素質高的數字化檔案管理隊伍。

（二）新型的信息存貯技術

計算機技術開創了信息的數字存儲。光盤基于計算機技術生成的一種新型知識和信息傳播載體，由于其容量大，它包括各種搜索工具和參與信息存儲的參考書。以及各方面的知識及內容。同時，易于攜帶，易于使用和低成本的光盤的優點也在檔案的數字化管理中發揮了巨大的作用。基于光盤形式的文件的數字管理，有必要以電子方式記錄、掃描和轉換相關的紙質文件。然后將紙質文件轉換為數字化電子文件的工作流程刻錄到光盤中以便存儲和使用。使用查詢時，只需要通過計算機搜索并使用網絡傳輸方法在幾秒鐘內完成原始繁瑣的文件查詢。該方法方便，快捷，安全。同時，可以利用超文本和數據庫來構建信息檢索和資源分布式數據庫，首先可以將紙質版信息轉換為數字電磁信號，將其壓縮并存儲。在此基礎上，改進了文件管理的組織形式，從而實現了提高檢索速度和便于遠程檢索的功能。同時，還可以通過系統升級等技術手段降低文件管理的維護成本。這些是數字化不動產檔案管理的特點和優勢。從而為現代化不動產檔案管理提供便捷性，實現快速查詢和利用目的。

（三）多媒體信息檢索技術

多媒體信息檢索技術基于計算機網絡技術，對文件進行數字化管理，形成滿足用戶綜合需求的信息查詢技術。其功能包括查詢和利用靜態信息，如文本，圖紙，數值，表格和動態信息，以及包括圖像，聲音，音樂等。用戶只需通過計算機和網絡在每個相關數據庫中輸入個人ID號，或查詢處理不動產相關程序時產生的號碼。就能快速獲得查詢結果。不動產中介的工作人員還可以通過多媒體觸摸屏技術建立基于人機交互的檢查系統。在工作中，只需通過簡單的觸摸屏輕觸相關系統和數據庫，即可輕松查看所需信息。不動產檔案的未來管理基于通過遍布全國的計算機終端建立海量信息存儲和相關數據庫。使用高速光纖網絡進入高效的中央服務器并調用微信息的相關電子文件。這項新技術將把傳統的不動產檔案管理引向更高效，準備和安全的管理模式。

五、數學技術在不動產檔案管理中的應用

（一）滿足不動產檔案的大量存儲需求

在新時期環境下，隨著我國城市化腳步不斷加快，城市規模不斷擴大，使得城市重建、拆遷、擴大工作持續性進行，尤其是實施棚戶區改造，為滿足人們的不動產消費需求而開發的新不動產項目正在增加。使餓不動產檔案信息量呈現井噴式增加，同時大大提高了不動產檔案文件的利用率。但是，目前，與中國不動產相關的所有權文件以紙質形式呈現，包括房屋，土地，宅基地和林地的證書。傳統的基于人工整理和歸納的不動產檔案存儲和管理方式越來越難以適應新的發展形勢。它顯示出諸如高錯誤率、低工作效率和信息共享困難等問題。這嚴重制約了中國不動產業的發展。因此，加強數字技術在不動產檔案管理中的應用，提高相關檔案管理工作的效率和力度，已成為我國現行不動產檔案管理的重點。

（二）提供方便快捷的查閱服務

不動產業的特點是交易投入大、覆蓋面廣、專業性強。因此，在相關交易中，及時準確地掌握不動產信息是保證交易相關部門權益的基本條件。以商品房交易為例，政府職能部門希望跟蹤開發商的土地使用，開發進度和相關不動產銷售，以確保合法遵守其市場行為，開發人員希望利用相關信息及時調整市場策略，稍微招標不動產業務的招標、建設、驗收和售后，購買者希望通過了解開發商的相關信息，比如項目是否合法、銷售是否透明等信息幫助其做出正確的購買決定，以保護自己的經濟利益。為了滿足這些不動產相關部門和人員的各種需求，傳統的紙質文件不可能完成這些任務，通過數字化轉換相關信息和建立電子檔案檔案，可以實現這些部門和人員跨時空的不動產信息的綜合查詢和利用。

六、結束語

綜上所述，要順應時代發展的需求，積極做好不動產登記檔案數字化工作，所以，相關的管理單位和從業人員要加大研究力度，積極開發新的管理方式，并根據實際的應用需求來針對性的開發和利用數字化技術，對不動產登記檔案的查閱功能進行強化，從而提升檔案管理的整理、提取效率，并為群眾提供專業化的查閱服務。要在新時期的環境下，依照社會的需求，積極開發檔案管理技術，應用新型的信息化技術，全方位開展檔案管理工作，實現檔案的高效化、現代化以及科學化的發展。

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