劉小云, 劉 超
(安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院國際貿(mào)易學(xué)院,安徽 合肥 231131)
“頂崗實習(xí)”是指學(xué)生完成學(xué)校的相關(guān)課程之后,到專業(yè)對口的企業(yè)利用所學(xué)的知識與技能完成一定的生產(chǎn)任務(wù)。經(jīng)各高職院校多年的實踐和探索,積累了豐富的經(jīng)驗。但在實際操作中也存在一定問題,亟需高職院校思考和解決。
(1)吃苦耐勞的精神不夠。一方面,由于外貿(mào)企業(yè)規(guī)模不大,待遇不高,工作環(huán)境差異性也較大,加之頂崗實習(xí)期間崗位層次不高。另一方面,學(xué)生缺乏正確的自我認知,過多關(guān)注企業(yè)崗位安排的滿意度,導(dǎo)致有些學(xué)生往往自我評價過高,加之自我意識較強,拒絕到工廠、基層鍛煉。
(2)溝通協(xié)調(diào)能力不足。剛剛踏入社會,大部分實習(xí)學(xué)生無法快速適應(yīng)和融入新環(huán)境,加上人際溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、心理調(diào)適能力等欠缺。一旦在實習(xí)中受到一點困難或挫折,就會選擇離開工作崗位,或者提出解除實習(xí)協(xié)議,給企業(yè)造成多方面的損失,同時給學(xué)校的聲譽和下一屆學(xué)生的頂崗實習(xí)工作造成一定的影響[2]。
(3)英語和計算機應(yīng)用能力不匹配。高職院校學(xué)生的英語基礎(chǔ)一般較差,經(jīng)過在校英語相關(guān)課程的學(xué)習(xí),雖然成績會得到一定的提高,但口語能力依舊較差,完成不了基本的英語會話溝通與業(yè)務(wù)交流。另外,每個外貿(mào)企業(yè)或多或少會設(shè)計到產(chǎn)品的宣傳和設(shè)計,辦公自動化工作,所以計算機相關(guān)的技能必不可少。一方面學(xué)校計算機相關(guān)課程開設(shè)較少,教學(xué)基本偏于應(yīng)試教育,另一方面學(xué)生對計算機技能的重要性認識不足,缺乏學(xué)習(xí)熱情和興趣,導(dǎo)致學(xué)生計算機應(yīng)用能力普遍不能滿足企業(yè)需求。
(4)崗位技能不完善。學(xué)生在校期間獲得的專業(yè)技能并不能完全滿足工作崗位需要的實際技能。學(xué)校的專業(yè)教育偏理論輕實踐,即使開設(shè)了一些實訓(xùn)課程,教師所授的知識和技能也已經(jīng)落后甚至被淘汰。學(xué)生在頂崗實習(xí)期間崗位技能幾乎從零開始慢慢提高。在此過程中,有些學(xué)生學(xué)習(xí)能力不足,沒有耐心,知難而退,中途放棄,擅自更換實習(xí)行業(yè)。
(1)頂崗實習(xí)過程缺乏有效管理。由于頂崗實習(xí)的學(xué)生一般分布相對分散,學(xué)校師資,教學(xué)經(jīng)費有限,大部分指導(dǎo)教師只能利用一年僅有的幾次頂崗實習(xí)調(diào)研的機會看望學(xué)生,了解學(xué)生實習(xí)情況。有少數(shù)老師甚至沒有機會現(xiàn)場了解及指導(dǎo),只能通過電話、聊天軟件、郵件等形式指導(dǎo)學(xué)生,就會導(dǎo)致學(xué)生在頂崗實習(xí)過程中由于一些壓力與困難不能自我及時調(diào)整和處理而出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職等各種狀況。
(2)缺乏與實習(xí)企業(yè)良好的溝通渠道。學(xué)校往往注重接收學(xué)生在企業(yè)的實習(xí)情況反饋,沒有過多關(guān)注企業(yè)對實習(xí)學(xué)生的評價及意見。學(xué)校應(yīng)在企業(yè)與學(xué)生之間搭建一座溝通的橋梁,及時做好信息的傳達和矛盾的溝通,引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)企業(yè)需求,合理處理與企業(yè)之間的矛盾沖突。同時讓企業(yè)了解學(xué)生的需求,保護學(xué)生權(quán)益,充分發(fā)揮學(xué)生工作的積極性和主動性。
(3)學(xué)校的實習(xí)指導(dǎo)流于形式。學(xué)校的實習(xí)指導(dǎo)老師由于自身專業(yè)水平有限,缺乏實操經(jīng)驗,并不能完全解決學(xué)生在實際工作中遇到的各種業(yè)務(wù)難題。其次,指導(dǎo)老師與學(xué)生缺乏良好的溝通平臺,溝通的時間和內(nèi)容并不能滿足實習(xí)中學(xué)生的需求,使指導(dǎo)老師成為學(xué)生頂崗實習(xí)中的一種虛設(shè),發(fā)揮不了真正的實習(xí)指導(dǎo)作用。最后,學(xué)校老師的實習(xí)指導(dǎo)過程缺乏有效的監(jiān)督評價機制,激發(fā)不了指導(dǎo)老師的積極性,導(dǎo)致實習(xí)指導(dǎo)老師懈怠指導(dǎo)工作,使之變成一種形式化的工作。
(1)外貿(mào)企業(yè)差異化較大。外貿(mào)企業(yè)規(guī)模有大有小,對頂崗實習(xí)中的學(xué)生重視不同。有的外貿(mào)企業(yè)在學(xué)生頂崗實習(xí)過程中傾注大量財力和人力,幫助學(xué)生快速地成長與進步。學(xué)生在這種企業(yè)往往能夠從中獲得個人歸屬感和價值感,同時能夠預(yù)見個人未來的發(fā)展前景,從而堅定了學(xué)生留下來的信心和責(zé)任。但同時也有很多企業(yè),希望學(xué)生進入企業(yè)就能盡快為之所用,不重視也沒有足夠的耐心培養(yǎng)一個實習(xí)生。這種企業(yè)往往規(guī)模較大,員工福利待遇優(yōu)越,并不缺乏相關(guān)的外貿(mào)人才。如果沒有足夠的心理準(zhǔn)備和一定的抗壓能力,實習(xí)學(xué)生無法調(diào)整心理適應(yīng)企業(yè)環(huán)境,可能最后也會選擇中途放棄。
(2)企業(yè)給實習(xí)生壓力過大。頂崗實習(xí)學(xué)生剛剛邁入社會,不管是為人處事的能力,還是實際業(yè)務(wù)能力都有所欠缺,還需要長期的培養(yǎng)和鍛煉。但很多企業(yè)為了追求企業(yè)的利益最大化,對剛?cè)肼殘龅膶嵙?xí)生,一方面分配一定的任務(wù)量,一方面執(zhí)行嚴格的考核制度。這些對一些心理素質(zhì)較差的實習(xí)生產(chǎn)生了很大的壓力,在這種高壓力的工作環(huán)境中,學(xué)生不能堅持下來,或選擇主動放棄,或選擇被企業(yè)淘汰。
校內(nèi)綜合實訓(xùn)可使學(xué)生熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體操作程序,從而進一步了解、鞏固和深化已學(xué)過的外貿(mào)專業(yè)理論、方法,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的各種問題以及相應(yīng)解決方法。學(xué)校提供各種技能模擬實訓(xùn)室,如國際貿(mào)易實訓(xùn)室、單證實訓(xùn)室、跟單實訓(xùn)室、報關(guān)實訓(xùn)室、會展綜合大廳等,同時購買了各種教學(xué)、實訓(xùn)系統(tǒng),例如國際商務(wù)單證實務(wù)教學(xué)系統(tǒng),外貿(mào)跟單實務(wù)教學(xué)系統(tǒng),POCIB技能綜合實訓(xùn)系統(tǒng),報關(guān)實訓(xùn)基地教學(xué)平臺,國際貨運代理實訓(xùn)系統(tǒng)等[1]。然而傳統(tǒng)的校內(nèi)綜合實訓(xùn)已經(jīng)不能適應(yīng)行業(yè)和企業(yè)的需求。積極探索與行業(yè)企業(yè)深度合作,引進行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)資源,使校內(nèi)綜合實訓(xùn)更加貼近企業(yè)需求,為學(xué)生在外貿(mào)企業(yè)順利并快速地進入角色打下堅實的基礎(chǔ)。
不斷加深和拓寬校企合作內(nèi)涵,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,與校外外貿(mào)類企業(yè)、貨運類企業(yè)等合作共建校外實習(xí)基地。實習(xí)基地建成后,學(xué)校與企業(yè)要積極探索長效合作機制,維護穩(wěn)定的雙方關(guān)系,多方位深度交流合作,明確雙方責(zé)任與義務(wù),圍繞共同目標(biāo)協(xié)同做好頂崗實習(xí)工作。學(xué)校每年可定期向基地輸送一定數(shù)量的頂崗實習(xí)的學(xué)生,同時在日常的教學(xué)中還可邀請或者聘請企業(yè)講師及有豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗的優(yōu)秀外貿(mào)人才到學(xué)校參加教學(xué)培訓(xùn)或者開展相關(guān)專業(yè)講座。
硬件軟件資源條件不成熟的院校可以探索建立校內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)工作室。由企業(yè)提供進出口業(yè)務(wù)必備的軟硬件資源和一定的流動資金。學(xué)校可以提供場地和簡單的設(shè)備,以及相關(guān)的師資支持。頂崗實習(xí)的學(xué)生可以按不同產(chǎn)品或業(yè)務(wù)被分成不同的業(yè)務(wù)部門。選擇一名指導(dǎo)教師作為部門經(jīng)理,具體負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)開展,指定一名教師為企業(yè)的副總經(jīng)理,負責(zé)管理工作并協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系。這種實訓(xùn)方式與到企業(yè)頂崗實習(xí)效果相似,而且可以同時容納幾十名學(xué)生同時參訓(xùn)[3]。
近幾年,社會中一些資源積極尋求與學(xué)校交流,希望在學(xué)生頂崗實習(xí)及就業(yè)工作中謀劃合作之道,實現(xiàn)雙方共贏。其中包括各省市及地方的商務(wù)局、商會、第三方人力資源服務(wù)機構(gòu)、外貿(mào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)等。這些社會資源首先尋求與學(xué)校合作,簽訂相關(guān)協(xié)議。然后在其安排下經(jīng)過一定的程序與其合作的多家外貿(mào)企業(yè)簽訂校企合作協(xié)議。他們既能為學(xué)生提供實習(xí)崗位,并會組織短期的專業(yè)崗前培訓(xùn),提供職業(yè)輔導(dǎo)、專業(yè)技能、職業(yè)規(guī)劃方面的指導(dǎo)。在學(xué)生頂崗實習(xí)過程中,他們還有專人跟蹤管理,定期培訓(xùn)輔導(dǎo),不斷提高學(xué)生適應(yīng)崗位的能力[3]。
充分發(fā)揮社會力量,不僅拓寬了外貿(mào)類專業(yè)學(xué)生的頂崗實習(xí)的途徑和可行性,更是提高了頂崗實習(xí)的質(zhì)量,這是外貿(mào)類專業(yè)學(xué)生批量頂崗實習(xí)方式的一種創(chuàng)新。
學(xué)生可以自愿選擇學(xué)校提供的頂崗實習(xí)崗位,也可以自主安排自己的實習(xí)崗位。在專業(yè)對口,有安全保障的條件下,學(xué)校應(yīng)該積極鼓勵學(xué)生自主實習(xí)。學(xué)生在自主實習(xí)之前,需要學(xué)生本人提出申請,及實習(xí)單位加蓋公章的就業(yè)證明函、家長保證書,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可進行實習(xí)。在后期的頂崗實習(xí)跟蹤調(diào)查中,學(xué)校要加強對自主頂崗實習(xí)學(xué)生的實習(xí)過程檢查,保證實習(xí)的有效性和安全性。
頂崗實習(xí)涉及學(xué)生、學(xué)校和企業(yè)三方主體,其質(zhì)量的保障需要各方的合作和支持。不同專業(yè)的頂崗實習(xí)應(yīng)結(jié)合專業(yè)的特點、崗位需求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、綜合人才評價機制,努力探索和構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的頂崗實習(xí)體系。