關(guān)于新時期提高高職院校行政管理工作的效率

何勇

摘 要：近年來，雖然我國職業(yè)院校在不斷優(yōu)化，但是仍然存在著一定的行政管理問題，管理工作對職業(yè)院校起到一定的組織性和決策的功能，面對經(jīng)濟發(fā)展迅速的新時期來說高職院校行政管理還存在著很多問題，這就導致改革勢在必行。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;行政管理;策論分析

長期以來，高職院校的行政管理直接服務于教育工作中來，在發(fā)展迅速的新時期影響下，出現(xiàn)了機構(gòu)重疊、資源分配不均、工作效率不高等問題，這種現(xiàn)象已經(jīng)嚴重影響到高職院校的發(fā)展，降低了行政管理人員的積極性和創(chuàng)新能力，不能有效的對高職院校作出合理的規(guī)劃。因此本文通過對行政管理工作的研究，分析作出了如下幾點思考。

一、高職院校行政管理的重要性

當今時代，學校作為教育的主體，為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才，為國家科學研究提供強有力的幫助，在道德建設上更凸顯出其重要性。學校的行政管理又起著不可替代的作用，保障協(xié)調(diào)著學校的運作，事無巨細都與行政管理工作密切相關(guān)，左右著高校的全面發(fā)展，并且只要行政上出現(xiàn)紕漏就會對高校正常運作產(chǎn)生一定的影響。因此，高職院校行政管理必須要做好，處理好各種事務，并且能及時解決掉各種各樣的問題，使高職院校得以全面發(fā)展，高職院校主要任務在于人才的培養(yǎng)這就要求到許多部門協(xié)同完成工作，但由于各個部門管理人員不同，工作中難免有不統(tǒng)一的地方，這時候，行政管理就顯的尤為重要，從而集中力量搞學習，為國家培養(yǎng)出高素質(zhì)人才。在這個信息發(fā)展迅速的新時期來說，世界形勢一直在變化，但由于院校領(lǐng)導工作比較繁重，不能很好的了解到情況，這時候行政管理就起到了一定的作用，為院校領(lǐng)導出謀劃策，提供好的方式方法，一同為學校的改革作出貢獻，促進高職院校得全面發(fā)展，行政管理對于監(jiān)督學校的運作也起到重要的作用，只有通過嚴格的體質(zhì)，切實的承擔起責任，來完善院校的各項工作，激勵到各個部門的積極性和創(chuàng)造性，對教職工認真工作的工作態(tài)度得以認同，提高工作的積極性，共同促進高職院校工作任務的順利。

二、高職院校行政管理存在的問題

高職院校的行政管理多多少少都存在著一定的問題，而其中行政管理官僚之風比較盛行，由于行政部門在高職院校的地位比較重要，行政部門就會出現(xiàn)一定的官僚氣息，而忽略了其服務職能，就會讓全體師生對其產(chǎn)生一定的認識偏差，影響到正常工作的開展，高職院校行政管理的專業(yè)性也有待提高，專業(yè)化行政管理對于教育改革起到引導的作用，目前高職院校行政管理人員基本都是沒有上崗資格，主要是都是在編教師擔任職務，沒有服務于廣大師生的意識，華而不實，考核方式也沒有創(chuàng)新的意識，不能有效的帶動行政管理人員的創(chuàng)造性，體現(xiàn)不出高職院校行政管理工作的突出性。行政管理的決策體質(zhì)也存在一定的問題，在行政管理工作中的教師于學生都普遍覺得學校不夠有民主行，由于一些行政決定不夠貼合實際，導致教師學生對其產(chǎn)生一定的厭惡感，這就會大大遏制到正常教學工作的順利進行。實際上，在高職院校行政管理中，其行政管理人員自身也有時間觀念不強的現(xiàn)象，通常情況下，一個工作的實行需要到多個領(lǐng)導共同同意才能實行，但由于行政管理人員時間觀念不強，導致工作遲遲得不到進行，這就導致原本很簡單的工作變得更加耗時耗力才能完成，導致學校的形象一定程度上處于辦事效率低下的形象中，給學校造成了不好的形象影響。

三、高職院校行政管理的管理體制的提高

對以上存在的問題，我們應及時得以分析出問題，并得以解決，第一，提高行政管理人員的時間觀念，應加強宣傳力度明確時間觀念對其的影響力，只有認識到其重要性才能以身作則更好的服務于師生，第二，進行管理人員的擔任主要是在編教師，沒有職業(yè)素養(yǎng)，所以應做出一定的培訓。使行政人員培養(yǎng)出一定的職業(yè)素質(zhì)，提高整體的工作效率，能更加合理的對工作作出相應的安排，使工作辦事都具有一定的嚴謹性，使學校更加正式化，這對于提高高職院校的行政管理具有一定的意義。第三，完善行政管理制度也十分重要，完善行政管理制度才能更好的帶動各個部門的工作進展，一定要有明確的分工，同時做到互相制約，精誠團結(jié)確保各個工作得以穩(wěn)定完成，使制度更加標準化，同時也應該建立相應的監(jiān)督體系，保證各個部門的工作人員的工作得以及時準確的完成，加強宣傳力度，使行政管理人員更加能嚴格要求自己，保障行政管理制度的良好實施。加強行政管理人員的業(yè)務水平，要求行政管理人員自身具備的服務于師生的職業(yè)素養(yǎng)，通過培訓，不斷加強業(yè)務水平的提高，一定時間下，就要設置一定的考核內(nèi)容，篩選掉不合格的管理人員，設立一定的獎罰制度，提高行政管理工作的積極性和創(chuàng)造性。

四、行政管理工作的方法創(chuàng)新

一個學校想到永葆青春就要不斷創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個學校發(fā)展的不竭動力，對于高職院校行政管理來說，創(chuàng)新是不可或缺的，改革開放以來，我國各項事業(yè)一直在得以發(fā)展，這也得益于人才的創(chuàng)新，學校想要得以良好的發(fā)展，也需要持續(xù)創(chuàng)新給學校帶來新觀念的碰撞，管理觀念的創(chuàng)新才能讓學校走的更加穩(wěn)妥，建立合理科學的體制，對于落實科學發(fā)展觀，構(gòu)建和諧文明校園起到重要作用，因此管理創(chuàng)新對于高職院校的行政管理起到核心作用，管理創(chuàng)新不僅在于管理人才的建設，也具有科學的管理制度，這體現(xiàn)于整個工作實施的過程之中。這就要求行政管理部門做到強化機制，對于有創(chuàng)新想法的人才給予一定的獎勵制度，實現(xiàn)管理決策的民主性，對于能對行政工作得以完善的人才，要加以重視，嚴厲打擊院校存在的官僚主義，使院校得以健康的發(fā)展，使院校在新時期下更加強大。另外，可以建立相對完善的信息系統(tǒng)，讓學校更加了解社會并使學生參與其中，得以成長，同時重視收集反饋意見，這可以清晰的認識到行政管理工作出現(xiàn)的偏差，也對教育決策得以正確發(fā)展，從而明確出自身目標，以此來制定合理的決策，提高其工作效率。

五、行政管理工作的隊伍建設

高職院校發(fā)展日益強大，這離不開行政管理的運作，加強高職院校行政管理的隊伍建設極為重要，首先給予行政管理人員相應的報酬，和良好的待遇，從而吸引有管理能力的人員投入到工作中來，發(fā)揮全體人員的能動性，把職責落實下來，對人員的聘用，要嚴格把關(guān)，做到公開透明性以此優(yōu)化行政管理部門的工作氛圍，更加嚴格正規(guī)性。長期招聘具有一定能力且熟悉學校情況的管理人才。開設意見箱，廣泛征求師生的需求，加強師生和部門的緊密交流，提高行政管理工作的正確性，加強績效考核，優(yōu)勝劣汰，提高行政管理人員的工作能力，加強大才的長期培養(yǎng)，確保高職院校的優(yōu)勢。行政管理人員必須意識到不斷學習的重要性，加強自身修養(yǎng)，提高自己的能力和基本的職業(yè)素養(yǎng)，積極探索解決師生之間的問題，降低師生之間的緊迫感，為學校發(fā)展做好有力的貢獻。

六、結(jié)束語

行政管理工作對高職院校至關(guān)重要，必須給予高度重視，對于存在的問題要及時解決，管理體制要不斷加強，行政工作的要不斷創(chuàng)新，隊伍建設得以壯大。這些直接關(guān)系到高職院校的發(fā)展，行政管理直接影響到高職院校的大環(huán)境。對于行政管理的有效解決對高校發(fā)展起到重要意義

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