中小企業預算管理實施ERP信息化研究

陳亞瓊

摘要：隨著時代的變遷，中小企業的經營環境在不斷變化中，從原先的傳統一對一或者說少部分人群的局限性經營環境，轉變成如蜘蛛網般的大范圍的甚至不需要人對人，一對一，一個電話，一臺電腦就能實現交易的一種新型經營環境，企業要發展，勢必需要改革，改革的核心便是創新，通過與互聯網的結合，中小企業通過依據傳統行業的特性與信息化相結合，基于此，本文通過對預算管理這一管理體系的了解，并對ERP信息化系統在這一體系中結合使用所起的作用，進行闡述與研究。

關鍵詞：預算管理;ERP;信息化

預算管理是管理會計中的一種應用方法，是目前現代企業管理中較為常見，并廣泛應用，且有效的管理體系。從2016年起，財政部頒布管理會計基本指引之后，2017年10月財政部正式頒布22項管理會計應用指引，其中預算管理是應用指引第二大領域中的第一條指引，這些指引無一不告訴我們管理會計在現代企業管理中的重要位置，而其中作為第二大領域之首的預算管理更確定了在企業管理中的重要地位。

一、中小企業預算管理信息化現狀

目前很多中小型企業預算管理信息化都處于起步階段，雖然大部分企業都意識到加強企業戰略目標、戰略規劃的制定的重要性，但是由于ERP信息化建設較為初級，預算的編制無法在現有的系統內得到監控，從而導致預算編制形同虛設，甚至于有些企業戰略規劃是制定了，實際操作人員在無法推行的情況下，采用倒推方式推導預算實施情況，失去預算編制的意義，成為企業管理的雞肋，對企業的經營管理毫無意義。

二、完善的ERP信息化系統

目前，完善的ERP信息化系統是各類子模塊及一個總模塊所組成，各類子模塊擔負著對各自模塊所承擔的工作進行數據采集，這些子模塊通常是將各類業務按不同業務特性進行分類，各類型業務通過各子模塊進行數據錄入，并將各模塊采集后的數據進行合并匯總，在總模塊中對這些數據加以集中整理，總模塊起到對各子模塊的數據重組的整合功能，對企業各環節進行信息共享，并形成企業經營所需的各類數據信息，并對企業進行經營決策提供數據支撐。

三、中小企業需要有完善的ERP信息化系統參與的預算管理

如何利用現有的資源對企業進行經營管理，實現企業價值目標？想要企業價值越來越大，企業需要將手頭上可利用，且有限的資源，加以整合規劃，管理會計就是將這些資源進行整合，合理配置，并對其在經營活動中進行事前預算、事中控制、事后評價的一種新型管理模式，其中在事前預算中，預算管理體系又是其最重要的一環，而全面預算又是預算管理體系的重中之重。而要實施全面預算管理，需要對大量的數據進行采集，而完成整個預算的過程又需要系統及時準確的提供有效信息，那又需要大量的人力、物力。而傳統的普通計算系統，已經無法滿足這一系統的需求，例如傳統的EXCEL軟件這種低成本高效率的辦公工具非常適用于初期企業的管理，但是隨著企業的發展，數據量的增大，這類辦公軟件已經無法滿足像全面預算管理這類對數據完整性要求高、反饋信息快等要求的系統，勢必需要有更完善的工具加以替代，ERP信息化處理系統應運而生。

為了實現企業戰略目標，實現企業價值最大化，加強企業的各類業務數據與財務數據的傳遞，并加以整合，通過數據共享，實時監控企業的預算完成情況，掌握企業經營動向，必要時修訂企業原有預算，都需要一個完整的ERP信息化系統的支持。一方面完整的ERP信息化系統可以減少大量的人工核算，避免因人為因素造成數據的不準確性，另一方面通過實時的數據錄入，達到數據的及時性，企業能實時掌握營業信息，最后，精細化的數據信息，又能使預算管理監控者對所掌握的信息做出快速有效判斷，從而保證預算工作高效執行。

四、中小企業預算管理ERP信息化的實施原理

（一）全面預算管理體系實施的基礎

企業的戰略目標和經營目標通常都屬于較為籠統的一種概念，如何運用ERP信息化系統對此種概念進行具象化的實現，就需要通過將有限的財務資源合理的配置到由企業戰略目標、經營目標所產生的戰略規劃中去，而ERP信息化系統就是在戰略規劃中，根據系統原先設定的規則，將這些有限的資源對各類子目標進行合理分配從而達到最終目標的實現。全面預算管理體系是通過設立合理的戰略目標，完善的信息化的建設的基礎上進行實施的。

（二）ERP信息化系統的建設是一個循序漸進的過程

由于系統建設需要和戰略目標相適應，勢必優化系統的建設需要根據戰略目標的不同進行相應調整。

（三）ERP信息化系統的建設，加強企業核心競爭力

再好的系統如果系統操作過于繁雜導致無法推行，勢必達不到簡化流程、提高效率的作用，所以在設計之初，ERP信息化系統就需要根據企業戰略目標，結合企業的行業特性，設計一套便于操作，信息查詢流暢，方便決策者做出快速有效的決策，使企業在同行業中更具競爭優勢。

五、中小企業預算管理ERP信息化的實施流程

首先，我們要知道全面預算管理的整個流程是什么？

全面預算管理的基本流程可分為預算編制、預算執行和控制、預算分析及績效考核這三個階段。

針對這三個階段，ERP信息化如何在這三個階段體現功能實現最終目標值的我們深入探討。

（一）預算編制階段，首先，企業要選定適合自己的預算編制方法，ERP信息化系統的需要為此種方法設計做出相適應的操作流程。例如企業選擇滾動預算法，其特點是：優點：通過持續滾動預算編制逐期滾動管理，實現動態反映市場、建立跨期綜合平衡，從而有效指導企業營運，強化預算的決策和控制職能。缺點：①預算滾動的頻率越高，對預算溝通的要求越高，預算編制的工作量越大;②過高的滾動頻率容易增加管理層的不穩定感，導致預算執行者無所適從。ERP信息化系統就需要根據此方法特點，設計相適應的功能：預算編制后ERP信息化系統根據預算選擇的編制方法及企業的戰略目標相結合，制定相應的程序規則，按照設立的系統規則參數，對各模塊進行參數設定，當各模塊開始運作后，預算模塊開始發揮作用，每一個子模塊運行時，均受到預算模塊的規則控制，動態監督。由于滾動預算的特性，需要在每次編制預算時需重新修訂參數，修訂后，系統自動按照新的參數對其他子系統進行控制。雖然滾動預算變動頻率較高，但是變化只針對預算編制系統，其他子系統不會產生太大影響，還能起到有效指導的作用。

（二）預算執行和控制階段，企業在預算編制后就進入執行過程，執行期間，ERP信息化系統就根據原先編制后設定的控制點進行監控，預算系統會根據各子系統在設定控制點后的操作進行滾動分析及監控，由于實時有效的監控，可以在預算進行一段時間后進行預算分析，由于實時監控，企業決策者可以在一段時間內觀察預算的執行情況，并按實際情況作出相應調整，而這一調整過程系統也會留下痕跡，給后一階段的分析判斷作為依據。

（三）預算分析及績效考核階段，企業在預算執行后就要對一個時期內的預算完成情況作出分析評價，ERP信息化系統根據預算模塊和各模塊數據進行匯總，根據各類數據，自動生成各類分析報告，從多層次多角度分析差異產生的原因以及責任歸屬，根據公司設定的各類考核標準，自動生成考核報告，通過ERP信息化系統產生的績效考核結果更能體現公開、公平、公正的這一原則，使得對相關人員的考核與激勵更透明、更科學合理，。

六、組建業財融合團隊

要想做好由ERP信息化參與的企業預算，首先需要組建一個業財融合團隊，該團隊組成人員不僅是從各業務團隊抽調出來的業務骨干，也有從財務崗位中選拔業務能力過硬的專業人才，且這些人才均對整個ERP操作流程熟練掌握，通過該團隊對ERP信息化系統的了解，并對各子模塊所對應的業務端口存在的問題進行深度分析，發揮財務預警作用。該團隊針對企業經營數據進行分析，識別出降本增效點和降本增效空間，以此編制全面預算，最終落實到業務過程中，實現成本節約，提質增效，實現企業戰略目標。

全面預算管理與ERP信息化系統的應用融合，對于推動中小企業的全面發展，具有極大的實踐應用價值。

參考文獻：

[1]財政部.管理會計應用指引第201號—滾動預算.財會[2017]24號，2017年9月29日.

[2]財政部.管理會計應用指引第200號—預算管理.財會[2017]24號，2017年9月29日.

[3]段君亮.積極推進業財融合，助力公司轉型升級[J].財經界（學術版），2015 （4）.