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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題及對(duì)策

2019-03-13 12:22:40劉宇平
現(xiàn)代營(yíng)銷·信息版 2019年2期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

摘 要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在快速發(fā)展階段,信息化進(jìn)程也在推進(jìn),在各個(gè)領(lǐng)域中都有廣泛應(yīng)用,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也會(huì)造成一定程度的影響。事業(yè)單位生存發(fā)展是依賴于財(cái)務(wù)管理工作的,對(duì)于財(cái)務(wù)管理體制的變革來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)提供了良好的途徑,促使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)可持續(xù)性發(fā)展。分析和研究事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的一些問(wèn)題,列出幾點(diǎn)對(duì)策,希望對(duì)相關(guān)單位有所幫助。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);對(duì)策

一、信息化建設(shè)的實(shí)際意義

計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新要求,其發(fā)揮的作用越來(lái)越明顯。財(cái)務(wù)管理信息化簡(jiǎn)單闡述就是財(cái)務(wù)人員利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建單位組織的流程,形成符合時(shí)代發(fā)展要求的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式,能夠深度挖掘相關(guān)的財(cái)務(wù)資源,使得財(cái)務(wù)活動(dòng)的效益得到提升,順利開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)關(guān)系融洽,最終使得組織權(quán)益最大化得以實(shí)現(xiàn)。許多的事業(yè)單位都逐步利用計(jì)算機(jī)技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的改革。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在一些問(wèn)題

(一)相關(guān)的制度與體系不完善

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到不同因素的影響,相關(guān)的制度體系是不一樣的,且發(fā)展水平也是不一樣的。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的開(kāi)始時(shí)間較短,許多財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的制度還處于起步階段,不夠完善,法律法規(guī)不夠健全,加上計(jì)算機(jī)技術(shù)也會(huì)存在安全漏洞,都會(huì)對(duì)其造成影響。另外事業(yè)單位與其他企業(yè)相比,規(guī)定更加冗長(zhǎng),相關(guān)的規(guī)定難以做到真正意義上的落實(shí),在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,包含各項(xiàng)審批流程和監(jiān)管流程,標(biāo)準(zhǔn)是不統(tǒng)一的,達(dá)不到高效性。

(二)技術(shù)手段滯后

現(xiàn)代的信息技術(shù)、通信技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中,事業(yè)單位的管理思想也會(huì)隨之發(fā)生改變。在相關(guān)的制度和體系是事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),但是核心就是技術(shù)手段。在我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中,自身的管理和安全機(jī)制以及責(zé)任制衡機(jī)制問(wèn)題較為突出,直接造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程緩慢,利用的信息化技術(shù)的手段都比較滯后。不管是在自動(dòng)控制方面,還是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及移動(dòng)應(yīng)用方面,都明顯低于企業(yè)單位的應(yīng)用。

(三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是需要相關(guān)人員的推動(dòng),這些專業(yè)人員對(duì)相關(guān)理論知識(shí)必須有全面的了解與掌握,其中包括管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息工程技術(shù)等等方面的專業(yè)知識(shí)。從實(shí)際情況來(lái)看,這樣的專業(yè)人才還是比較缺乏的,尤其是一些綜合型人才更是少之又少,綜合型的人才不僅可以掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),還能具備信息化專業(yè)技能。有一部分財(cái)務(wù)人員具有良好的財(cái)務(wù)技能,但是不了解現(xiàn)代信息技術(shù)方面的知識(shí),進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí),這些財(cái)務(wù)人員對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理工作的需求完全掌握,形成偏差值;還有的相關(guān)人員具有較強(qiáng)的信息化專業(yè)知識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)卻不了解,同樣無(wú)法完成事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)完善財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部管理機(jī)制

事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面存在一定問(wèn)題,相應(yīng)規(guī)章制度雖然已經(jīng)推出,但是不能進(jìn)行有效執(zhí)行。直接導(dǎo)致事業(yè)單位人員對(duì)管理制度的不認(rèn)同,事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制不夠重視。在財(cái)務(wù)糾紛與財(cái)務(wù)管理方面就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如會(huì)出現(xiàn)假賬,造成爛賬,財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性。總的來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息內(nèi)部管理制度不夠全面,應(yīng)該不斷推進(jìn)想制度建設(shè),注重制度的具體細(xì)節(jié),會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量都能得到保證。利用信息化平臺(tái),由于它的便捷性,提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,加強(qiáng)與事業(yè)單位其他部門(mén)的溝通,遇到問(wèn)題可以進(jìn)行及時(shí)的交流,有利于事后工作的順利開(kāi)展。加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制,防止濫用私權(quán),挪用公款,賒賬等現(xiàn)象的出現(xiàn),事業(yè)單位財(cái)務(wù)才能公開(kāi)透明化,相關(guān)人員才會(huì)同心同力致力于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)

信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全方位的梳理,財(cái)務(wù)比較繁雜的工作利用相關(guān)技術(shù)完成,使得人力物力財(cái)力大大減少。推進(jìn)財(cái)務(wù)信息集成化,不僅可以方便數(shù)據(jù)與調(diào)用,還可以上進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,進(jìn)行統(tǒng)一管理有利于開(kāi)展后續(xù)工作。信息化的平臺(tái)上方便了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比,都是帶來(lái)的益處。事業(yè)單位要投入一定資金支持信息化平臺(tái)的構(gòu)建,完善硬件設(shè)備,利用先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù),保證完備的基礎(chǔ)設(shè)施。注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的安全,加強(qiáng)防火墻等防御系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息完整有序,以供日后查詢。加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)作為前期的基礎(chǔ)建設(shè),為順利開(kāi)展后面的工作夯實(shí)了一定的基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

隨著新型財(cái)政制度的出臺(tái),新的要求也隨之提出,在引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才后,應(yīng)該要求他們加強(qiáng)學(xué)習(xí),以他們最好的狀態(tài)適應(yīng)現(xiàn)在的工作。給他們?cè)谪?cái)務(wù)方面的專業(yè)的學(xué)習(xí)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),使得他們具有專業(yè)知識(shí)和良好素養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),主要是為了他們能夠成為綜合型人才,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)做到完全掌握,還具有良好的網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)。幫助他們更好地適應(yīng)這樣的環(huán)境的。另外還要加強(qiáng)他們的創(chuàng)新能力,更全面思考問(wèn)題,將所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行靈活運(yùn)用,順利完成財(cái)務(wù)管理工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn),也能夠使他們的工作積極性提高,在事業(yè)單位有歸屬感。也能夠防止人員流失的現(xiàn)象產(chǎn)生。整個(gè)事業(yè)單位的凝聚力也會(huì)增強(qiáng),工作質(zhì)量和效率都得到保證。這不僅有利于培養(yǎng)他們的職業(yè)道德素養(yǎng),發(fā)揮個(gè)人的價(jià)值,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

結(jié)束語(yǔ):

終上所述,現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展也影響事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)際,分析和研究財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,找出相關(guān)的措施,促使財(cái)務(wù)管理從電算化到全面信息化的快速實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]鄧騰. 淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016,(2)

[2]鄭自.熊勇.財(cái)務(wù)管理信息化在事業(yè)單位的應(yīng)用研究[J].科技廣場(chǎng),2016年04期

作者簡(jiǎn)介:

姓名:劉宇平(1987.04-)女,漢族,碩士,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理

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