針對(duì)做好人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的幾點(diǎn)建議

蔡永利 陜西延長石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司延安公司志丹供應(yīng)站

引言：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，人們更加重視對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的利用，而在人事工作中，充分利用人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)開發(fā)人力資源，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌利用人才資源，加快人才隊(duì)伍的建設(shè)。基于此，相關(guān)企業(yè)需要更加關(guān)注人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用工作，高效利用人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)籌利用人才資源，完善人才利用機(jī)制，為建設(shè)國內(nèi)一流、世界知名的大型石油煤化工企業(yè)提供強(qiáng)大的人力資源保障和智力支持。

一、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的特點(diǎn)和重要作用

（一）特點(diǎn)

首先，人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，從一般的數(shù)據(jù)概念標(biāo)準(zhǔn)來看，人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更為抽象，就數(shù)據(jù)獲取的難易程度來說，要想全面、準(zhǔn)確地獲取人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有一定的難度，這是由于人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取來源較多；員工的日常工作表現(xiàn)是否能夠真實(shí)地反映其工作能力和工作水平，所統(tǒng)計(jì)的人事數(shù)據(jù)是否可以準(zhǔn)確有效地反映出不同員工的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)水平，這對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都有著關(guān)鍵的影響。其次，人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用是一項(xiàng)綜合性的工作，就目前所統(tǒng)計(jì)的人事數(shù)據(jù)而言，其包括了人力資源管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容，比如企業(yè)內(nèi)部的人事信息、社會(huì)文化等多方面的內(nèi)容，從日常工作、日常生活的各個(gè)側(cè)面來表現(xiàn)人事管理的基本原則和要求。人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作不僅能夠從整體的角度來規(guī)劃企業(yè)的長期發(fā)展，還能夠反映出人力資源管理工作中的許多細(xì)節(jié)問題，從而有效避免一些遺漏和錯(cuò)誤問題，進(jìn)一步明確人力資源管理方向，提高人事管理工作水平。

（二）重要作用

人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以反映一段時(shí)間內(nèi)某企業(yè)的發(fā)展與變化情況，有利于管理者快速確定本企業(yè)目前所處的發(fā)展規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)等，清楚地了解人事管理工作中所需的員工信息，并通過對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用與分析，來清楚地了解企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)效益、人力資源組織結(jié)構(gòu)和管理質(zhì)量、效率等具體問題。

二、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國在人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作上進(jìn)行了廣泛的研究，并且獲得了一定的成效和發(fā)展。通過目前所進(jìn)行的一些人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)現(xiàn)我國存在著較為嚴(yán)重的人才流失問題，尤其是高學(xué)歷與高層次人才。針對(duì)高水平人才流失嚴(yán)重的問題，我國采取一系列應(yīng)對(duì)措施，加強(qiáng)人才引進(jìn)的力度，成立相應(yīng)的人才機(jī)構(gòu)，確保人盡其才，降低人才浪費(fèi)現(xiàn)象，比如說實(shí)行博士后制度和實(shí)行各種人才引進(jìn)計(jì)劃等，上述措施的實(shí)施也在某種程度上體現(xiàn)了人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用的有效性。另外，適當(dāng)調(diào)整人事福利制度，在引進(jìn)人才的過程中，保證引入人才沒有后顧之憂，通過一系列的支持保障政策，能夠讓他們安心的留在國內(nèi)工作。在人才的提升方面，加大對(duì)骨干人員和核心人員的培養(yǎng)力度，改進(jìn)與創(chuàng)新高水平人才的培養(yǎng)理念與模式，加強(qiáng)對(duì)在崗人員的系統(tǒng)化專業(yè)培訓(xùn)，幫助他們提升自身的專業(yè)水平和素質(zhì)水平。上述措施都反映了對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合利用[1]。

三、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作存在的不足

（一）缺乏對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用的高度重視

單純的人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)僅僅只能反映人員的數(shù)量、規(guī)模和狀態(tài)等信息，無法對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律進(jìn)行直接、深刻地揭示。只有觀察、比較、分析大量的人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，才能有效探索相關(guān)人員變動(dòng)現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，準(zhǔn)確直觀地反映人員團(tuán)隊(duì)的基本情況，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確有效的依據(jù)。如果要使人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用的作用充分發(fā)揮，僅僅只收集一些層層匯總的數(shù)據(jù)資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須對(duì)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行深層利用與分析。但有些領(lǐng)導(dǎo)者或管理者往往不夠重視人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作，認(rèn)為只需要對(duì)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并完成報(bào)表，沒有必要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；還有一些人認(rèn)為統(tǒng)計(jì)和分析是兩項(xiàng)工作，先統(tǒng)計(jì)人事數(shù)據(jù)后進(jìn)行分析是沒有必要的。這些錯(cuò)誤的人事都會(huì)對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用分析造成不利影響。

（二）缺乏先進(jìn)的人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)手段

許多企業(yè)在進(jìn)行人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)采用的是人工統(tǒng)計(jì)，使用計(jì)算機(jī)輸入和處理人事數(shù)據(jù)，最后形成人事數(shù)據(jù)報(bào)表。 這種傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法效率低，信息準(zhǔn)確率低，且信息共享無法實(shí)現(xiàn)，在實(shí)際應(yīng)用過程中無法有效發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的重要作用。比如在統(tǒng)計(jì)人才引進(jìn)數(shù)據(jù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)由于時(shí)間問題而沒有及時(shí)呈現(xiàn)，很容易影響企業(yè)管理者的正確決策，無法及時(shí)實(shí)施有效的人力資源政策，最終會(huì)在這個(gè)時(shí)間差異過程中流失大量的人才，嚴(yán)重影響企業(yè)的人事管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用人員的素質(zhì)水平有待提升

在企業(yè)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的實(shí)施過程中，人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作人員的崗位往往不是專職的，人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用人員往往還要兼任一些其他崗位的工作，或者由其他人力資源專員來負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作。也就是說，在設(shè)置有專業(yè)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)職位的部門，負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)的工作人員可能并不具備專業(yè)的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，存在這“雖然專職但非專業(yè)”的現(xiàn)象，這就使得企業(yè)內(nèi)部的人事數(shù)據(jù)在某些時(shí)候無法勝任一些人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的任務(wù)，在評(píng)估數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性方面存在一定的缺失，無法深入分析人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)利用情況，從而很難提供有效的人事數(shù)據(jù)分析報(bào)告為企業(yè)協(xié)助決策[2]。

四、針對(duì)做好人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的幾點(diǎn)建議

想要充分發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的重要作用，就必須從基礎(chǔ)工作，充分利用人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過收集、整理、分析人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，來充分利用針對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作中存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)建議來進(jìn)行改善：

（一）加強(qiáng)對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的重視

人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作，其目的就是按照人事管理的工作需求，運(yùn)用一系列科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)方法，通過統(tǒng)計(jì)、整理和分析大量的人事數(shù)據(jù)，來全面、準(zhǔn)確、有效地反映人力資源的配置情況和人員薪酬福利情況，從而為人力資源管理部門在人力資源配置、薪酬水平調(diào)整、人事管理制度制定以及工資分配等方面提供可靠的決策依據(jù)。所以，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的高度重視，給予相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力支持，進(jìn)一步改善人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用的工作條件，對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映出來的相關(guān)問題也要給予高度的重視，并積極提出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析意見、采取積極有效的措施。

（二）提高人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作人員的素質(zhì)水平

提高人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作人員的素質(zhì)水平是做好人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的重要條件。人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、工作內(nèi)容復(fù)雜的綜合性工作，工作人員的素質(zhì)水平是做好數(shù)據(jù)分析利用工作的基礎(chǔ)，可以從兩方面采取措施來提高人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作人員的素質(zhì)水平：一方面要加大培訓(xùn)力度。人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作人員除了要對(duì)各項(xiàng)人事工作進(jìn)行熟練掌握之外，還要精通各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)知識(shí)、方法和手段等，能夠?qū)θ耸陆y(tǒng)計(jì)的范圍、指標(biāo)、方法以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息技術(shù)進(jìn)行明確，熟練利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來搜集、處理和傳遞信息，保障人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的有效性和準(zhǔn)確性。另一方面要加強(qiáng)實(shí)踐。人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作不能只追求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更要加強(qiáng)實(shí)踐，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，掌握最新的人事信息動(dòng)態(tài)。主動(dòng)發(fā)現(xiàn)人事問題并及時(shí)轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析成果，提高人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的針對(duì)性和指導(dǎo)性，為企業(yè)管理者的決策提供科學(xué)依據(jù)。

（三）建設(shè)人事數(shù)據(jù)信息化共享平臺(tái)

在人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作中，為了有效提升人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與效率，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)是非常有必要的，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，基于目前的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)一個(gè)完整的人事數(shù)據(jù)信息化共享平臺(tái)，對(duì)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行健全，完善人力資源管理信息系統(tǒng)，并與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、綜合計(jì)劃等管理系統(tǒng)進(jìn)行相互連接，力求實(shí)現(xiàn)信息共享，共同改善的工作條件。這不僅能夠有提升各部門收集統(tǒng)計(jì)人事數(shù)據(jù)的效率和提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，還能夠快速同步人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其利用結(jié)果，并為企業(yè)管理者提高相應(yīng)的數(shù)據(jù)和人事動(dòng)態(tài)信息[3]。

五、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，人們更加重視對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的利用，而在人事工作中，加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作，能夠幫助企業(yè)加快人力資源的開發(fā)與結(jié)構(gòu)的調(diào)整，統(tǒng)籌利用人才資源，加快人才隊(duì)伍的建設(shè)。所以企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的重視，有效利用人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，針對(duì)人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作中存在的不足提出相應(yīng)的解決措施，進(jìn)一步提高企業(yè)人事管理水平，加快人才隊(duì)伍的建設(shè)。