朱春松 廣西攬勝企業管理服務集團有限公司
前言:成本對標管理是企業對照內部、外部的最佳管理理念、實踐,分析與標桿企業之間存在的差異、差距。基于此,企業能夠不斷改進與創新,將追求卓越作為經營發展的目標。目前,企業集團應用成本對標管理的過程中,存在許多亟待解決的問題,要求企業結合實際制定合理的應用方案,進而充分發揮成本對標管理的優勢,為企業集團的長久發展奠定基礎。
企業集團的發展涉及諸多不同領域,使得各個業務板塊之間存在明顯差異。企業集團具有多元化的特點,同時存在跨產品、跨行業經營的特征,使得業務的鏈條長、領域廣、規模大。受該因素的影響,行業之間涉及的工藝流程、設備配置、技術要求以及經營模式等,存在本質的差異,設置在同一個業務板塊中也會出現不同的及其類型。因此,集團企業運用成本對標管理期間,會受到多種不同因素的影響,如成員單位將“不可比”作為反對成本對標管理的原因,阻礙成本對標管理的落實。從該角度分析,企業集團的縱向一體化模式,因為不同領域與模塊的不同,增加了成本對標管理的難度[1]。
企業集團是由多個成員單位構成的,具有多個法人的獨特性,屬于一個企業群體。在這一群體中,采用分層管理、統一領導的模式,使得各個成員單位成為相互獨立的個體。基于該組織特征下,雖然企業集團總部設置了一致的管理機制,但是受信息匯報環節的影響,導致常態化的檢查、監督無法實現。正因如此,各個成員企業通常會形成自己的管理模式,不能將企業集團的要求落實在工作中。該現象體現在企業管理的多個方面,如同一經濟事項中采用不同政策,或者同一資產中所使用的管理流程存在明顯差異等。由此發現,企業集團應用成本對標管理,面臨著極大的挑戰,需要對成員企業進行協調。
企業集團中多數已經將全面預算管理應用在工作中,同時對成本費用進行歸口管理。在這以前提下,使得總部的職能部門成為成本對標管理的關鍵。但是,因為企業集團特征等因素的影響,當前所采用的管理機制形成虛設,嚴重影響成本對標管理的實施。例如:職能部門中缺乏考核機制、激勵機制;高層管理部門的意識未能貫徹在基層部門;職能部門與牽頭部門的管理理念、管理動機之間存在差異等。因此,企業集團很難推進協同機制,影響成本對標管理的效果[2]。
受企業集團特征因素的影響,經營過程中存在本位博弈的現象,增加了引進管理經驗的難度。成本對標管理的最終目標是實現標桿值的設定,并且需要在規定的時限內將其實現,其企業的經營發展提供參考與指導。在該基礎上,總部企業會對成員單位實行強制命令,而成員企業的法人通常會出現“逆反”心理,主要是總部的要求與成員單位的發展不匹配。對此,多數成員以本位主義為前提,與總部進行博弈,保留先進的管理方式與經驗,從而獲得更加準確的參考值,影響其他成員的經營發展。
在經濟國家化的背景下,同行業之間的競爭已經延伸至世界范圍,同時,因為大數據技術的出現、應用,企業集團的經營中會產生更多的數據信息,加之國際方面企業的信息,要求集團企業重視數據分析工作。但是,目前我國并沒有構建統一的行業標準,同時國內的成本對標管理基本以企業內部為主。受該因素的限制,作為競爭對手的成本對標管理,需要將上市公司的披露信息作為參考,無法獲取生產經營的細節信息。因此,成本對標管理的質量、效果得不到保障,很難為企業集團的經營發展提供重要的保障。
企業集團所涉及的業務眾多、板塊眾多,相互之間的差異性十分明顯,包括生產工藝、生產流程、主營業務等,甚至還會出現業務壁壘的現象。針對這一問題,為了將成本對標管理應用在經營發展中,可以優先對生產經營中的可控成本,或者成本占比的項目實施板塊內部的對標管理。另外,對于企業集團中與管理活動相關的成本,也可以優先進行版塊內的對標。通過此種方式,能夠有效降低板塊內部的差異,同時有利于縮小不同板塊之間的差異。基于此,可以為實施成本對標管理構建良好的前提條件,推動企業的綜合發展。在實現內部對標管理以后,企業應該關注同行業的競爭的對手,獲取與之相關的信息,進而落實外部對標,實現競爭性對標的目的。
首先,充分利用當前已有的標準。企業集團在發展中應該結合自身的情況、市場規律等,制定更多的管理機制,并將其落實在對成員企業的管理。然而,此種管理方式并不能獲得良好的效果,必須對現行制度進行量化定額,提高制度標準的一致性,為成本對標管理的實施奠定基礎。其次,對已有的成果進行總結。各個板塊中涵蓋了企業多年生產、管理、經營的經驗與成果,是全體工作人員勞動成果、智力成果。因此,企業集團應該及時對現有經驗進行總結、提煉,實現標準化、定額化的管理目的。另外,集團企業還應該細化對標KP指標體系,將其作為前提應用成本對標管理,即成本對標管理的標桿,指引企業集團經營發展的方向[4]。
就成本對標管理的本質而言,實際上就是數據對標,無論是立標、達標還是創標,都必須將數據作為依據與前提。因此,企業集團在應用成本對標管理的過程中,應該將先進的數據庫技術應用在其中,為實現管理目標奠定基礎。其一是對內數據庫,主要涉及各項的成本費用的設計值、實際值、對標執行值、板塊內標桿值等。為了保證數據的準確性、真實性,盡可能每月進行一次記錄。其二是對外數據庫,即市場中同行業(含國外)競爭對手的數據信息,將其作為依據實現對自身內部的調整,當然,同行業中信息數據的獲取難度極高,因此為了全面實現成本對標管理,國家可以推動統一數據庫,以此來實現信息共享的目標,在合作中實現競爭、共贏。
成本對標管理的結果為指標對標,要想利用全新的管理方式促進企業發展,應該高度重視對標的過程。在日常管理的過程中,全面預算管理具備全面滲透、全過程、全員的特點。因此,實施成本對標管理可以將預算作為突破口,實現預算管理、對標管理的融合,進而增強企業中對標管理的有效性。首先,在預算編審環節中,可以將KP指標、定額、標準等融入預算編制中,實現對操作性的檢驗。其次,當下達預算批復時,更應該重視所屬單位的責任落實、指標分解,盡可能細化至每一位員工身上,以此來形成全員對標管理的氛圍,最后,在執行預算的環節中重視指標的跟蹤工作,定期對成本進行檢查,及時發現問題并糾正,實現成本對標管理的目標。
受企業集團自身特征的影響,為了順利推進成本對標管理工作,應該重視信息的作用,積極構建一個對標平臺。具體而言,企業可以從以下幾方面入手:(1)構建展示對標信息的平臺,定期將企業執標的情況公示出來,同時將其與內部考核建立關系,增強各個成員企業的重視。(2)建立對標工作互聯會,包括集團部門會議、單位對標溝通會議等,實現對板塊與業務信息的交流溝通,努力營造良好的成本對標管理氛圍。(3)企業可以經常組織調研活動,對同行業企業進行考察、學習,積極吸取其他企業的先進經驗,優化自身應用成本對標管理的方式。
結語:綜上所述,成本對標管理對于企業集團的經營發展有著重要的作用,但是在應用中存在諸多難點問題,需要企業結合實際制定針對性的應對方案。基于此,可以減少多方因素對成本對標管理的影響,實現各個成員企業的相互合作、信息共享。同時,有效打破了以往成員企業之間獨立模式,充分發揮了集團總部的領導與指導作用,切實發揮了成本對標管理的價值,對于企業集團的長久發展具有深遠的意義。