劉潔 大連遼南船廠
前言:所謂會計核算工作是指對財務信息能夠及時收集和整理,以便相關管理層人員能夠做出正確的決策,進一步推動企業健康穩定發展。它的科學合理性對企業內部資產起著決定性作用。本文就會計核算在企業內部控制中的作用進行分析,僅供參考。
隨著社會經濟的迅猛發展,企業要在市場競爭中站穩腳步,必須制定科學合理的會計核算內控體系,它是確保內部各項資產安全完整防止資產流失的重要環節,通過嚴格按照相關會計核算制定進行管理,可以防止資產出現被盜或者是賬目不實的現象,很多企業發展過程中難免會遇到諸多問題,使得財務賬目上多少存在被盜和賬實不符的問題,很大程度上對企業的可持續發展會產生一定影響[1]。所以企業必須制定科學有效的會計核算內控體系,要嚴格對企業內部事務進行定期盤點和接近控制,其中定期盤點控制主要是指對內部實物財產進行盤點,并對最終的判斷結果和會計記錄進行比較,從而確保企業內部財務賬實相符。
一個企業要想健康穩定發展下去,管理人員必須做出正確的決策,而決策的正確與否和會計核算有著直接關系。對于企業來講要想獲得最大經濟效益和實現經營目標,勢必要利用各種形式的資料來分析自身經營狀況,只有規范會計核算內部體系,才能做出正確的判斷和決策,倘若一個企業內部財務資料缺乏真實可靠性,會使管理層人員做出錯誤的判斷而影響企業正常運作,進而影響經濟效益損壞企業信譽。所以為了提升企業經濟效益和信譽,必須規范會計核算內控體系,充分發揮會計該體系的監督和控制職能,有利于提高財務資料的真實性和可靠性,從而促進企業健康可持續發展下去。
企業在發展過程中單純依靠道德約束和自我約束是遠遠不夠的,勢必要加大會計會計核算內控制體系,這也是順應當前時代發展趨勢的必然要求[2]。首先,建立有效的會計核算內控體系有利于防止徇私舞弊行中發生,很多時候由于會計核算內控體系缺乏有效性,使得一些管理人員做一些有違道德的事情,不僅侵害了企業的合法權益,也阻礙了企業的健康發展。所以要想促進企業可持續發展,必須完善會計組織,通過明確各個部門的職權,使其形成一個有效的管理機制,進一步防止徇私舞弊行為的發生。此外,還應及時準確收集相關內控信息資源,從而使信息資源在各部門之間能夠有效利用,促進企業快速穩定發展。
職工是企業發展中不可缺少的重要組成部分,其專業素質對企業穩定發展起著決定性作用。因此,筆者認為為了提高會計核算在內部控制中作用,必須加大對內部職工培訓控制力度。首先,企業在招聘內部員工時應秉著公平公正的態度盡量避免一切裙帶關系,要選擇工作能力強且抗壓能力較強的人才,這樣的人才對推動企業快速發展有積極促進作用,同時在招聘相應人員之后還應對其進行培訓使其快適應當前企業發展的趨勢[3]。其次,培訓中還應設立相應的懲罰激勵制度,盡量摒棄傳統“一刀切”的管理模式,通過設立成發獎勵機制一定程度上可以調動職工的工作積極性,可以大幅度提高工作效率和質量,相比“一刀切”的管理模式所獲得的效果更加顯著。對于工作表現良好業績突出的職工應給予表揚,而違反亂紀的職工要嚴格懲罰,從而發揮會計核算在企業內部控制中的作用促使企業穩固發展。
要想在企業內部營造一個良好的會計核算內部控制氛圍,還應不斷加強核算監督力度。首先,有效的核算監督可以提升會計核算可觀性和獨立性,這也是規范會計核算內部的重要環節,很多時候企業在發展過程中難免會受到諸多因素的影響,使得內部設計制度不能充分發揮作用,一定程度上就會影響企業內部員工的思想意識,只有不斷加強核算監督力度才能提升內控執行力。同時還應規范會計核算內部的審計流程,要結合企業實際情況設計出符合發展需求的審計流程,進一步做到將信息資源及時有效傳遞下去,而對于內部審計流程中存在的問題也要及時糾正,從而充分發揮會計核算審計工作的監督和控制職能。此外,還應不斷提升內部審計人員的職業道德素質,使其具備超高的社會責任感,能夠自覺遵守會計核算內部控制制度,而對于那些違反控制制度的職工應給以通報批評,使其意識到該體系的嚴謹性和重要性,從而推動會計核算內部控制理念全面落實下去。
一個健康的企業內部勢必是建立有效的會計核算內部控制體系,有效的控制體系不僅可以防止徇私舞弊行為的發生,還可以起到相互監督相互制約的作用。因此,在建立內部控制體系時,還應注重權責分明,大力實行崗位負責制,它是現代化企業經營管理和內部控制的前提基礎,也是推動企業健康穩固發展的重要環節。所謂權責分明是指在內部構建有效的崗位責任制,對員工進行科學合理的分配工作任務,使他們每一個人都能夠明確自身的崗位職責,進一步使其能夠恪盡職守盡職盡責的做好每一項工作,這對提升會計核算內部控制水平有促進作用。例如,凡是涉及到財務結算、應收款項以及其他相關工作都應交由兩名或者兩名以上人員進行分工處理,這樣可以起到監督和制約的作用。此外,企業自身也要嚴格執行授權審批制度,將會計交易記錄以及資產進行妥善保管,從而提高會計核算內部控制體系效率。
隨著科學技術的不斷發展,現代化信息技術也被廣泛應用在企業管理中,不僅為企業帶來技術上的支持,使其管理工作能夠順利有效進行,還可以提升經濟效益,使其獲得最大化收益。要想全面提高會計核算內部控制體系效率,還應引入現代化高科技,利用現代信息技術手段來構建內控管理平臺。首先,必須將企業內部的會計核算內部控制端口前移,要緊緊抓住一切對自身發展有利的資源,充分發揮會計核算內部控制體系的作用,通過借助信息技術手段不僅可以為企業節省大量的內部控制資源,推動信息資源的有效利用和傳遞,還可以提高企業內部會計核算管理工作效率和質量。此外,企業還應不斷優化和創新內部控制方式,要尋找更加有效的會計核算內部控制流程,從而不斷提高內部控制體系的效率和水平,最終推動企業在可持續發展道路上越走越遠。
傳統那種千篇一律一勞永逸的內部控制體系已經不能滿足當下企業發展需求。隨著時代的飛速發展和社會進步,企業會計核算內部控制體系也在發展改變,而要想使其發揮做大的作用和價值,還應定期對會計核算內控體系評估。首先,社會時代的不斷變化,企業要想在市場中站穩腳步,必須定期對內部會計核算體系進行評估,這樣才能及時發現內部存在的問題和漏洞,并能夠及時采取有效的應對措施來改正,進一步降低不良問題和漏洞對企業會計核算控制的影響。其次,企業還應對內部控制體系進行全方位的檢查,判斷內部體系是否健全且符合企業發展需求,也要對會計核算測試內部控制的有效性進行檢查,相應評價過程進行更加詳細的記錄,根據這些記錄提出更加科學合理的評價結論,從而便捷相關管理層人員能夠及時采取對策優化會計核算內部控制體系。
結語:綜上所述,會計核算內部控制在企業中占有十分重要的作用,為此,企業應加強內部職工培訓控制,提升職工專業和核算監督力度,并注重權責分明大力實行崗位負責制,同時推行現代信息技術手段,來構建內控管理平臺以及定期評估會計核算內控體系,從而全面提高會計核算內部控制體系的效率和質量,從而實現企業更為長遠的發展。