企業會計核算推行ERP技術的必要性和外部條件見解

趙洪寶

摘 要：借助ERP技術可以提升企業的經營效率和企業的核心競爭力。企業會計核算的主要工作內容就是記錄、核算、分析資金的變動過程。現代化企業的財務核算具有數據龐雜、環節復雜、程序嚴密的特點，在企業推行ERP技術，將其和企業的財務核算更好的整合起來。ERP系統對于提升財務核算效率、簡化核算環節、防范財務風險有著是十分重要的作用。本文主要是針對企業會計核算推行EPR技術的必要性探討，以及外界環境的條件分析。

關鍵詞：會計核算；ERP技術；外部條件

ERP系統指的是企業資源計劃。在信息技術管理的基礎上，集信息技術和現金管理思想為一體，借助系統化的管理思想，為企業的員工以及為決策層提供決策手段的管理平臺。ERP系統是對于MRP（物料需求計劃）的信息集成化升級，很大程度的擴充了MRP的內容，核心思想向著供應鏈管理方向轉移。ERP系統是從供應鏈的層面去優化了企業的資源配置，優化現代化企業的運作模式。ERP系統對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力都有著非常顯著的作用。

一、企業會計核算推行ERP技術的必要性

整個會計核算有著非常龐大的內容，企業會計核算是其中非常重要的組成部分。現代化企業的財務管理體系越來越成熟，但是在會計核算方面與市場經濟管理需要還有著非常明顯的差距。常見的有效率問題、程序問題、流程問題、差錯糾偏問題等，阻礙著企業會計核算的順利進行[1]。

ERP系統的運用，可以將企業內外部各個管理環節更加緊密的聯系起來，幫助企業把供應、制造、銷售等經營關鍵點和企業內部的管理融為一體。實現了企業全方位經營的同時，也讓經營全程控制變成了現實。ERP系統有總賬區域、應收賬區域、應付賬區域、現金管理區域、固定資產區域、多幣制區域、工資核算區域，都是針對會計核算的具體操作區域。

借助ERP系統，可以清楚的反應出庫存系統、工資系統、固定資產系統等相關的成本數據。手工錄入數據就可以在系統內部自動完成成本計算。同時可以將數據通過報表的形式展現出來，并且可以保證各種數據的一致性和準確性，可以極大的減少財務人員做報表的工作量。

ERP系統可以輕松實現供應鏈的所有步驟的管理，從訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、服務與維護、財務管理、人事管理、項目管理、配方管理等，更好的適應經濟市場的需求。幫助企業從內部資源的管理逐漸的向著市場資源管理的有效轉變，提升企業的綜合經營效率。

ERP系統可以讓企業更加輕松的應對市場經濟的壓力，并且在最短的時間內作出迅速的反應。企業的經營效益會有明顯的提升，幫助企業更好的完成自身制定的戰略目標。企業可以在生產經營的整個過程中時刻的調整，便于適應市場的發展要求。

二、推行ERP系統要具備的內外部條件

（一）企業重視和支持

ERP系統的推行，必然要先獲得企業領導的認同和支持。只有如此，才能保證ERP系統更好的和企業財務系統對接，并結合企業的實際情況進行創新和應用。企業的重視和支持是進行ERP系統推擠的基礎，也是后續工作推進的準備性工作。

（二）改變人員的管理思想

ERP系統是一個非常完整的管理項目，需要非常全面的管理思想。財務預算系統在推行ERP系統之前，就要提前認識到對于管理人員思想的沖擊。不僅會影響到企業的管理模式、管理程序和方法，還會影響到管理人員的責權關系和作風習慣。有的管理人員對于ERP系統的認識非常的片面，只是將其當做一個計算機信息化改革，這都是ERP系統推進緩慢的原因。

（三）企業需要明確的實施重點

不同行業企業的經營有非常大的區別，會計核算目標也會有所不同。想要證明ERP系統在不同方面的使用效率，以及借助ERP系統可以建立起競爭優勢。在進行ERP系統的具體功能實現時，就要分析企業的生產環境和生產類型，針對企業的實際情況來進行[2]。

（四）優化企業組織結構和管理模式

企業的核算體系的優化，就是結構組織的改革和升級。有的企業在ERP系統推行的過程中，只是讓ERP系統的功能適用到手工業務處理流程和工作方式之中，不愿意讓其涉及到部門職能的劃分，以及職位的調整等問題，這就使得ERP系統的作用被限制了起來。想要進行借助ERP系統來提升企業的經營效率，就要大膽的優化企業組織結構和管理模式。

（五）提升相關人員的綜合素質

ERP系統的實施會涉及到企業的每一個部門、崗位，是對于企業經營管理和技術的更新換代。新的管理方式提出了更高的要求，容易讓一些員工對于ERP系統的落實產生反感甚至是抵觸。在企業之中，要不斷的宣傳ERP系統的優勢，定期的進行各個層次的培訓工作，讓全體的人員都認識到ERP系統實施的必要性和重要性[3]。

三、結束語

綜上所述，在企業推行ERP系統可以有效的提升企業的經營效率。在企業推行ERP系統首先要取得領導的支持，保證后續工作的順利進行。通過培訓的形式，改變管理人員的思想觀念，讓其認識到企業ERP系統的優勢。企業內部要結合自身的實際情況，明確管理的重點和難點。企業在實行ERP系統的過程中，要敢于去優化企業組織結構和管理模式，不能因為涉及到企業經營利潤就放松要求。提升企業所人員的認識，將ERP推行的信念灌輸給每一個人員，讓其擁護和支持ERP系統的實行。

參考文獻：

[1]李靜.企業會計核算推行ERP技術的必要性和外部條件[J]西部管道專欄.2016（05）.

[2]張一舟.企業企業會計核算推行ERP技術的必要性和外部條件[J]管理經營.2015（06）.

[3]劉晶.會計核算推行ERP技術的必要性[J]西部經濟專刊.2017（22）.