高職院校二級學院信息化教學管理建設研究

吳彩燕 葛翔

摘要：高職院校二級學院教學管理工作較為復雜，管理內容的范圍也很廣，對管理工作提出了很高的挑戰。為了提高教學管理效率，促進教學工作開展，高職院校二級學院可以借助信息技術、信息化手段，構建信息化教學管理模式，以提高教學管理水平。該文分析當前我國高職院校二級學院教學管理中存在的問題，進而提出基于信息化技術手段創新教學管理，建立以目標管理為主導的模式，從改變傳統的教學管理模式、構建教學管理網絡平臺、加快教學信息資源開發、加強教學管理信息化隊伍建設以及完善教學管理創新考核評價機制等五個方面探索高職院校二級學院信息化教學管理建設的方法及策略。

關鍵詞：高職院校;二級學院;教學管理;信息化

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）35-0083-02

1 概述

在當前我國高等教育改革與發展的背景下，高職院校教學管理信息化建設意義重大。目前，我國仍有部分高職院校二級學院以口頭溝通和書面傳達方式作為主要形式進行教學管理。教學管理對象包括各學科任課教師以及各專業、各年級學生，往往數量龐大，任務繁重，處理效率低下，對教學管理工作人員形成很大挑戰。面對教學改革的到來，高職院校二級學院教學管理水平的提升已成為高職院校內部管理體制改革的重要環節之一。而如何利用信息化建設有效地改變傳統教學管理結構和觀念，已成為高職院校二級學院教學改革的首要任務。本文從我國高職院校二級學院教學管理現狀出發，分析其存在的問題以及產生原因，進而提出基于信息化技術手段創新教學管理，建立以目標管理為主導的模式，從改變傳統的教學管理模式、構建教學管理網絡平臺、加快教學信息資源開發、加強教學管理信息化隊伍建設以及完善教學管理創新考核評價機制等五個方面探索高職院校二級學院信息化教學管理建設的方法及策略。

2 高職院校教學管理信息化建設的意義

創新發展是高職院校走內涵式發展的必然選擇，也是學校可持續發展的本質要求。面對全國大力發展職業教育的新形勢，國家已經明確提出創新發展高等職業教育，從辦學模式、服務面向、人才定位、科學研究、社會服務等方面給高職院校提出了更高的要求。高職院校迎來了難得的發展機遇，但必須在人才培養、技術研發和社會服務等方面有突破性的舉措，才能實現創新發展的新目標。

信息化教學管理建設則是助力高職院校創新發展的重要一環。具體來說，高職院校教學管理信息化建設的意義主要體現在以下幾個方面：一是加快教學管理改革進程。高職院校應轉變教學管理觀念，結合學生實際，創新改革途徑。在應用計算機技術的基礎上，可以體現教學管理的特點，尤其是人性化、科學化的管理模式。其次，規范教學管理過程，規范教學管理是保證教學質量的重要手段。因此，完善教學管理信息系統，可以使教學管理的各個環節走向規范化。最后，采用科學的管理模式。許多高職院校在開展教學管理工作的過程中，始終遵循著以往的管理模式。然而，隨著教育的快速發展，傳統的工作模式已不能滿足當今社會的實際需要，采用現代化的管理模式勢在必行。

3 高職院校二級學院教學管理現狀與主要問題

3.1教學管理創新驅動力不足

當前，不少高職院校花大力氣進行招生宣傳與畢業生就業推薦兩個方面，而在教學管理創新上他投入不足。此外，由于部分高職院校的教學經費支出和學校管理成本較高，教學尤其是實踐教學環節更受重視，投入教學管理的經費則相形見絀。這些現象皆導致學校教學管理方法過時、條件陳舊、水平落后，信息化建設更無從談起。加之，由于招生規模的不斷擴大，教學設施以及基地建設更需花費大量資金，從而更大程度地限制了教學管理經費的投入，導致教學管理信息化建設滯后，管理效率低下。學校發展理念上的忽視與經費投入上的缺乏，不可避免地導致教學管理上創新驅動力的不足。

3.2教學管理建設缺乏系統性與科學性

教學管理建設缺乏系統性與科學性具體體現在三個方面。首先，部分高職院校教學管理建設缺乏科學規劃，未能把教學管理信息化建設有機地融入學校信息化建設的全過程當中來，學校資源亦未能實現高度共享。無論是在軟件平臺還是硬件設施建設上，學校往往也未能根據實際情況，采取科學的分批施工、分步進行建設方案，致使軟硬件設施更新受阻，教學管理改革進程緩慢。其次，在系統設計和設備采購過程中，不注重實用性，未能把教育改革和發展的綜合趨勢更好地結合起來。此外，高職院校往往不能及時組織教學管理專業人員和計算機網絡專家對系統的設計方案和功能結構進行深入論證。在系統開發、安裝調試過程中，缺乏對教學管理平臺業務流程與細節的了解與掌握，缺乏計算機專業技術人員的全程參與，從而無法保障教學管理系統的正常運行。

3.3信息化教學管理人員缺乏

不少高職院校教學二級學院管理人才隊伍建設存在一種“內在缺陷”，即更注重教學環節，而忽視管理方面。殊不知，這種重教學、輕管理的局面，會導致教學管理信息化建設相對滯后，繼而影響教學活動的順利開展，導致可利用的教學資源、設施無法得以有效、充分，無法促進教學質量的提高，甚至影響學校、學院的辦學水平。此外，在教學管理人員考核、評價和職稱評定中，不考慮教學管理工作能力，而考慮科研成果。盡管有管理人員在工作之處就具備提高自身信息化管理水平的意識，但在缺乏激勵機制的情況下，會立即將注意力轉移到科學研究上，從而無暇顧及信息化教學管理建設的現實推進。

3.4教學管理創新考核與評價體系不完善

合理的教學管理創新考核與評價，對于規范管理人員行為，保證教學管理的有序進行，提高教學管理水平與質量至關重要。目前，不少高職院校二級學院在教學中已經形成了一套完整的考核與評價體系，但在教學管理，尤其是教學管理創新中還沒有這樣的體系。部分高職院校未建立規范的考核辦法，或采用舊模式制定監控指標和考核辦法，導致缺乏多層次、多維度、多模式的考核評價體系。更以有不少高職院校二級學院對教學管理的重要性認識不足，教學管理效果遠未達到預期值。教學管理創新考核與評價體系不科學、不客觀，缺乏科學、全面、規范的評價標準，一定程度上影響了教學管理水平的提升乃至學校整體辦學水平、教學質量的提高。

4 高職院校二級學院信息化教學管理建設

利用信息技術是實現教學管理創新的重要手段之一。隨著我國信息技術的不斷發展，信息技術在許多領域得到了有效的應用，并逐漸影響到現代人的生活、工作和學習，為現代人帶來了方便快捷的生活方式。信息技術不僅促進了社會的發展，也促進了教育的發展，已成為教育改革的重要標志。在信息化建設方面，高職院校二級學院教學管理必須首先改變以往的管理模式，將其融入信息技術的各個領域，利用計算機技術和移動互聯技術來實現教學管理的改進和發展。互聯網技術。從而建立了新的高職院校二級學院綜合教學管理平臺，促進了教學管理向現代化、信息化、智能化、自動化方向發展。建設思路可以從兩個主要方向發展。首先，基于高職院校二級學院教學管理工作信息化技術平臺功能，構建系統完善、操作流程簡單、應用方便的教學管理網站以及移動端App。網站和App所構建的內容不僅涉及教學管理的各個方面，還包括后臺管理信息的支持，可以存儲大量的數據，便于系統的實時更新。此外，應根據高職院校二級學院教學管理項目開發相關子模塊系統，并對原有的教學管理項目進行擴展，使之得到很好的改進。為了構建子模塊系統，首先構建綜合教務管理系統、課程教學項目庫和考試項目采購系統，使系統建設更加健全、人性化。然后，進一步完善高職院校二級學院教學管理系統，在教學管理網站上提供在線服務和郵件服務，方便學生利用App實現學習交流與共享。

4.1改變傳統的教學管理模式

改變教學管理模式的第一步是改變傳統的教學管理理念。首先是思想觀念的改革，其次是教學管理模式的改革。運用信息技術構建新的教學管理結構，從教學管理內容上探索新的管理方式;借助信息技術平臺，實現自動化管理模式，提高高職院校二級學院的管理效率，從而實現高職院校二級學院高效的教學管理。

構建信息化教學管理模式，不是簡單地引進計算機軟件，而是需要全校師生的合作。每個教師和學生都應該充分認識到教學管理信息的重要性。特別是教學管理人員要與時俱進，提高計算機操作技能，達到精通計算機管理系統的目的。同時，幫助教師和學生解決使用計算機時遇到的問題。這樣提高了工作效率，保證了信息的及時性和準確性。推進教學管理信息化建設的目標順利實現。此外，學校還應積極完善相關設施，及時升級更新管理平臺，提高工作效率。

4.2構建教學管理網絡平臺

高職院校二級學院教學管理網絡平臺的構建需要從學校管理方向入手，將教學管理和辦公管理整合到平臺建設中。使信息技術滲透到高職院校二級學院的各個管理層;借助互聯網技術，學校各部門形成相互聯系、相互溝通的工作模式，為信息傳遞提供更快、更便捷的渠道。通過這種建設模式，實現了教學管理工作量的有效減少和教學管理效率的提高，使教學管理工作更加規范和人性化。

4.3加快教學信息資源開發

教學信息資源開發是信息化管理建設的重要組成部分，也是管理信息化的前提。在教學管理信息資源項目中，主要包括課程信息資源、專業學科信息資源、教材信息資源等。構建教學信息資源，必須由高職院校二級學院統一標準，統籌規劃各資源建設，對教學信息進行收集、分類、整合。同時，應用計算機技術分級管理系統，可以為高職院校二級學院教學管理工作提供網絡辦公和智能操作模式，從而可以實時共享信息資源，提高信息傳輸效率。此外，在教學信息資源開發方面，學校可以利用網絡平臺功能提供輔助教學系統，以提供在線作業和課程視頻解說等功能;通過網絡平臺搭建師生溝通渠道。因此，通過教學管理信息化為教師提供一個更快、更高效的管理平臺，為教師提供一個更快、更高效的信息共享模式。通過教學資源的開發，為學生提供更多的學習渠道，提高高職院校二級學院的教學管理效能。

4.4加強教學管理信息化隊伍建設

高職院校二級學院教學管理信息化建設，需要相關人才的支持，包括要合理配置教學管理人員。為了提高教學管理人員的服務能力，高職院校二級學院必須加強教學管理隊伍的培養。信息化建設過程是一個不斷創新的過程，對教學管理者提出了更高的要求。新形勢下，教學管理者要以積極的態度迎接挑戰，不斷豐富教學管理理念和經驗，端正工作態度，學習先進的教育管理方法，提高專業技能。然而，要提高每一位教學管理者的綜合素質，都需要長期的積累和內化。為保證信息化建設初期教學管理人員的穩定，高職院校應根據崗位情況合理配置教學管理人員，為教學信息化建設提供源源不斷的動力高職院校的管理。如定期安排管理人員進行培訓，將新的信息管理技術應用于理論培訓，以促進高職院校二級學院盡快適應教學管理信息化模式。

4.5完善教學管理創新考核評價機制

教學管理信息化建設不可能一蹴而就。作為實現教學管理信息化建設的主要負責人，學校的管理者可以通過創新，幫助學校節省大量的教學管理維護成本。但同時，管理者的失誤也會造成教學系統的混亂，進而影響系統的整體工作效率。針對這種情況，高職院校應積極完善考核機制，按照一定的激勵機制和考核方法對教學管理者進行考核和評價。入個別負責人、工作人員不按具體程序操作，不負責任，造成嚴重故障的，按教學事故處理;而對有創造性、有突出貢獻的管理者則給予物質獎勵。

5 結束語

綜上所述，高職院校二級學院教學管理信息化是高等教育發展的必然趨勢。在教學管理信息化模式的構建中，高職院校二級學院首先需要轉變管理理念，然后進一步改變傳統的教學管理模式。利用信息技術構建教學管理網絡平臺，加快教學信息資源的開發。此外，還應培養信息化教學管理人才，打造信息化教學管理隊伍，進而實現提高教學管理水平、提升教學管理效率的目標。

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【通聯編輯：朱寶貴】

收稿日期：2019-10-15

基金項目：SZDJG-16025，高職院校二級學院教學檔案工作信息化探索，蘇州市職業大學教改課題。

作者簡介：吳彩燕，女，江蘇蘇州人，教育管理研究實習員，主要研究方向為教學管理;葛翔，女，浙江紹興人，講師，主要研究方向為教學管理。