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基于“瑞士奶酪模型”的監(jiān)護儀安全風險管理

2019-03-07 08:41:58孔德友
中國醫(yī)學裝備 2019年2期
關鍵詞:故障設備模型

孔德友 盛 況* 楚 婷

“瑞士奶酪模型”由英國曼徹斯特大學精神醫(yī)學教授James.Reason等[1]在其著名的心理學專著《Human Error》中提出,也被稱為“Reason模型”或“積累行為效應”。該模型作為經(jīng)典事故原因分析理論被廣泛應用于航空領域,近年來也被國內外醫(yī)療系統(tǒng)借鑒,作為分析醫(yī)療差錯和患者安全事故的理論框架。監(jiān)護儀作為病房最常見和常用的醫(yī)療設備之一,可以長時間對患者生理體征進行監(jiān)護,并在遇到異常情況時進行聲光報警,協(xié)助病房護理人員及時發(fā)現(xiàn)問題和處理,因此監(jiān)護儀在保護患者尤其是術后患者生命安全方面意義重大。基于此,本研究通過調研醫(yī)院千余臺監(jiān)護儀使用和維修現(xiàn)狀,參照“瑞士奶酪模型”理論,分析監(jiān)護儀使用和管理過程中存在的安全風險,建立多層防御體系對其安全風險進行預防與控制。

1 “瑞士奶酪模型”概述

1.1 “瑞士奶酪模型”

“瑞士奶酪模型”樹立了一種面向人為過失事故的多層防御體系觀念,即使用多個防御層面重疊,相互彌補各自的缺陷和漏洞,避免單一層面的缺陷和漏洞引發(fā)組織系統(tǒng)的故障。“瑞士奶酪模型”認為在一個組織中事故的發(fā)生具有4個層面因素,即組織的影響、不安全的監(jiān)管、不安全行為的先兆和不安全的操作行為。每個防御層面類似于一片奶酪,而層面上的缺陷和漏洞就類似奶酪上的孔洞。正常狀態(tài)下,孔洞的位置、大小均處在一個不斷變化的狀態(tài)。不安全因素就像一個光源,當恰好4個層面漏洞均重合的時候,形成了“事故機會洞道”,不安全因素就一舉穿過4層防御體系,作用于事件本身,造成事故。以上過程也被認為是人為過失行為累積產(chǎn)生事故的過程,所以“瑞士奶酪模型” 又被稱為“積累行為效應”[2-3]。如圖1所示。

1.2 ““瑞士奶酪模型”解讀

對于“瑞士奶酪模型”,具有正向方面和反向方面的解讀和認識。

圖1 瑞士奶酪模型示圖

(1)正向方面。箭頭方向從不安全因素到事故結果,樹立了一種多重防御的思維。某一層面的失守可以被其他層面彌補和阻止,通過增加防御層面和關注層面間的相互遮擋,極大減少事故發(fā)生的概率,即事故發(fā)生的概率是各單一層面事故發(fā)生概率之積,如果每一層面事故發(fā)生概率較低,那么乘積會極小,事故發(fā)生的概率也極小[4-6]。

(2)反向方面。模型箭頭方向從事故發(fā)生的結果到各個層面的漏洞因素。①反向解讀可以獲知任何一個事故的發(fā)生都不會僅僅是由單一層面的漏洞因素引起,而是多層面防御失守共同導致;②事故討論分析不能僅僅局限于最后一個層面,事故責任也不能由最后一個層面承擔;③如果思維局限在單一層面,即使彌補了該層面漏洞,降低了該層面事故發(fā)生概率,但對于降低事故發(fā)生概率效果并不顯著;④如果思維放在多重層面上,找到該次事件所產(chǎn)生的洞道,分析彌補各個層面的漏洞,則可以進一步降低事故發(fā)生概率。

2 醫(yī)院監(jiān)護儀安全風險調研

2.1 監(jiān)護儀應用管理現(xiàn)狀

監(jiān)護儀作為病房最常見和常用的醫(yī)療設備之一,可以長時間對患者生理體征進行監(jiān)護,并在異常時聲光報警,協(xié)助病房護理人員及時發(fā)現(xiàn)問題和處理,在保護患者尤其是術后患者生命安全方面意義重大。監(jiān)護儀應用范圍廣、開機時間長、檢測參數(shù)眾多且使用環(huán)境多樣,能夠引發(fā)故障的因素眾多[7-10]。如果對監(jiān)護儀的安全風險認識和預防不到位,極易引發(fā)醫(yī)療事故產(chǎn)生糾紛,甚至危及患者安全。

本研究選取濟寧醫(yī)學院附屬醫(yī)院現(xiàn)有的3個品牌23個型號共1066臺監(jiān)護儀設備做為研究對象。醫(yī)院醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)統(tǒng)計顯示,2016年全年監(jiān)護儀共報修980臺次;工程師維修記錄分析統(tǒng)計顯示,980臺次的報修原因分為配件老化、維護落實不到位、培訓缺失、使用環(huán)境混亂及設備模塊異常等數(shù)大類,其安全風險來源統(tǒng)計見表1。

表1 監(jiān)護儀安全風險來源統(tǒng)計

2.2 監(jiān)護儀安全風險分析

通過對醫(yī)院監(jiān)護儀應用管理中的安全風險梳理歸納,發(fā)現(xiàn)一些共性風險問題。①使用科室只重視監(jiān)護儀的采購和使用,未在意投入臨床后的管理和維護,大部分科室缺乏規(guī)范的管理方法和制度;②醫(yī)學裝備部門相關工程師缺乏對監(jiān)護儀進行維護保養(yǎng)的意識和時間,只在監(jiān)護儀出現(xiàn)故障導致部分或完全無法使用時才進行維修,未對設備進行前期維護保養(yǎng)消除臨界異常,降低故障發(fā)生率;③科室發(fā)現(xiàn)的部分因配件破損與老化引起的心電波形、無創(chuàng)血壓及血氧輕微異常后未及時報修,仍然帶病運轉。如上顯示,監(jiān)護儀的安全風險不僅來源于臨床管理和使用,也來自于工程師維護保養(yǎng)不到位等其他因素,雙方對于安全風險的預防控制意識不強,缺乏規(guī)范的制度依據(jù)。

3 基于“瑞士奶酪模型”的監(jiān)護儀安全風險控制

3.1 科室設備管理層面

工程師面向多病區(qū)服務,無法長時間定點監(jiān)控單一病區(qū)的監(jiān)護儀,存在安全風險因素無法及時發(fā)現(xiàn)的問題。為此,在護理人員中設定醫(yī)療設備管理員崗位,工作職責為:①監(jiān)督醫(yī)療設備使用情況,了解本科室當前設備狀態(tài)(在用、故障、外修和借用等);②組織科室人員進行醫(yī)療設備安全培訓;③醫(yī)療設備簡易故障排除及操作使用中發(fā)現(xiàn)問題的處理;④醫(yī)療設備異常事件的收集、整理上報。通過如上操作使科室設備管理員與醫(yī)學裝備處工程師相互協(xié)助,共同維護設備使用安全。

推進科室監(jiān)護儀風險管理標準化、制度化。修訂“監(jiān)護儀報警管理規(guī)定”,完善“監(jiān)護儀使用管理規(guī)定”、“監(jiān)護儀維護保養(yǎng)制度”、“醫(yī)療設備培訓考核管理制度”等,使科室對監(jiān)護儀的管理做到有規(guī)可依,有例可循。

3.2 安全監(jiān)管層面

除護理部相關檢查外,醫(yī)學裝備部門成立醫(yī)療設備巡查小組,指定科室責任工程師之外工作人員周期性對病房監(jiān)護儀使用情況進行檢查。檢查內容包括:①設備外觀是否清潔完好,各組件是否存在破裂或者缺失的情況;②監(jiān)護儀常規(guī)設置,報警界限和時間設置是否正確;③觀察護理人員對于監(jiān)護儀的操作是否正確,及時進行糾正和培訓;④檢查監(jiān)護儀使用記錄,新進員工培訓記錄等。巡查結果報送護理部及護理單元負責人,巡查小組具有對護理單元設備管理質量評分的權利,分數(shù)將直接影響到護理人員當月績效。

3.3 安全隱患先兆與預防

醫(yī)院監(jiān)護儀品牌眾多,型號不一,為方便護理人員使用和學習,醫(yī)學裝備部門針對每一品牌型號監(jiān)護儀制作了簡易操作說明和注意事項牌,掛在監(jiān)護儀外殼,將所有種類監(jiān)護儀操作說明和注意事項匯集成冊,分發(fā)至護理人員,方便其查閱和鞏固學習。

醫(yī)學裝備部門工程師培養(yǎng)設備預防性維護保養(yǎng)意識,制定監(jiān)護儀每年一次的維護保養(yǎng)計劃。工程師在每年末,按月制定下年的監(jiān)護儀預防性維護保養(yǎng)計劃,每月對預定護理單元的所有監(jiān)護儀進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和減少監(jiān)護儀帶病工作情況,預防突發(fā)風險;裝備部門同時開展監(jiān)護儀定期質量控制工作,質量控制內容包括心電、無創(chuàng)血壓、血氧、呼吸及電氣安全和電池性能等,及時發(fā)現(xiàn)監(jiān)護儀潛在安全問題。

3.4 安全操作措施

(1)對出現(xiàn)明顯故障的監(jiān)護儀,要求護理人員立刻停用并及時上報醫(yī)學裝備部門進行維修。

(2)工程師到場檢修后,如果是配件故障,更換配件;如果是監(jiān)護儀自身問題,使用備用監(jiān)護儀進行替換并帶回維修,修復后使用多參數(shù)患者模擬儀進行性能檢測,通過后送回科室。

(3)工程師最后將處理過程填寫在醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)中,每季度進行提取和總結,發(fā)現(xiàn)較為集中的故障,進行分析并作相應安全風險預防與排查。

(4)區(qū)分故障是否屬于人為故障,判斷是否需要加強培訓。

4 醫(yī)院監(jiān)護儀安全風險控制效果

2016年7 月正式對監(jiān)護儀進行基于“瑞士奶酪模型”的安全風險管理,為較好量化和比較管理前后改善情況,采用監(jiān)護儀使用中故障率數(shù)據(jù)進行對比,即使用中出現(xiàn)故障的監(jiān)護儀總數(shù)與監(jiān)護儀總數(shù)對比。根據(jù)醫(yī)療設備管理軟件統(tǒng)計,剔除使用前自檢和定期質量控制抽檢的相關故障數(shù)據(jù),2017年第一季度醫(yī)院監(jiān)護儀使用故障率為2.67%,低于安全風險管理前2016年第一季度8.57%的故障率,降幅約68.8%。

5 結語

“瑞士奶酪模型”對人為差錯系統(tǒng)的思維,采用多方面的安全風險分析,可對醫(yī)院監(jiān)護儀構建多層次安全風險防御,降低監(jiān)護儀故障率,提高臨床護理質量和效率,保障患者生命安全。“瑞士奶酪模型”在醫(yī)療風險管理領域有著廣泛的應用價值,除應用在監(jiān)護儀安全風險管理外,還可向諸如除顫監(jiān)護儀、輸液泵等數(shù)量多的設備進行使用,最終達到全面降低臨床風險,保障患者安全的目的[11-15]。

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