高考英語邀請信寫作的3C 原則
——以How to write a good invitation letter 寫作公開課為例

周文文

引言

邀請信作為一種重要的應(yīng)用文，是高考英語書面表達(dá)的?？俭w裁之一。邀請信按其文體可以分為普通邀請信與正式邀請信。普通邀請信對語言和格式的要求都不高，只要說清楚邀請事件的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等即可。而正式邀請信一般用于正式場合、公文公函，在晚輩、下級給長輩、上級寫的邀請信中，尤其要注意語言禮貌得體、語氣誠懇委婉、措辭恰當(dāng)準(zhǔn)確，并注意開門見山地交代清楚寫作目的等內(nèi)容，友好熱情地發(fā)出邀請，合理表達(dá)邀請對方的理由，表現(xiàn)出對對方的尊重與期待對方出席或參加的愿望。

一、高考英語邀請信寫作存在的問題

筆者改編了一道作文題，要求學(xué)生寫一封邀請信。題目如下：

假如你是李華，作為校學(xué)生會主席，想邀請某大學(xué)外籍教授斯科特（Scott）為你校學(xué)生作一場關(guān)于英語寫作的講座。請按照下列要點(diǎn)寫一封邀請信：

1.本人簡介；

2.講座內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)；

3.表示感謝。

注意：（1）100 詞左右；（2）可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。

在批改學(xué)生作文的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)，學(xué)生除了對邀請信常見詞塊積累不夠、語法錯(cuò)誤較多外，還對正式邀請信的格式、語言措辭的得體性等的認(rèn)識都非常模糊。

針對以上問題，筆者參考網(wǎng)絡(luò)書籍資料，準(zhǔn)備了一堂40 分鐘的How to write a good invitation letter 的寫作公開課，以期對學(xué)生備考邀請信寫作提供切實(shí)有效的指導(dǎo)。

二、高考英語邀請信寫作的3C 原則教學(xué)實(shí)踐

（一）主題語境及文本分析

本寫作話題涉及《普通高中英語課程標(biāo)準(zhǔn)（2017 年版）》主題語境內(nèi)容之“人與自我”中的“語言學(xué)習(xí)的規(guī)律、方法等”內(nèi)容，以及“人與社會”中的“良好的人際關(guān)系與社會交往”“跨文化溝通、包容與合作”內(nèi)容（教育部2018）。

在主題和內(nèi)容方面，本次寫作要求以校學(xué)生會主席李華的身份寫一封給某大學(xué)的外籍教授斯科特（Scott）的邀請信，邀請他來為全校學(xué)生作一場關(guān)于英語寫作的講座。在文體結(jié)構(gòu)方面，邀請信可以遵循以下寫作套路：第一段，簡要說明事由，發(fā)出邀請，內(nèi)容依次包括問候、自我介紹、寫信事由、發(fā)出邀請；第二段，具體介紹邀請的內(nèi)容，內(nèi)容依次包括段落主題句，活動的時(shí)間、地點(diǎn)及與會人員，活動的主題、方式、組成部分，活動的意義，必要時(shí)加上相關(guān)要求及注意事項(xiàng)；第三段，期待對方接受邀請，并表示感謝。

（二）學(xué)情分析

本課執(zhí)教對象是廣東省佛山市順德第一中學(xué)高二年級理科普通班學(xué)生。學(xué)生個(gè)體差異較大，總體上英語基礎(chǔ)一般。經(jīng)過高一及高二上學(xué)期的學(xué)習(xí)，學(xué)生已具備一定的語言技能。在寫作中，學(xué)生能夠做到審清要點(diǎn)，寫清講座的具體時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息，具有一定的主題相關(guān)詞匯積累。但在如何充分表達(dá)邀請的理由，使對方欣然同意并接受邀請方面做得不夠到位。另外，學(xué)生對如何使用得體的表達(dá)還很欠缺。有的學(xué)生寫的邀請信中甚至出現(xiàn)了一些命令式語氣的句子，不符合正式邀請信的語體。

（三）教學(xué)目標(biāo)及重難點(diǎn)

本堂課設(shè)置了以下教學(xué)目標(biāo)：

1. 能夠說出寫邀請信的3C 原則（Clear，Convincing，Courteous）；

2.利用3C 原則，整合要點(diǎn)，構(gòu)建文章框架；

3.識別和初步運(yùn)用與邀請信相關(guān)的詞塊，如首段的“I am writing to invite to you to...”“On behalf of...，I feel honored/privileged to invite to...”等，中間 段 的“It would be of great help if you...”“As an expert in...，you must have a good knowledge of...”“We’ll benefit a lot from/get a lot out of...”等，尾段的“Could you please contact us in advance at...?”“We would feel much honored / be grateful /appreciate it/if you could accept our invitation.”等；

4.通過單句改錯(cuò)練習(xí)和篇章改錯(cuò)練習(xí)，鑒別邀請信中常見的語言、語法錯(cuò)誤；

5. 結(jié)合3C 原則，潤色修改自己和同伴的作文。

本堂課教學(xué)重難點(diǎn)為引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合3C 原則，整合要點(diǎn)，構(gòu)建文章框架；引導(dǎo)學(xué)生靈活運(yùn)用邀請信相關(guān)詞塊；引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注邀請信中語言的得體問題。

（四）高考英語邀請信寫作的3C 原則教學(xué)步驟

1.創(chuàng)設(shè)情境，引出主題

筆者介紹斯科特（Scott）教授最近遇到了一個(gè)難題：他收到了一封來自李華的邀請信，但他得不到明確的信息，接受邀請的理由也不充分，且語言不太客氣。他不知道該怎樣回復(fù)李華，是否接受李華的邀請。筆者給學(xué)生展示了這封來自李華的邀請信：Dear Professor Scott，

We will have a culture festival on Nov. 28th at our school and we want to invite you to give us a lecture.

If you can come，please let us know as soon as possible.Sincerely yours，Li Hua

讀完這封信后，筆者讓學(xué)生討論“如果你是斯科特（Scott）教授，你會接受李華的邀請去作講座嗎？為什么？”學(xué)生都回答不會接受邀請，并指出這封邀請信中的一些問題，如無自我介紹、無具體時(shí)間和地點(diǎn)、無講座具體內(nèi)容、邀請事由不夠充分、誠意不夠、語氣不夠禮貌、語言不夠得體等。筆者總結(jié)學(xué)生的發(fā)言，整理出這封邀請信的三個(gè)主要問題：信息不夠具體、理由不夠充分和語言不夠得體。接著，筆者順理成章地提出下一個(gè)問題：“既然大家說邀請信應(yīng)該信息具體、理由充分、語言得體，那么我們應(yīng)如何修改李華的這封邀請信，使斯科特教授欣然接受邀請呢？”

針對這封邀請信的三個(gè)主要問題，筆者引導(dǎo)學(xué)生得出3C 原則。第一個(gè)C 原則為Clear（信息清晰）原則，具體表現(xiàn)為邀請緣由、目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息清楚、準(zhǔn)確，開門見山，提出主題；第二個(gè)C 原則為Convincing（理由合情合理）原則，即說服收信人接受邀請要有說服力，合情合理，且不強(qiáng)人所難；第三個(gè)C 原則為Courteous（語言得體禮貌）原則，即措辭得當(dāng)，語氣真摯，彰顯尊重，符合收信人身份。

2.審題、構(gòu)架、激活、成文（ESAW）

利用框架圖引導(dǎo)學(xué)生快速復(fù)習(xí)寫作的四個(gè)基本步驟。筆者歸納出ESAW 四個(gè)步驟，即審題（Examine），著重審文體、主題、要點(diǎn)、要求、人稱、時(shí)態(tài)、文章結(jié)構(gòu)等；構(gòu)架（Structure），整合要點(diǎn)，構(gòu)建框架；激活（Activate），激活邀請信相關(guān)詞匯句型；成文（Write and polish），提筆成文，潤色修改。

（1）審題（Examine）。本次作文審題如下：文體為正式邀請信；主題為邀請外教為學(xué)生作講座；要點(diǎn)有本人簡介，講座內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及表達(dá)期待與感謝；要求100 詞左右，增加細(xì)節(jié)使文章充實(shí)、連貫；人稱以第一、第二人稱為主；時(shí)態(tài)以一般現(xiàn)在時(shí)和一般將來時(shí)為主。

（2）構(gòu)架（Structure）。結(jié)合3C 原則，整合要點(diǎn)，構(gòu)建框架。第一段：Make it clear。簡要說明事由，發(fā)出邀請。簡單自我介紹（who）后，要求寫清楚寫信事由（writing purpose）、發(fā)出作講座的邀請、講座內(nèi)容（what）、時(shí)間（when）和地點(diǎn)（where）。第二段：Make it convincing。寫清楚邀請對方作講座的原因（why）及意義。第三段：Make it courteous。期待對方接受邀請，并表示感謝。

（3）激活（Activate）。復(fù)習(xí)邀請信常用詞塊。

A.開頭段常用詞塊

a.I am writing to invite you to...

b. I think it would be a great idea if you could participate in...

c.I wonder if you could come to...

d.How would you like to join us in...

e. On behalf of...，I feel honored / privileged to invite to...

f.We plan/intend to...

g.Give/make/deliver a speech on/about...h.Give/deliver a lecture on/about...

i.spare the time to do sth.

B.中間段常用詞塊

a.It would be of great help if you...

b. As an expert in...，you must have a good knowledge of...

c.We’ll benefit a lot from/get a lot out of...

d. With your help，we have confidence / faith that...

e.There is no doubt that your lecture will...

f. sth. will enrich one’s life and broaden one’s horizons

g.sth.is of great significance/importance to...

C.結(jié)尾段常用詞塊

a. Would you please drop me a line to let me know if you can come to...

b.Could you please contact us in advance at...if you could come to...

c. We would feel much honored / be grateful /appreciate it/if you could accept our invitation.

d. We would long for / be looking forward to your coming with great pleasure.

e.May I please ask you to consider...

f.I am sure that you’ll have a good time staying with us.

（4）成文（Write and polish）。

任務(wù)一：改寫第一段

與學(xué)生共同寫出的第一段如下：

I am Li Hua，chairman of the Students’Union of NO. 1 High School. Our school will hold the Second Culture Festival next weekend and on behalf of all the students，I am writing to invite you to give us a lecture about English writing，which will begin at 9 o’clock and end at 11 o’clock on Nov. 28th in the school auditorium.

改 進(jìn) 后 的 版 本 對who，what，when，where，writing purpose 信息都交代得比較具體。筆者強(qiáng)調(diào)，因?yàn)榇似簧婕耙粋€(gè)活動，即邀請斯科特教授作關(guān)于英語寫作的講座，因此將邀請的內(nèi)容（what）放在了第一段里。如果涉及全天安排了不同的活動或活動的程序比較復(fù)雜，且必須交代清楚，就不適宜放在第一段，而應(yīng)另起一段，以免造成結(jié)構(gòu)上的頭重腳輕。

任務(wù)二：改寫第二段

筆者引導(dǎo)學(xué)生思考兩個(gè)問題：為什么邀請的是大學(xué)的斯科特教授而不是其他人來作這場講座；從斯科特教授的講座中學(xué)生想學(xué)習(xí)到什么知識。為解答這兩個(gè)問題，學(xué)生可對作文材料進(jìn)行合理的拓展，如斯科特教授之前就來學(xué)校為學(xué)生作過講座，或者斯科特教授在指導(dǎo)高考英語寫作備考方面是專家等。總之，要使之合情合理，具有說服力。與學(xué)生共同寫出的第二段如下：

As an experienced English teacher and a well-known expert in English writing，you must have a good knowledge of the ways to improve the writing skills that we urgently need in order to get a good grade in the English composition part of our tests. I believe we will benefit a lot from your speech，which in turn will arouse our interest in learning English.

這里拓展了斯科特教授教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富，是英語寫作方面的專家，對高考考生應(yīng)如何提高寫作分?jǐn)?shù)很有自己的研究，學(xué)生從其講座中一定能獲益良多，同時(shí)也能提升學(xué)習(xí)英語的興趣等內(nèi)容。這樣的內(nèi)容合情合理，比較有說服力，同時(shí)誠懇地表達(dá)了斯科特教授的重要性。

任務(wù)三：改寫結(jié)尾段

最后一段應(yīng)表明自己對斯科特教授接受邀請的期待與感激，并落實(shí)通過何種途徑可以與邀請者確認(rèn)是否接受邀請。筆者把最后一段歸納為3 個(gè)tion，即appreciation，confirmation 和expectation。與學(xué)生共同寫出的結(jié)尾段如下：

We would feel much honored if you could accept our invitation. Could you please contact us in advance at lihua@163.com if you could come? We are looking forward to your reply.

筆者提醒學(xué)生靈活運(yùn)用多種表達(dá)感激的相關(guān)詞塊或句型。另外，為了使文章顯得更正式，語氣更加禮貌、尊重，筆者總結(jié)了以下三個(gè)tips技巧：

Tip 1：用could，would 等更委婉的情態(tài)動詞或虛擬語氣。試比較：

（1）You can contact me at 332255 if you can come.

（2）You could contact me at 332255 if you could come.

can 換成更加委婉的could 之后，語氣變得更為禮貌。

Tip 2：使用間接問句，慎用直接問句或陳述句。

試比較：

（1）You could contact me at 332255 if you could come.

（2）Could you please contact me at 332255 if you could come?

雖然兩句表達(dá)的是同一個(gè)意思，但第二句變成問句并加了please 后，比第一句更為得體和禮貌。

試比較：

（1）When are you available?

（2）Could you tell me when you are available?

在日常交流中，人們多會用直接問句詢問家人、朋友或者熟人。如果與對方不是很熟悉，或者是在正式情況下，使用間接問句會更加得體和禮貌。以上兩句中，第二句對于這種正式邀請信顯然更合適。

Tip 3：使用請求的語氣而不是要求的語氣，是request 而不是require。

試比較：

（1）You should prepare a two-hour speech about English writing，and get ready to answer our questions.

（2）If it is possible，could you prepare a two-hour speech about English writing? It would be most wonderful if you could stay a little longer to answer our questions.

在寫這種正式邀請信時(shí)，要注意自己的身份與語氣。斯科特（Scott）教授是我們想要邀請的專家學(xué)者，李華不是他的同輩或朋友，也不是熟人，更不是他的上司，因此不能直接用要求甚至是命令的口氣讓斯科特教授做什么事。改成請求的問句或商量的語氣后，才符合身份，顯得更加尊重和禮貌。

3.一較高下

引導(dǎo)學(xué)生比較最初與最終的版本，再次直觀感受最終的邀請信為何比原稿更清晰、更具說服力且更禮貌，并讓他們總結(jié)此類語言文體策略。

4.做改錯(cuò)習(xí)題，鞏固話題詞塊

筆者從學(xué)生習(xí)作中選出共性的或最有代表性的錯(cuò)誤，改編成10 個(gè)單句改錯(cuò)題和一篇包含10 個(gè)錯(cuò)誤的邀請信短文改錯(cuò)篇章。要求學(xué)生獨(dú)立完成，小組內(nèi)部討論、講解。

5.學(xué)以致用，知識遷移

筆者布置課后作業(yè)，讓學(xué)生利用3C 原則對自己和小組成員的作文進(jìn)行自查和他查，并互相提出整改意見。

三、反思

本堂課從學(xué)生習(xí)作存在的三個(gè)主要問題出發(fā)，探討了英語邀請信寫作的3C 原則。通過ESAW 四個(gè)寫作步驟，一步步引導(dǎo)學(xué)生通過本堂課的學(xué)習(xí)，學(xué)會審類似的題型，學(xué)會邀請信的常用詞塊或句型，并學(xué)會如何在寫作中貫徹使用這三個(gè)原則。學(xué)生還習(xí)得了筆者特別總結(jié)的使寫作更加禮貌得體的三個(gè)小技巧?？傮w來說，這是一堂能讓學(xué)生學(xué)有所獲的課。但仍然存在一些不足，如由于課堂時(shí)間的限制，在復(fù)習(xí)常用詞塊時(shí)，沒有發(fā)揮學(xué)生集體的智慧來歸納、總結(jié)，而是筆者總結(jié)學(xué)生習(xí)作和資料中的表達(dá)，直接呈現(xiàn)給學(xué)生。另外，如果能夠在下次課堂上讓學(xué)生結(jié)合3C 原則進(jìn)行二次寫作，或者再布置一封邀請信作文，讓他們進(jìn)行創(chuàng)新遷移，將所學(xué)知識內(nèi)化。